淺論新形勢下國有企業(yè)辦公室職能定位

文/國網滄州供電公司 陳春生

淺論新形勢下國有企業(yè)辦公室職能定位

文/國網滄州供電公司 陳春生

本文簡要分析了國有企業(yè)辦公室工作面臨的新形勢、新任務，從加強思想認識、嚴格責任落實、創(chuàng)新工作方法等方面入手，對提升辦公室管理效率，服務企業(yè)科學健康發(fā)展提出建設性意見。

國有企業(yè)；辦公室；職能定位

作為國有企業(yè)的綜合服務機構，辦公室承擔著為領導決策進行參謀和服務企業(yè)有效運轉的重要職責。當前，隨著國家經濟發(fā)展進入新常態(tài)、全面深化改革深入推進，國有企業(yè)科學健康發(fā)展面臨著新挑戰(zhàn)、新機遇，這要求辦公室必須適應新形勢、新變化，明確自身職能定位，加強政策分析、戰(zhàn)略研究、理論學習，以更開闊的視野、更豐富的知識、更扎實的工作，提升企業(yè)發(fā)展效率。

一、辦公室工作面臨的新形勢

（一）國有企業(yè)改革新形勢給辦公室工作帶來新挑戰(zhàn)。黨的十八大以來，全面深化改革特別是國有企業(yè)改革進入深水區(qū)、關鍵期，《關于深化國有企業(yè)改革的指導意見》明確了國企改革的方向，國有企業(yè)發(fā)展面臨著自我革新、自我突破的新任務。這對辦公室功能定位提出了更高標準，對辦公室參謀助手等各項工作提出了新挑戰(zhàn)。辦公室作為核心樞紐和綜合協(xié)調部門，需要進一步增強事業(yè)心和責任感，更好地圍繞中心，服務大局，主動發(fā)揮參謀助手作用，切實做好對外溝通聯(lián)絡、資源協(xié)調和服務保障工作，在制度流程、工作標準、管理方式、運轉效率、隊伍素質等方面進行優(yōu)化、創(chuàng)新和提升，實現(xiàn)更高層次、更高水平、更高效率的服務。

（二）宏觀經濟發(fā)展新常態(tài)給辦公室工作帶來新課題。當前，國家經濟進入新常態(tài)，經濟下行壓力較大，要密切關注國家在穩(wěn)增長、調結構等方面的政策出臺和調整對國有企業(yè)發(fā)展的影響，辦公室必須提升工作的前瞻性、敏感性和快速反應能力，加強信息收集、分析和綜合研判，為領導決策提供“第一手材料”“第一道研判”，為企業(yè)科學決策提供有價值的建議，防范企業(yè)經營管理風險。

（三）行政辦公業(yè)務新要求給辦公室工作提出新目標。習近平總書記強調辦公室工作要做到“五個堅持”（堅持絕對忠誠的政治品格，堅持高度自覺的大局意識，堅持極端負責的工作作風，堅持無怨無悔的奉獻精神，堅持廉潔自律的道德操守）。中辦、國辦不斷強化對辦公室的業(yè)務指導，先后印發(fā)了《關于加強和改進黨委督促檢查工作的意見》《關于加強和改進黨委信息工作的意見》《關于進一步精簡文件和簡報的意見》等規(guī)章制度，需要辦公室切實加強對新形勢下辦公室業(yè)務標準和工作方向的研究，明確更高目標，扎扎實實地做好各項工作。

二、從思想認識上適應新形勢

在國有企業(yè)改革發(fā)展的新形勢下，辦公室工作任務繁重、責任重大，必須從思想認識上明確定位，落實責任，以攻堅克難、奮勇爭先的精神開展工作。

（一）明確職責定位。辦公室既是綜合協(xié)調部門，也是具體業(yè)務部門，既承擔著全局性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的工作，也擔負著辦文、辦事、辦會等管理、協(xié)調、服務工作，任務繁重而艱巨。必須堅持圍繞中心、服務大局，團結進取、開拓創(chuàng)新，切實發(fā)揮綜合協(xié)調和服務保障職能，準確把握定位，敢于直面挑戰(zhàn)，創(chuàng)造性地開展工作。

（二）增強責任意識。強化責任是抓好新形勢下辦公室工作的首要前提。辦公室工作充當的角色是領導的參謀助手，參與的都是公司的重要事項，必須積極提高自身素質，履職盡責，不斷適應新形勢、新任務、新要求。辦公室工作無小事，每一件都需要認真對待，時刻秉承“辦文零問題、辦會零失誤、辦事零差錯”的目標，以卓有成效的工作實績羸得領導的信任，服務好企業(yè)全局各項工作。

（三）增強團隊意識。辦公室工作可以用“雜、多、急、細”形容，既要強化“單兵作戰(zhàn)”能力，更要提升“協(xié)同作戰(zhàn)”水平，更加注重培養(yǎng)團隊意識，樹立“分工不分家，任務共同抓”一盤棋思想，互為AB角，做到思想上合心、工作上合力、行動上合拍，在共同工作中營造風新、氣正與和諧、向上的環(huán)境，以優(yōu)秀文化促進辦公室凝聚力、戰(zhàn)斗力的不斷提升。

三、從提升素質上適應新形勢

國有企業(yè)辦公室工作人員的綜合素質對提高辦公室工作效率起著決定性作用，必須通過提升“四種能力”，適應新形勢、新要求。

（一）提升學習能力。隨著社會進步和知識更新，終身學習成為個人發(fā)展的迫切需要。作為國有企業(yè)信息處理與政策支撐的重要部門，辦公室要準確把握國際國內形勢，熟悉企業(yè)內外部環(huán)境，站位企業(yè)又好又快發(fā)展的全局，不斷加強學習，不斷進行積累，不斷自我提高，進而達到學以立德、學以增智、學以提能、學以致用的目的。特別要注重政治理論學習，不斷提高自已的政治理論水平、思想水平和政治素養(yǎng)。

（二）提升創(chuàng)新能力。新形勢下，辦公室要圍繞企業(yè)中心工作，開動腦筋，大膽探索，勇于實踐，不斷突破傳統(tǒng)的習慣和做法，創(chuàng)新工作方法，善于在決策中爭取主動，在執(zhí)行中掌握主動，在落實中尋找主動，增強服務主動性、超前性。要充分利用先進的信息網絡技術，創(chuàng)新工作手段，提高辦公室工作效率。

（三）提升執(zhí)行能力。企業(yè)重要部署落實需要一個具有很強執(zhí)行力的辦公室。面對企業(yè)出現(xiàn)的問題和任務，必須迅速落實、迅速反應、馬上執(zhí)行，實施首問責任制、限時辦結工作要求，減少辦事環(huán)節(jié)，縮短辦事時間，提高辦事效率。執(zhí)行不是盲目的服從，要在堅持實事求是的基礎上，追求工作效率和質量。

（四）提升服務能力。辦公室作為企業(yè)的服務機構，要充分發(fā)揮參謀助手作用，提高政治敏感性，提升信息分析處理能力，超前思考，對上級要求、領導意圖、工作需要提出前瞻性思路、措施和方法，服務好中心工作。要站位全局工作，協(xié)調好各部門關系，強化基層單位指導，為各項工作順利推動提供保障。