檔案工作與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)

文/晉冀魯豫烈士陵園管理處　李寧寧

檔案工作與構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)

文/晉冀魯豫烈士陵園管理處李寧寧

本文通過(guò)在檔案館多年的工作經(jīng)驗(yàn)，分析了檔案工作對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要性，并從歷史、文明、教育、服務(wù)社會(huì)角度討論了檔案工作在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)具有的地位和作用。

檔案；檔案工作；和諧社會(huì)

一、檔案的定義

檔案通過(guò)一定的方式，比如文字、圖表、音像等方式對(duì)國(guó)家過(guò)去和現(xiàn)在發(fā)生的事件進(jìn)行記錄和整理。包括：歷史事件、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化、技術(shù)、科學(xué)、水利、農(nóng)業(yè)、宗教等一系列事件和活動(dòng)的直接記錄，并保存下來(lái)。這些文件都具有很強(qiáng)的研究?jī)r(jià)值，對(duì)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和歷史遺留問(wèn)題的解決有一定幫助。

二、檔案工作及其在社會(huì)生活中的作用

（一）檔案工作基礎(chǔ)性比較強(qiáng)。檔案工作基礎(chǔ)性比較強(qiáng)主要體現(xiàn)在檔案形成的門(mén)檻比較低，無(wú)論是政府機(jī)關(guān)、企業(yè)單位，還是普通的百姓都能成為檔案的形成者，同時(shí)，檔案記錄的內(nèi)容比較廣泛，涉及面比較全，生產(chǎn)生活的每個(gè)方面都可以記錄到檔案中。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的種類(lèi)和形式向著多元化、多渠道的方向發(fā)展，我們?nèi)v史博物館后者檔案館，都能看到政府文件、歷史照片、錄音等材料以及電子文件等等都可以作為檔案的載體。檔案是對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)最原始的記錄，所有檔案具有很強(qiáng)的真實(shí)性。檔案的形成來(lái)源于實(shí)際的生活、生產(chǎn)、和工作，是人類(lèi)歷史發(fā)展和社會(huì)活動(dòng)最真實(shí)的記錄。

（二）檔案工作在社會(huì)生活中的作用。通常情況下檔案工作在社會(huì)生活中起到兩個(gè)作用，其一是充當(dāng)憑證的作用，其二是起到參考的作用。本文通過(guò)在檔案館多年的工作經(jīng)驗(yàn)，分析出檔案工作在社會(huì)生活中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.檔案具有延伸人類(lèi)記憶作用。雖說(shuō)人的潛力是無(wú)限的，但是我國(guó)是一個(gè)發(fā)展了5000年的文明古國(guó)，沒(méi)有人能夠記住這5000年發(fā)展點(diǎn)點(diǎn)滴滴。人類(lèi)的大腦記憶和記憶的內(nèi)容是有限的，通過(guò)檔案就能使人類(lèi)的記憶延伸，從而保證我國(guó)傳統(tǒng)優(yōu)秀文化和文明能長(zhǎng)久流傳。所以說(shuō)檔案具有延伸人類(lèi)記憶的作用。

2.檔案具有社會(huì)效益作用。檔案具有真實(shí)性、歷史性、原始性的特點(diǎn)，檔案管理的照片、文件、實(shí)物、影像都是真實(shí)可信的。所記錄的內(nèi)容都是歷史上真實(shí)發(fā)生過(guò)或者真實(shí)存在，人們能從檔案中找尋到真實(shí)的歷史事件，并從中受到教育。

3.檔案具有文化傳播的作用。歷史文化遺產(chǎn)除代代相傳以外，其他都是通過(guò)檔案的形式流傳下來(lái)。我國(guó)具有5000年的文明歷史，產(chǎn)生了很多優(yōu)秀的文化，比如：詩(shī)詞、音樂(lè)、美術(shù)、以及道德品質(zhì)。我們學(xué)習(xí)到的歷史文化知識(shí)，都是通過(guò)對(duì)記錄文化的檔案進(jìn)行分析、整理后才應(yīng)用到社會(huì)生活中，所以說(shuō)檔案具有文化傳播的作用，也是傳承優(yōu)秀文明和歷史事實(shí)的主要載體。

