關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的策略探討

文/鄆城縣公路管理局 郭青云

關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的策略探討

文/鄆城縣公路管理局 郭青云

公路檔案管理工作對(duì)于公路的高水平發(fā)展具有重要的作用。本文對(duì)新形勢(shì)下公路檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)行簡(jiǎn)要的論述。

新形勢(shì)；公路檔案管理；創(chuàng)新；改進(jìn)策略

在現(xiàn)今信息化迅速發(fā)展的今天，公路建設(shè)作為現(xiàn)代信息化建設(shè)過(guò)程中最為重要的發(fā)展項(xiàng)目，在建設(shè)的過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)公路的整體規(guī)劃與發(fā)展。而作為公路建設(shè)發(fā)展過(guò)程中最為重要的部分——公路檔案管理則是在新的發(fā)展情形下，涌現(xiàn)出許多新型的管理方法及觀念。公路檔案管理系公路建設(shè)中的重要組成部分，其管理的質(zhì)量及管理的水平對(duì)公路建設(shè)有著重要的作用。下面，筆者將根據(jù)具體的方面對(duì)公路檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析并提出相關(guān)的改進(jìn)策略，從檔案管理上促進(jìn)公路整體建設(shè)水平的提高。促進(jìn)公路建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、公路檔案管理 的重要性分析及必須實(shí)現(xiàn)的觀念創(chuàng)新

公路檔案管理工作是公路建設(shè)發(fā)展過(guò)程中重要的組成部分，同時(shí)也是相關(guān)部門進(jìn)行公路管理工作的重要體現(xiàn)。公路檔案管理工作的高質(zhì)量和高水平的完成是公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)管理和其他一切工作的重要依據(jù)。檔案管理工作的最大目的就是為日常相關(guān)機(jī)關(guān)單位實(shí)行查詢活動(dòng)提供充足的參考依據(jù)和活動(dòng)憑證，并且為今后公路的進(jìn)一步建設(shè)提供重要的數(shù)字依據(jù)，極大方便了公路的管理工作。但是在現(xiàn)今信息化社會(huì)迅速發(fā)展的情形下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不再適合于新形勢(shì)的發(fā)展，所以必須創(chuàng)新管理觀念，實(shí)現(xiàn)公路檔案管理工作新發(fā)展。具體的創(chuàng)新如下：

（一）管理工作觀念的創(chuàng)新。任何事物的發(fā)展觀念的創(chuàng)新發(fā)展是必須而且也是首要的。在公路檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展中，必須首先實(shí)現(xiàn)管理觀念的創(chuàng)新發(fā)展，一方面表現(xiàn)為加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加大檔案管理的力度，樹立管理就是服務(wù)的思想；另一方面要從人員上強(qiáng)化其現(xiàn)代管理意識(shí)，讓工作人員在社會(huì)大單位中認(rèn)識(shí)自己的工作，對(duì)自己的工作有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。

（二）管理工作方式的創(chuàng)新。管理觀念創(chuàng)新以后，必須實(shí)現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新發(fā)展。在公路檔案管理工作中，一方面管理方式的創(chuàng)新應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化手段，首先應(yīng)該建立公路檔案管理專屬的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上有計(jì)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化形式。數(shù)字化形式的建立及發(fā)展是非常重要的，這就需要充分地使用現(xiàn)代儀器、設(shè)備，如掃描儀、計(jì)算機(jī)等。

（三）管理工作服務(wù)方式的創(chuàng)新。管理工作服務(wù)方式的創(chuàng)新是在管理方式創(chuàng)新的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，此種方式的創(chuàng)新要積極促使被動(dòng)的服務(wù)方式向主動(dòng)的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。主動(dòng)開發(fā)各種信息資源，以公路養(yǎng)護(hù)管理工作為中心，實(shí)現(xiàn)從單一的管理服務(wù)方式向多層次化的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的模式。在這些服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，積極引入現(xiàn)代化手段，有效開展檔案編研工作，促進(jìn)管理服務(wù)方式的創(chuàng)新。

（四）管理工作服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新。公路檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)管理工作服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新必須在現(xiàn)成的規(guī)章制度及文件的指導(dǎo)下完成，嚴(yán)格規(guī)范公路檔案管理工作的相關(guān)程序，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，逐步完善相關(guān)工作設(shè)施，全面提高檔案管理工作在新形勢(shì)下為公路養(yǎng)護(hù)發(fā)展的能力，促進(jìn)公路檔案管理工作服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新發(fā)展。

二、當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀存在的問(wèn)題分析

（一）檔案管理工作的重視程度不夠。在整個(gè)的公路建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，由于公路建設(shè)作為一種具體的施工項(xiàng)目，所以其檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視。縱觀現(xiàn)今的公路管理部門，雖然在很大程度上已經(jīng)把檔案管理工作列入日程，但這是拘泥于形式上的發(fā)展，在實(shí)際過(guò)程中該工作并沒有受到足夠的重視，以至于在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中失去其原有的意義。上級(jí)管理部門對(duì)檔案管理工作缺乏科學(xué)的管理意識(shí)，工作環(huán)節(jié)及工作程序在一定程度上存在欠缺。

