會計檔案管理的強化路徑及現(xiàn)實意義闡述

文/中車唐山機車車輛有限公司　王偉娜

會計檔案管理的強化路徑及現(xiàn)實意義闡述

文/中車唐山機車車輛有限公司王偉娜

隨著社會的進步，人們對會計檔案管理更加重視，它在工作中扮演的角色也越來越重要，對于它的管理要求也在不斷地提高，在會計業(yè)務(wù)中檔案的管理十分重要是不可缺少的一部分。但是現(xiàn)今它存在很多的問題，在完善加強檔案管理的道路上，還有很多難題需要去克服。為了解決這些問題我們需要從多方面去努力，如對人員進行培訓(xùn)提高其綜合素質(zhì)，完善會計檔案管理制度，建立現(xiàn)代化信息管理平臺，健全會計檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等，采取多種方法來加強它的管理。

會計檔案管理；完善；加強

在工作中健全完善的檔案管理，不僅僅只是記錄了本單位的發(fā)展歷程，它還具有一定的歷史價值，它不但能指導(dǎo)企業(yè)以后發(fā)展的方向，還能夠反映單位的所有經(jīng)濟活動現(xiàn)狀，為以后科學(xué)的決策提供有價值的信息以及后續(xù)的發(fā)展提供依據(jù)和參考。中國現(xiàn)今的會計檔案管理工作也得到了快速的發(fā)展，逐步走向信息化，人性化，健全化。但是與國外相比它還有很多的不足，這就需要我們通過學(xué)習(xí)不斷規(guī)范化，完整化。

一、會計檔案管理工作現(xiàn)今存在的問題

人們現(xiàn)在對會計檔案管理越來越重視，使得這方面的工作有了很大的突破，加快信息化、現(xiàn)代化的實現(xiàn)，也提高了辦事效率、和信息傳播速度，但是與國外的會計檔案管理工作相比較，不難看出我國的會計檔案管理工作還存在很多的問題。

（一）不完善的會計檔案管理制度。現(xiàn)今國內(nèi)在完善會計檔案管理制度方面做了很多的努力，也取得了很大的成就，但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。各單位發(fā)展的不均衡性，會計檔案管理制度的不統(tǒng)一特性等，很多方面都會影響會計檔案管理的工作效果。比如有些單位很注重會計檔案這方面的管理，但是很多小型單位則不太在意。這就會對會計檔案管理的規(guī)范性，完整性，科學(xué)性都造成了很大的影響，使得信息不完整。如很多單位對于檔案的時間、分類、整理規(guī)范等多方面都不按要求執(zhí)行，這就導(dǎo)致在后期查找的時候會很麻煩，耽誤時間，效率大大地降低。

（二）會計檔案管理得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注。在會計的日常工作中會計檔案管理是常規(guī)的工作內(nèi)容，但是很多單位的領(lǐng)導(dǎo)從主觀意識上就有了偏差，認(rèn)為會計就是對資金進行核算，進入賬的監(jiān)督，沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，完全疏漏這一環(huán)節(jié)。也正是因為領(lǐng)導(dǎo)的不重視間接導(dǎo)致了下層員工也不關(guān)注，疏于整理，這就使會計本人也不重視檔案的管理使其嚴(yán)重脫節(jié)。

（三）會計檔案管理的信息化有待加強?，F(xiàn)今社會在高速的發(fā)展，趨于信息化，科技化，一個單位如果不與時俱進它終將被社會所淘汰，所以加強會計檔案管理信息化的建設(shè)勢在必行。隨著信息化不斷地深入我們的生活，勢必會影響會計檔案管理，這就需要我們跟上時代的腳步，完善加強信息化的建設(shè)，提高辦事的效率，完善會計檔案管理的制度。傳統(tǒng)的會計檔案管理耗費時間，浪費財力人力，效率低。但如今實現(xiàn)了科技化，信息化，不僅節(jié)約了社會資源，而且提高了工作效率，改善了人們的生活水平。

（四）加強對會計人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。如今企業(yè)想要在社會生生存，除了自身資金的雄厚能力，還有人才的儲備，綜合性人才是現(xiàn)今社會急切需要的。單位發(fā)展依靠的是人才，所以對于人才的培養(yǎng)必須引起重視。會計檔案管理越來越被重視，不可避免的就要加強對這方面人才的培訓(xùn)，高素質(zhì)的會計人才是使會計檔案管理規(guī)范化，完善化的重要保障。就目前國內(nèi)現(xiàn)狀來看，檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，其專業(yè)性和對工作的重視程度、安全意識完全不夠，這些都直接導(dǎo)致了企業(yè)在檔案信息方面的管理不夠完善，給企業(yè)帶來了損失。

（五）基本工作完成的不規(guī)范性。人員素質(zhì)的差異，使得工作完成的效果偏差很大，綜合能力偏差的人員，根本沒有注重自身的工作，甚至完全沒有做過會計檔案的管理，也沒有和周邊的大環(huán)境相結(jié)合，這也是影響會計檔案管理工作完善性的重要原因之一。但還是有些大單位選擇了渠道化管理結(jié)合精細(xì)化管理，并且取得了很大的成績，促進了公司的發(fā)展，健全了會計檔案管理制度。這就要求我們嚴(yán)格按照公司的制度進行檔案的管理，加強對人員素質(zhì)的培養(yǎng)，使其從思想上進行改變，重視會計檔案管理這個工作?，F(xiàn)如今信息化的實現(xiàn)更加需要規(guī)范性的操作，嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實的工作態(tài)度。做好這些不僅可以加快信息的順暢和及時，還可以減少很多的失誤給公司帶來的損失，幫助企業(yè)把更多的精力和財力投入到企業(yè)其他的發(fā)展環(huán)節(jié)中，提升企業(yè)在市場中的競爭力。

二、總結(jié)

社會的進步，市場的競爭力，人們的關(guān)注，讓我們不得不注重會計檔案管理工作，落實加強其管理是勢在必行的。這樣不僅可以記錄公司的發(fā)展歷程，還可以為以后的發(fā)展提供歷史依據(jù)，幫助企業(yè)在殘酷的競爭中站穩(wěn)腳跟。如何提高企業(yè)的重視，完善會計檔案管理的制度，培育高素質(zhì)人才等，這一系列的問題都是我們現(xiàn)今急需解決的，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)本公司的實際情況來進行調(diào)整和管理。政府和社會也可以大力宣傳，為企業(yè)普及這方面的知識。信息化，現(xiàn)代化現(xiàn)在已經(jīng)完全融入了我們的生活，與時俱進跟上時代的腳步是一個企業(yè)發(fā)展必須要做的，這一切需要多方面的改變和努力，強化會計檔案管理是其中必不可少的一部分，接下來我們就要從多方面去努力，不斷加強完善會計檔案管理工作，促進企業(yè)的發(fā)展，推動社會進步。

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