4.檔案具有政策決定作用。檔案是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作人員熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容的主要渠道，本地檔案館中通常情況下都會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)氐臍v史、地形地貌、人文地理、宗教信仰、經(jīng)濟(jì)發(fā)展都一一記錄在冊(cè)。是當(dāng)?shù)卣贫ㄏ嚓P(guān)政策的主要依據(jù)，為政府部門(mén)處理日常工作提供歷史經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施方法。

5.檔案具有支持當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。檔案具有非常大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，通過(guò)檔案工作能很好的挖掘出檔案的具體價(jià)值。為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，比如城市建設(shè)、工程改建、技術(shù)改造等都需要檔案支持。

6.檔案具有社會(huì)調(diào)節(jié)的作用。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)矛盾越來(lái)越激烈，如果當(dāng)事人和經(jīng)手人都不在的情況下，就需要通過(guò)原始檔案來(lái)解決矛盾和糾紛。同時(shí)，檔案也是司法機(jī)關(guān)辦案和審判的主要依據(jù)，比如：居民發(fā)生土地糾紛、房產(chǎn)糾紛都需要通過(guò)查詢歷史檔案才能解決。

三、圍繞構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)開(kāi)展檔案工作

（一）檔案工作和和諧社會(huì)的關(guān)系。構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)是一項(xiàng)工程浩大的工作，需要設(shè)計(jì)到很多方面，比如：人文地理、政治經(jīng)濟(jì)、宗教文化、科技研究等等。而且需要全社會(huì)所有的人員都緊密結(jié)合在一起才能實(shí)現(xiàn)，在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)過(guò)程中，需要檔案工作來(lái)支持才能進(jìn)展得更加順利。要求檔案工作和社會(huì)其他行業(yè)同起步、共發(fā)展，也是實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)的關(guān)鍵因素。構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)也和主法治社會(huì)，需要全體人員共同參與才能實(shí)現(xiàn)，所以檔案工作要從多方面入手，人民群眾可以參與到檔案工作中，保證群眾能查詢到自己需要的檔案。

（二）在檔案工作中融入高新科學(xué)技術(shù)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，電子通信技術(shù)和各種高科技手段在社會(huì)生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。檔案工作和信息技術(shù)相融合能很大成程度上提高檔案工作的效率，而且方便人們查詢和閱讀各種檔案。數(shù)字化檔案管理工作已經(jīng)成為一種新的發(fā)展趨勢(shì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的檔案管理方式，對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)有非常重要的意義。比如：紅外線錄入技術(shù)的應(yīng)用，既提升了檔案工作的效率，而且能減少人為錄入的失誤，大大提高了檔案管理質(zhì)量。在檔案工作中融入高新科學(xué)技術(shù)，逐步形成了信息化檔案平臺(tái)，用戶通過(guò)移動(dòng)終端就能自主查詢檔案中的內(nèi)容和信息。通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案信息共享，加快了構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的步伐。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案工作要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，不斷豐富和創(chuàng)新檔案內(nèi)容才能充分發(fā)揮檔案工作的功能。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案工作要依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，保證檔案能更好地服務(wù)企業(yè)社會(huì)事業(yè)，才能加快構(gòu)架社會(huì)主義和諧社會(huì)的步伐。

［1］余劍.檔案工作應(yīng)作為構(gòu)建和諧社會(huì)的重要內(nèi)容［J］.蘭臺(tái)世界，2013（S2）:17.

［2］郭文海.做好檔案工作構(gòu)建和諧社會(huì)［J］.檔案學(xué)研究，2013（S1）:16-17.

［3］楊登超.檔案工作與構(gòu)建和諧社會(huì)芻議［J］.青春歲月，2013（10）:460-461.