（二）檔案管理工作的規(guī)范不完善。這一情況的出現(xiàn)是在檔案管理工作沒有受到足夠重視的原因，其必然導(dǎo)致工作人員缺乏對(duì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，不能在適當(dāng)階段進(jìn)行專業(yè)教育培訓(xùn)，這一情況的出現(xiàn)具體表現(xiàn)在檔號(hào)不規(guī)范，檔案的標(biāo)題與內(nèi)容不符合，在材料的選擇使用上不能夠達(dá)到一致。這些情況的出現(xiàn)在總體上阻礙了檔案管理效率和質(zhì)量的提高。

（三）檔案管理工作的機(jī)制體制不健全?？v觀現(xiàn)今的檔案管理工作可以簡(jiǎn)單地發(fā)現(xiàn)其機(jī)制體制存在著很大的不足。其中，最為明顯的就是管理制度的不規(guī)范。這一情況一方面表現(xiàn)在檔案收集制度不夠合理，另一方面表現(xiàn)在檔案管理制度和利用制度不夠合理，存在著嚴(yán)重亂填、閑置、空檔現(xiàn)象。

（四）缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員。人員安排的完善性在很大程度上對(duì)于檔案管理水平的提高有著重要的作用?？v觀現(xiàn)今的發(fā)展過(guò)程可以簡(jiǎn)單地發(fā)現(xiàn)檔案管理工作由于制度、管理不善等方面在人員的安排上存在很大的欠缺，人員的專業(yè)意識(shí)及工作自覺性都非常缺乏。大部分人員在工作的過(guò)程中，工作效率低下，工作能力弱的現(xiàn)象普遍存在。

三、檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展采取積極的策略

（一）提升思想認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化檔案管理工作科學(xué)化水平。改善目前檔案管理工作中存在的不足，首先要從根本上改變領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員的思想認(rèn)識(shí)水平，加強(qiáng)其現(xiàn)代管理意識(shí)，使其能夠充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作的重要性，強(qiáng)化檔案管理工作的科學(xué)化水平。在這一環(huán)節(jié)的具體工作中，必須強(qiáng)化追究制度，對(duì)于嚴(yán)重違反工作程序和規(guī)章制度的人員給予懲罰。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)人員巡查監(jiān)督制度，強(qiáng)化檔案管理工作的正?；M(jìn)行，同時(shí)加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)專業(yè)的職業(yè)的精神，提高思想覺悟，從整體上提高檔案管理工作人員的思想認(rèn)識(shí)水平。

（二）充分利用現(xiàn)代技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理工作信息化水平。在檔案管理工作中利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)。所以必須加強(qiáng)多媒體技術(shù)的引入及使用，將現(xiàn)代化管理技術(shù)落實(shí)到管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，建設(shè)完善的現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)版的記錄向電子版管理的轉(zhuǎn)變。全面實(shí)行計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，做好檔案的收集及數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一整體化的處理工作。整體而言，就是充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理工作的信息化水平。

（三）健全完善規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化水平。在新形勢(shì)下，加強(qiáng)檔案管理工作必須創(chuàng)建能夠適合于其發(fā)展的規(guī)章制度。檔案管理工作規(guī)范化水平的提高必須建立科學(xué)的規(guī)章制度，促使工作人員在日常工作中能夠做到真正地有章可循，對(duì)于這一方面的建設(shè)一定要嚴(yán)格遵循我國(guó)的“檔案法”進(jìn)行管理，另一方面，在“檔案法”的指導(dǎo)下，根據(jù)各地的實(shí)際發(fā)展情況建立能夠適應(yīng)實(shí)際需要的檔案管理規(guī)章制度。在這一制度制定的背后，上級(jí)管理部門必須做好監(jiān)督，嚴(yán)格管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行辦事，從整體上全面強(qiáng)化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

（四）提高管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化檔案管理工作保障化水平。加強(qiáng)檔案管理工作，必須加強(qiáng)專業(yè)人員的主觀素質(zhì)的提高。在新形勢(shì)下的檔案管理工作發(fā)生了嚴(yán)重的變化，這就對(duì)檔案管理人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)提出了新的要求。所以，相關(guān)單位及工作部門必須積極對(duì)專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，引導(dǎo)其學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)，重點(diǎn)提高工作人員的計(jì)算機(jī)處理能力，從整體上提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和思想覺悟水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，公路檔案管理工作作為公路建設(shè)發(fā)展過(guò)程中重要的組成部分，相關(guān)管理部門及工作單位必須積極地發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，采取科學(xué)的改進(jìn)策略，從人員安排、制度建設(shè)、管理方式轉(zhuǎn)變等方面，從整體上促進(jìn)檔案管理高質(zhì)量和高水平地建設(shè)發(fā)展?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】

[1]文靜.關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（02）：96-96.

[2]索學(xué)艷.新形勢(shì)下公路檔案管理工作的創(chuàng)新[J].蘭臺(tái)縱橫，2015（06）.