檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

文/廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院 閉艷艷

檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

文/廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院 閉艷艷

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院提升自身競(jìng)爭(zhēng)力和醫(yī)院管理改革的重要工作內(nèi)容，換句話說，它將是醫(yī)院管理進(jìn)行改革并向前發(fā)展的客觀要求和必然趨勢(shì)。本文將主要闡述檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值性作用與地位。

檔案信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理

檔案本身一方面記錄下醫(yī)療機(jī)構(gòu)的成長(zhǎng)歷程，另一方面還是該機(jī)構(gòu)未來發(fā)展的依據(jù)和啟迪，所以檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成內(nèi)容，能有力地體現(xiàn)不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平，也是衡量領(lǐng)導(dǎo)人思想素質(zhì)的一把尺子。醫(yī)療事業(yè)是在不斷積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上向前發(fā)展的，病例檔案是醫(yī)院重要的財(cái)富，為醫(yī)務(wù)工作者積累經(jīng)驗(yàn)、研究課題、提升醫(yī)院醫(yī)療水平的重要基礎(chǔ)性依據(jù)；人事、基建、財(cái)務(wù)等類別的檔案為醫(yī)院的發(fā)展提供了決策參考和依據(jù)。所以，信息化發(fā)展日新月異帶來了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的巨大變革，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能手機(jī)普及運(yùn)用改變了人們的生活，而醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化管理將有重要的價(jià)值，檔案信息化建設(shè)將在醫(yī)院檔案管理中立于絕對(duì)重要的地位。

一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的必然性及重要價(jià)值

檔案信息化建設(shè)開啟了醫(yī)院檔案管理的新篇章，能發(fā)揮出它最大的社會(huì)效益。

（一）為了迎合社會(huì)發(fā)展的需要，醫(yī)院檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)實(shí)現(xiàn)檔案信息化。醫(yī)院檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)，是檔案社會(huì)管理和社會(huì)服務(wù)的迫切要求，是社會(huì)向前發(fā)展的客觀要求，還是社會(huì)生產(chǎn)力進(jìn)步的直接性體現(xiàn)。醫(yī)院對(duì)檔案實(shí)行信息化建設(shè)以后，可充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的交互功能和存儲(chǔ)功能，原來的一切手工操作程序，都可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、微信平臺(tái)、手機(jī)APP等載體來實(shí)現(xiàn)傳遞與共享，各部門間可實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，能節(jié)省人力財(cái)力物力等多種資源，能提高工作效率，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）要提高醫(yī)院管理水平，檔案管理方面實(shí)現(xiàn)信息化是基本的內(nèi)在要求。當(dāng)前各醫(yī)院發(fā)展由規(guī)模擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽鰪?qiáng)做精，檔案的信息化也將是必然要求。各大醫(yī)院一直努力實(shí)現(xiàn)檔案信息化、智能化，推動(dòng)管理模式創(chuàng)新，進(jìn)而提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力與水平。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)、手機(jī)為載體，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，能幫助醫(yī)院建立出更高效、更全面的質(zhì)量管理服務(wù)平臺(tái)，將檔案信息管理系統(tǒng)搭載于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)或手機(jī)APP或微信平臺(tái)，進(jìn)一步整合醫(yī)院服務(wù)、管理資源，極大方便管理者和使用者的管理、維護(hù)和使用。

（三）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提高了檔案管理者的綜合素質(zhì)與工作效率。隨著醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的深入，醫(yī)院也會(huì)為各級(jí)工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，能改變檔案管理人員的觀念，提高其應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，最終使工作效率得到明顯的提高，進(jìn)而保證了管理者積極熱情的工作態(tài)度。

（四）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提高醫(yī)院服務(wù)水平與質(zhì)量之后，有力地提升了自己的競(jìng)爭(zhēng)力。檔案信息化管理是醫(yī)院改革的重要環(huán)節(jié)，在信息社會(huì)的帶動(dòng)下，檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案管理迎合信息化社會(huì)需要的必然舉措，使其最終服務(wù)于社會(huì)，更好地服務(wù)于患者，能有效地提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院與上級(jí)管理作決策、制定制度、改革方針等方面提供依據(jù)。資料長(zhǎng)期、完整而準(zhǔn)確的保存后方便醫(yī)院快捷提取檔案來查閱、參考、核對(duì)等，保存完整的信息檔案能在很多需要的情況下提供出有價(jià)值的參考依據(jù)，突出了醫(yī)院對(duì)檔案實(shí)行信息化建設(shè)的重要意義。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵注意點(diǎn)

（一）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須遵照一定的原則來進(jìn)行。

具體表現(xiàn)為安全可靠性原則、規(guī)范性原則、歸檔雙軌制原則、效益型原則、前瞻性原則、協(xié)作交互原則、長(zhǎng)期儲(chǔ)備原則及實(shí)用性原則。特別是網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)信息安全，應(yīng)做好技術(shù)防范，防止檔案信息外泄。

（二）對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行再完善。對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)一步完善后才能更好地為醫(yī)院服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。要完善醫(yī)院檔案管理需要做到以下幾點(diǎn)：第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，重視檔案管理，加大檔案信息化、智能化建設(shè)的投入。第二，檔案信息化、智能化，盡管存儲(chǔ)、讀取、查詢的方式和載體與傳統(tǒng)不同，但仍基于檔案收集整理等基礎(chǔ)工作的，因此，更要規(guī)范檔案管理行為，完善檔案管理制度。第三，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。第四，運(yùn)用手機(jī)APP、微信平臺(tái)等在醫(yī)院內(nèi)不斷拓展檔案信息的服務(wù)領(lǐng)域，便于檔案的應(yīng)用、共享與傳播，擴(kuò)大其社會(huì)效益。

三、結(jié)論

檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化科學(xué)管理的必然途徑，是醫(yī)院管理改革的重要內(nèi)容。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要不斷提升檔案管理價(jià)值上的認(rèn)識(shí)，完善檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化、智能化管理模式，開發(fā)檔案信息資源，將醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化，便于資源共享與利用，讓檔案信息更好地為醫(yī)院提供服務(wù)，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。

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