建立檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用的概念

文/秦皇島市應(yīng)急調(diào)度中心 邵韋韋

建立檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用的概念

文/秦皇島市應(yīng)急調(diào)度中心 邵韋韋

檔案是從古至今社會(huì)文化發(fā)展的必然產(chǎn)物，更是珍貴的社會(huì)文化的遺產(chǎn)，同時(shí)也是一種重要的文化資源。既然說(shuō)它是資源，那么資源的價(jià)值就只能在開(kāi)發(fā)利用使其服務(wù)于人的過(guò)程中才能實(shí)現(xiàn)。在對(duì)檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，我們不僅能夠發(fā)掘檔案之中蘊(yùn)藏的文化價(jià)值，也能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，強(qiáng)化檔案館文化功能，且更有助于社會(huì)文化的繁榮發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公民文化權(quán)利。

檔案管理；檔案文化資源；開(kāi)發(fā)

當(dāng)今社會(huì)，文化強(qiáng)國(guó)已經(jīng)成為國(guó)家的最高決策，文化軟實(shí)力是一項(xiàng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)旳重要力量，主要經(jīng)濟(jì)部門(mén)中，文化產(chǎn)業(yè)占有一席之地。充分開(kāi)發(fā)和利用檔案文化資源理應(yīng)成為檔案事業(yè)改革的突破口和發(fā)展的新方向。

一、檔案文化資源的開(kāi)發(fā)與利用的概念

檔案學(xué)理論一般認(rèn)為“開(kāi)發(fā)”是指發(fā)掘檔案中蘊(yùn)藏的有利用價(jià)值的檔案信息資源，其目的主要在于“尋找和獲取較為集中系統(tǒng)或有特定價(jià)值的檔案信息”。而“利用”的基本任務(wù)“則在于及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、有效地為檔案用戶提供所需的檔案信息材料。”這兩者在實(shí)際工作中既是互相聯(lián)系，又是互相促進(jìn)的?！皺n案信息開(kāi)發(fā)工作和檔案提供利用工作，是同一社會(huì)活動(dòng)過(guò)程的兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，缺一不可?！彼?，我們通常將檔案提供利用工作和檔案信息開(kāi)發(fā)工作聯(lián)合為“檔案的開(kāi)發(fā)利用工作”。

從字面意義上來(lái)看，“開(kāi)發(fā)”與“利用”之間存在與時(shí)間和事件相關(guān)的遞進(jìn)關(guān)系?！伴_(kāi)發(fā)”的本來(lái)意思是發(fā)掘拓荒的過(guò)程，并且由此引申出“顯露”“發(fā)揮”“施展”“開(kāi)導(dǎo)”等意思。

而“利用”是指使某種事物“利于發(fā)揮效用”，并且“設(shè)法為自己己所用”。所謂“開(kāi)發(fā)并且利用”，也就是說(shuō)當(dāng)某種事物還處于不為人知，或者不為很多人知，又或者還有沒(méi)有全部的挖掘出來(lái)，還有深入發(fā)掘其價(jià)值的狀態(tài)，才需要被開(kāi)發(fā)。我們通過(guò)人的認(rèn)識(shí)實(shí)踐活動(dòng)將這一事物中隱藏的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)清理出來(lái)，展示給他人，被他人所知，并達(dá)到熟悉的程度，然后利用各種方式利用這個(gè)事物的好處為我們的工作所服務(wù)，將他的價(jià)值發(fā)揮的最大。

從我們的工作——檔案管理角度看，這個(gè)相關(guān)時(shí)間和事件的遞進(jìn)關(guān)系很明顯，檔案的開(kāi)發(fā)是檔案利用的前提，我們?cè)诠ぷ髦卸贾?，沒(méi)有經(jīng)加工整理，處于零散分散狀態(tài)的檔案是不能用的。如果我們的檔案室的同胞們沒(méi)有對(duì)檔案與檔案之間的深層次邏輯深層次的挖掘與分析，在理論層面沒(méi)有進(jìn)行足夠的開(kāi)發(fā)，就不能對(duì)檔案本身的利用達(dá)到理想的層次。

檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用就是這樣的一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系。長(zhǎng)久以來(lái)受到種種因素的影響和制約，我們對(duì)自己的工作即檔案文化的內(nèi)涵和價(jià)值的重視程度太低，對(duì)于其中的文化資源性更是陌生。因此，要想對(duì)檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用，首先是要對(duì)這種資源進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí)和理解，意識(shí)到它的價(jià)值，必須有人揭示其特性，還要了解其狀態(tài)，分析其構(gòu)成，摸索其中的規(guī)律，然后探究這種資源的應(yīng)用方法和應(yīng)用范圍，有的放矢地實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。消除這種資源不利于使用的狀態(tài)，使其能夠服務(wù)于我們的工作，并且創(chuàng)造良好的環(huán)境讓它的資源意義能夠發(fā)揮到極致，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

綜上所述，檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用是指檔案室以各種開(kāi)發(fā)利用主體，實(shí)現(xiàn)檔案最大價(jià)值，具有一定公益性或產(chǎn)業(yè)性價(jià)值的，可供開(kāi)發(fā)利用的一種文化形式。我們可以根據(jù)不同的文化需求，對(duì)其進(jìn)行加工，形成有利用價(jià)值的文化產(chǎn)品或者文化服務(wù)，并通過(guò)各種方式向社會(huì)提供服務(wù)并由此產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用的特點(diǎn)

檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用通常包括公益性和產(chǎn)業(yè)性兩種形式。通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的閱讀，筆者發(fā)現(xiàn)文化資源的產(chǎn)業(yè)性開(kāi)發(fā)與事業(yè)性開(kāi)發(fā)之間存在并存互利的聯(lián)系，檔案資源屬于文化資源，所以檔案文化資源的開(kāi)發(fā)利用同樣遵循這一模式。檔案部門(mén)既可以以部門(mén)本身為主體，對(duì)檔案文化資源進(jìn)行公益性的開(kāi)發(fā)利用，供大家公開(kāi)查閱和使用，生產(chǎn)和提供公共文化產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公眾的公共文化權(quán)益；又可以根據(jù)市場(chǎng)的供求狀況生產(chǎn)檔案產(chǎn)品，產(chǎn)出文化商品和服務(wù)商品投入市場(chǎng)，獲得利潤(rùn)。需要特別注意的是，在我國(guó)當(dāng)前形勢(shì)中，檔案財(cái)富的絕大部分是屬于國(guó)家的公共財(cái)產(chǎn)，所以在檔案資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，必須明白自己的性質(zhì)，嚴(yán)格服從自己要服從的條例，以公益性質(zhì)的開(kāi)發(fā)為主，力求追求社會(huì)效益，牢牢地守住不能破壞社會(huì)安定這條底線。就目前情況來(lái)看，檔案部門(mén)進(jìn)行一些文化商品的生產(chǎn)，這一方面可以補(bǔ)充部門(mén)費(fèi)用之不足，同時(shí)也有利于檔案的文化價(jià)值及時(shí)發(fā)揮，這種情況在國(guó)內(nèi)外檔案部門(mén)都屬常見(jiàn)，但檔案館能否成為文化產(chǎn)業(yè)主體還有待觀望。

從另一方面講，檔案文化資源開(kāi)發(fā)利用又同時(shí)關(guān)注了物質(zhì)與精神兩個(gè)層面。我們從文化資源學(xué)的觀點(diǎn)中讀到，文化資源由物質(zhì)文化資源與精神文化資源構(gòu)成。

一般情況下，精神文化資源需要通過(guò)一定的文化載體來(lái)實(shí)現(xiàn)，這種聯(lián)系可以緊密也可以松散?？赡鼙容^松散，也可能比較緊密。我們都知道的是，檔案是物質(zhì)載體與信息的結(jié)合體，二者缺一不可。這個(gè)基本性質(zhì)就決定了檔案文化資源不僅是物質(zhì)文化與精神文化結(jié)合，而且是緊密結(jié)合的產(chǎn)物。

黨的十八大會(huì)議精神中提到的“推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮”，是檔案事業(yè)的一次重大文化機(jī)遇。我們只有通過(guò)自己的努力在社會(huì)文化領(lǐng)域中找到發(fā)展空間，在參與社會(huì)文化事業(yè)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自己的文化使命，在促進(jìn)文化繁榮的進(jìn)程中確定自己的文化坐標(biāo)，才能把握住這個(gè)難得的歷史機(jī)遇，改變現(xiàn)狀，開(kāi)拓新的發(fā)展局面。

[1]吳寶康.檔案學(xué)概論[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,1988.