檔案文化資源為高校校園文化建設服務的思考

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檔案文化資源為高校校園文化建設服務的思考

文/東北石油大學秦皇島分校郭艷

高校檔案文化資源是高校教育事業(yè)建設和發(fā)展的原始記錄和精髓，對高校校園文化建設具有積淀、傳播、教育等功能，本文就如何利用檔案文化資源為高校校園文化建設服務提供了思路。

檔案文化；資源；校園文化；建設服務

黨的十七屆六中全會提出了“中國特色社會主義文化發(fā)展道路和建設社會主義文化強國戰(zhàn)略目標”，為開創(chuàng)社會文化建設新局面指明了方向，同樣也為整個社會檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇。眾所周知，檔案歷來被視作文化的精髓所在，它記錄了人類社會歷史發(fā)展軌跡，是具有原始保存價值的信息文化資源。同樣，信息化時代，高校檔案館如何利用自身存貯文化的信息資源為高校校園文化建設服務，從單一的檔案存儲場館向主動提供服務利用參與信息數(shù)字化過程的新角色轉(zhuǎn)變，筆者談以下幾點粗淺建議和看法。

一、加大高校檔案征集工作力度，擴大館藏資源

隨著高校教育事業(yè)的不斷進步和發(fā)展，高校檔案館、室已不再像原來那樣單純的“故紙堆”資料集中存放地。隨著信息化、網(wǎng)絡數(shù)字化以及全媒體的迅速發(fā)展，檔案作為高校歷史發(fā)展的財富，逐漸由昔日的封閉或半封閉狀態(tài)漸漸開放開來，由幕后走向前臺，其文化信息存儲、傳播、教育日益突顯。那么，為了使得高校檔案管理部門能夠源源不斷地為高校建設事業(yè)提供有價值、促發(fā)展的文化信息資源，就必須要把最基礎的檔案征集工作做好、做到位，凡是反映高校建設發(fā)展和進步的有價值信息資源都要按時、依法且齊全地征集進來，以便最大限度地豐富館藏檔案資源。而且不但要收集高校各單位教育活動的文書檔案，更收集各部門專業(yè)檔案，如：高校財會、基建項目、科研成果檔案等；實物檔案，如獎杯、科研實體成果以及新型載體材料檔案，如多媒體、影音、APP等，把反映高校建設和發(fā)展的重大事件、活動、建設和歷史軌跡的原始聲像檔案資料完整齊全地接收進來。要從傳承高校歷史文化，弘揚民族文化的高度，把征集高校特色檔案、各歷史時期對社會和高校自身有一定影響力的名人檔案、教育教學專業(yè)檔案作為高校檔案部門的重點工作，使社會公眾和在校學生能夠充分認識到高校發(fā)展進步的歷史文化和精華所在，進一步感受作為記錄歷史、傳承文化檔案的傳播功能。與此同時，收集工作不能只限于紙質(zhì)材料，還要注意全媒體形式的電子文件的收集。以便于高校檔案管理部門能夠更好地聯(lián)合高校教學單位、圖書情報部門應用網(wǎng)絡、數(shù)字化信息服務平臺，借此渠道，高效、迅速、便捷而準確地將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為面向社會公共的文化資源，進而推動整個高校校園文化建設步伐。

二、創(chuàng)新服務方式，變被動為主動服務

高校檔案管理部門存貯了記錄高校建設和發(fā)展的大量的有價值文化資料，可以說，是高校的信息資源重要陣地之一，然而，高校檔案管理部門卻一度處于鮮有人知道、甚至無人問津的“保密場所”，或者有些邊緣化的部門。近年來，隨著信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，全媒體的無限應用及傳播，高校檔案部門的信息服務與傳播功能日益增強，甚至與高校各單位、學生的現(xiàn)實生活息息相關。原本單純的資料存儲功能已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)今高校檔案工作，因此，高校檔案管理單位必須要順應時代發(fā)展要求，與時俱進，變被動接收為主動開發(fā)服務利用，拓寬服務渠道和服務領域，要逐步由檔案存儲接收、文件傳遞利用、寄存、鑒定整理以及搶救保護、目錄檢索工作職能向開放式網(wǎng)絡服務形式開發(fā)轉(zhuǎn)變，開辟更加適應多用戶、全媒體形式的服務方式，積極地與高校教育教學部門、圖書、情報部門聯(lián)合，構(gòu)建網(wǎng)絡化信息服務平臺和反饋平臺，變成更加綜合性的信息服務部門，為社會和學生用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效和便捷的服務。服務方式的創(chuàng)新和改變，由被動接收到主動開辟服務，可以逐步改變高校檔案管理部門傳統(tǒng)形象，提高高校檔案管理部門的信息資源陣地地位，從而形成宣傳高校檔案文化、繼續(xù)開發(fā)有價值高校文化資源，有價值高校檔案文化傳播、促進高校校園文化建設和發(fā)展的良性循環(huán)。

三、通過舉辦檔案展覽傳播弘揚高校先進文化

高校檔案是一所高校的文化精髓與財富，時刻記錄了一所高校的建設和發(fā)展歷史。充分利用高校檔案文化資源陣地優(yōu)勢舉辦各類型專題展覽，能夠真實且直觀地呈現(xiàn)給社會和在校生，高校檔案管理部門可以利用節(jié)慶和大型紀念活動，與高校其他教學單位、學生工作部門以及圖書館、博物館等部門聯(lián)合圍繞學校黨委中心工作、社會熱點問題，舉辦一些反映高校歷史文化、對國家和社會、本校有一定成就的名人、高校教育事業(yè)建設和發(fā)展成就的展覽，宣傳和吸引眾多的高校教育教學工作者、在校生等，同時設立信息反饋渠道，廣范吸取參觀者的有效意見和建議，積極聯(lián)合教育教學部門、學生管理部門、圖書館、博物館等開發(fā)信息資源整合渠道和平臺，為學校提供更多、更好、更有價值的檔案文化服務，為高校領導者提供準確的決策依據(jù)，為高校教育事業(yè)的建設和發(fā)展，高校校園文化與社會主義文化的發(fā)展、繁榮貢獻出力量。

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黑龍江省檔案局科技項目，HDK2016-26，《全媒體時代檔案圖書情報信息資源整合策略研究》成果。）