從社區(qū)自身角度優(yōu)化我國社區(qū)檔案管理策略

文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院　陳仁昌 徐宗波 陳芳芳

從社區(qū)自身角度優(yōu)化我國社區(qū)檔案管理策略

文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院陳仁昌 徐宗波 陳芳芳

區(qū)檔案工作對社會經(jīng)濟的推動、社區(qū)的發(fā)展與建設(shè)、基層公共服務(wù)水平的提高都起著積極作用，未來我國經(jīng)濟發(fā)展將更多地以消費內(nèi)需來驅(qū)動，社區(qū)作為居民生活的基本單位將有重大潛力，社區(qū)經(jīng)濟水平提高必將帶動整個社區(qū)檔案工作水平的提高，反過來也會進一步推動整個社區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。文章從社區(qū)本身入手，以社區(qū)為主體尋求解決社區(qū)檔案工作問題的相關(guān)措施。

社區(qū)；自身角度；優(yōu)化；社區(qū)檔案

一、加強社區(qū)體系內(nèi)外各部門的聯(lián)系，相互交流社區(qū)檔案管理經(jīng)驗

社區(qū)作為一個社會基層生活的微型窗口，囊括了社會實踐活動的方方面面，其內(nèi)容更是錯綜復(fù)雜，與政府許多部門都有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系與管理關(guān)系，因此，社區(qū)活動的順利運轉(zhuǎn)離不開其他各部門的支持，而社區(qū)檔案工作的順利進行更離不開上級專業(yè)檔案管理部門的指導(dǎo)和社區(qū)內(nèi)部其他部門的協(xié)同配合。伴隨黨的群眾路線教育活動的深入開展，檔案行政部門也會越來越多的下基層進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，社區(qū)檔案管理人員應(yīng)利用這樣的機會，加強學(xué)習(xí)與交流，拓展業(yè)務(wù)知識面，提升職業(yè)能力。此外，社區(qū)檔案工作人員還應(yīng)積極尋找與其他部門合作的機會，發(fā)揮檔案的效用價值，使檔案走進千家萬戶，更好地響應(yīng)社區(qū)“大服務(wù)”的基本要求，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。例如在社區(qū)健康檔案類別的建立利用上，社區(qū)檔案部門可以同社區(qū)衛(wèi)生部門進行配合，將社區(qū)居民群眾的相關(guān)信息同其健康信息匹配，建立社區(qū)居民健康檔案信息庫，這樣既有利于居民對自己身體情況的了解也有利于醫(yī)生做出更準(zhǔn)確的診斷，更有利于對本社區(qū)健康狀況的統(tǒng)計分析，使檔案觀念深入到百姓心中，推動檔案意識發(fā)展。

二、加快社區(qū)檔案管理工具的更新?lián)Q代，提高社區(qū)檔案管理人員專業(yè)能力

筆者查閱各地社區(qū)檔案管理辦法發(fā)現(xiàn)，目前對社區(qū)檔案管理人員的學(xué)歷要求較低，多為高中文憑，這對塑造社區(qū)檔案工作專業(yè)性無疑是不利的。社區(qū)檔案管理并不是簡單的文檔資料整理，需要有專業(yè)知識和技能才能延續(xù)檔案文化事業(yè)發(fā)展。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有大專以上學(xué)歷，并經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)。針對社區(qū)檔案的工作人員，檔案部門要積極組織其學(xué)習(xí)，遵循“以干代訓(xùn)，邊干邊學(xué)”的原則，實行現(xiàn)場指導(dǎo)、參觀學(xué)習(xí)的方式，將理論與實踐進行有機結(jié)合。應(yīng)重視所有涉及人的檔案的價值，樹立“人的檔案最重要、最具有價值”的新觀念、新認(rèn)識。在檔案服務(wù)理念上，要進一步轉(zhuǎn)變重機關(guān)團體、輕個人特別是輕普通個人的觀念和認(rèn)識，像重視為機關(guān)團體服務(wù)、為重點人物服務(wù)那樣，重視為個人服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)，樹立“群眾至上”“人民最大”的新理念。應(yīng)時刻關(guān)注政府方針政策對居民群眾集中關(guān)心的問題及時開展活動提供利用服務(wù)，想人民之所想，急人民之所急。比如政府要求評定某先進人物提供計劃生育檔案證明，此時社區(qū)檔案部門應(yīng)迅速重點整理計劃生育檔案提供利用服務(wù)，滿足民眾需要。檔案管理部門對社區(qū)檔案管理人員還應(yīng)有一定的考核機制，在平時的社區(qū)檔案工作中，還可組織檔案工作人員參與檔案知識競賽、檔案作品展評、案卷評比等活動，以提高社區(qū)檔案工作人員的自覺性和責(zé)任感。

