信息化視角下的公路系統(tǒng)檔案管理

文/菏澤市公路管理局　曹福建

信息化視角下的公路系統(tǒng)檔案管理

文/菏澤市公路管理局曹福建

隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，公路系統(tǒng)檔案管理也緊隨時(shí)代發(fā)展的潮流越來越趨向于信息化，這樣不僅提高了公路系統(tǒng)檔案管理的效率和安全，也促進(jìn)了公路系統(tǒng)檔案管理制度的改革?，F(xiàn)通過分析當(dāng)前實(shí)現(xiàn)公路系統(tǒng)檔案信息化管理的重要意義，并且研究在信息化視角下的公路系統(tǒng)檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，最后制定合理有效的措施完善信息化視角下的公路系統(tǒng)檔案管理。

信息化視角；公路系統(tǒng)；檔案管理

一、分析信息化視角下加強(qiáng)公路系統(tǒng)檔案管理工作的重要意義

（一）有利于提高公路系統(tǒng)檔案管理工作的效率。當(dāng)前，我國(guó)各大小公路建設(shè)公司都在逐步利用現(xiàn)代信息技術(shù)將檔案管理工作進(jìn)行信息化發(fā)展，這樣不僅促進(jìn)了公路系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)資源的共享，提高了信息管理的標(biāo)準(zhǔn)，也彌補(bǔ)了以往傳統(tǒng)落后的紙質(zhì)載體公路系統(tǒng)檔案利用率較低、工作量較大以及費(fèi)時(shí)費(fèi)力等不足，提高了檔案管理工作的效率，增強(qiáng)了公路系統(tǒng)檔案信息化管理的時(shí)效性，使公路系統(tǒng)檔案資源可以實(shí)現(xiàn)多次反復(fù)使用，有利于保護(hù)公路系統(tǒng)檔案的安全性，促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

（二）有利于完善公路系統(tǒng)檔案管理制度。隨著電子信息技術(shù)的深入發(fā)展，給公路建設(shè)公司了解和管理人才的基本信息資料時(shí)提供了便利，人員的信息可以實(shí)時(shí)的從公路系統(tǒng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取，并且進(jìn)行收集、整編和管理等工作，使公路建設(shè)企業(yè)可以快速精確地選拔和管理優(yōu)秀人才。另外，企業(yè)也可以通過公路系統(tǒng)檔案信息化管理來查看員工的工作表現(xiàn)，使員工的才華和能力充分體現(xiàn)出來，從而有利于企業(yè)對(duì)員工更好地監(jiān)督和管理，有利于完善企業(yè)公路系統(tǒng)檔案管理制度，促進(jìn)公路建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、分析現(xiàn)階段信息化視角下的公路系統(tǒng)檔案管理工作存在的問題

現(xiàn)階段的公路系統(tǒng)檔案信息化管理雖然取得了很大的進(jìn)步和發(fā)展，但其中仍然存在著一些不足之處，企業(yè)管理部門對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理的安全不夠重視，管理模式和數(shù)據(jù)庫(kù)資源都比較落后，相關(guān)的配套設(shè)施和員工素質(zhì)還有待提高等等，使公路系統(tǒng)檔案信息化管理面臨著諸多的挑戰(zhàn)。

（一）缺乏對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息化管理的安全重視和總體規(guī)劃。我國(guó)有部分公路建設(shè)企業(yè)對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)較少，對(duì)其安全建設(shè)方面的重視程度較低，沒有樹立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)，這樣有可能出現(xiàn)電腦病毒和一些網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息安全的破壞想象，而且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息化管理的總體規(guī)劃，使企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)資源共享，使檔案信息資源開發(fā)利用難度加大。公路系統(tǒng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)比較落后，有些數(shù)據(jù)信息不僅不完整、不真實(shí)，并且對(duì)一些錯(cuò)誤的信息也沒有進(jìn)行及時(shí)的修改補(bǔ)充，這些問題嚴(yán)重威脅著公路系統(tǒng)檔案信息化管理的健康持續(xù)發(fā)展。

（二）相關(guān)的軟硬件配套設(shè)施較差，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低。我國(guó)部分公路建設(shè)企業(yè)的公路系統(tǒng)檔案信息化管理發(fā)展水平比較低，缺乏公路系統(tǒng)檔案管理的軟硬件配套設(shè)施，使得公路系統(tǒng)檔案管理工作的效率較低，難以為企業(yè)快速提供準(zhǔn)確全面的檔案信息。另外，企業(yè)對(duì)于從事公路系統(tǒng)檔案信息化管理工作的人員缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，使相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低，沒有掌握專業(yè)的公路系統(tǒng)管理知識(shí)和相關(guān)的技能，而且還會(huì)出現(xiàn)一些怠工、違反公司紀(jì)律等現(xiàn)象，這嚴(yán)重阻礙著公路系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、提出合理有效的措施進(jìn)一步完善公路系統(tǒng)檔案信息化管理

（一）建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，保障公路系統(tǒng)檔案信息化管理的發(fā)展。為了有效促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案信息化管理的發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就要加強(qiáng)對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息化管理的重視，通過一系列的法律法規(guī)來進(jìn)行約束和管理，這樣才能使公路系統(tǒng)檔案信息化管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)一些安全隱患，確保公路系統(tǒng)檔案信息的安全性。另外，公司要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況不斷調(diào)整和修改相關(guān)的制度，使其更好地適應(yīng)當(dāng)前公路系統(tǒng)檔案信息化管理的發(fā)展，這樣才能保障公路系統(tǒng)檔案信息化管理的安全可持續(xù)發(fā)展。

（二）提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。企業(yè)還應(yīng)提高公路系統(tǒng)檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識(shí)，使工作人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性和性質(zhì)。企業(yè)要建立起長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制，定期加強(qiáng)對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理工作人員的專業(yè)、道德和法律培訓(xùn)，使工作人員可以熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高工作效率，保證信息的查詢、傳遞和共享，還應(yīng)強(qiáng)化工作人員的道德和法律意識(shí)，使工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度辦事，不發(fā)生違規(guī)等情況，確保公路系統(tǒng)檔案信息的完整、真實(shí)和安全，從而促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)公路系統(tǒng)檔案信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的必然趨勢(shì)，對(duì)于提高公路系統(tǒng)檔案管理工作的安全和效率具有積極的作用。當(dāng)前，公路系統(tǒng)檔案信息化管理上不夠重視其發(fā)展，并且缺乏總體規(guī)劃以及相關(guān)的軟硬件配套設(shè)施較差，相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)水平較低等等挑戰(zhàn)。企業(yè)要通過建立健全相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)，提高公路系統(tǒng)檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)等措施來完善公路系統(tǒng)檔案信息化管理的發(fā)展。

［1］文靜.關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的探討［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（03）:66-67.

［2］鄭美娟.高速公路科技檔案管理存在的主要問題和對(duì)策［J］.西部交通科技，2013（05）:93-96.