三、加強社區(qū)檔案宣傳，普及社區(qū)居民檔案意識

社區(qū)檔案部門可以聯(lián)合社區(qū)其他組織定期舉辦與居民群眾聯(lián)系密切的活動，做好宣傳活動。對于居民檔案意識淡薄的情況開展如社區(qū)記憶展覽、健康講座、知識競答等活動，還可以利用電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等媒體制作社區(qū)記錄宣傳片等進行宣傳；在社區(qū)設(shè)施及街道兩邊可設(shè)立檔案櫥窗，傳播檔案知識；社區(qū)工作人員要敏銳觀察到社會熱點并與社區(qū)的檔案資源開發(fā)相結(jié)合，發(fā)掘民眾的檔案需求，吸引居民對檔案的注意力，如舉辦現(xiàn)場咨詢活動，由檔案工作者現(xiàn)場演示關(guān)于房產(chǎn)、教育、勞保等檔案的查詢利用方法，吸引民眾參與；在開展社區(qū)檔案工作中，對于有關(guān)本社區(qū)范圍內(nèi)的民俗風(fēng)情、社區(qū)面貌變遷的檔案及重大事件的相關(guān)記錄，出現(xiàn)的名人趣事的檔案等，社區(qū)檔案工作人員要注意積極收集歸檔，通過發(fā)掘社區(qū)檔案的文化精髓，繼承社區(qū)的文化傳統(tǒng)，建設(shè)體現(xiàn)社區(qū)特色的檔案，展現(xiàn)社區(qū)特色，引起社區(qū)居民共鳴，增強居民檔案意識；未來農(nóng)業(yè)發(fā)展將向規(guī)?；C械化方向發(fā)展，因此，農(nóng)場作業(yè)將更多地把社區(qū)居民及資源集約化發(fā)展，因此，在農(nóng)村社區(qū)檔案部門可把握這一時代大趨勢，及時建立致富帶頭人、農(nóng)業(yè)示范區(qū)、特色農(nóng)業(yè)種植、小城鎮(zhèn)建設(shè)、家庭農(nóng)場等接地氣、有特色的檔案，輔助豐富社區(qū)其他農(nóng)村居民的知識體系，記錄歷史，相關(guān)檔案的建設(shè)還會起到一定精神鼓舞的作用；對社區(qū)當(dāng)?shù)氐睦先诉M行深入訪談回顧當(dāng)?shù)匕l(fā)展歷史，從個人經(jīng)歷的角度聯(lián)系整個社會環(huán)境的變化，建設(shè)口述檔案也有利于增強居民對社區(qū)本身及社會變遷歷史的了解，從某種層面上來說，也只有對社區(qū)文化深入的了解認(rèn)識才能真正體會到社區(qū)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力。家庭檔案是社區(qū)檔案的重要組成部分，完整的家庭檔案既能增強居民家庭的個人滿足感也能極大豐富社區(qū)檔案信息資源，拉近與社區(qū)居民的距離。

［1］余英，劉霜.街道辦事處代管社區(qū)檔案的思考［J］.山西檔案，2008，（4）.

［2］王歡.探索社區(qū)檔案工作新路子［J］.檔案與建設(shè)，2013，（3）.