公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的優(yōu)化建設思路探索

文/濟寧醫(yī)學院附屬醫(yī)院黨委辦公室 常誠誠

公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的優(yōu)化建設思路探索

文/濟寧醫(yī)學院附屬醫(yī)院黨委辦公室 常誠誠

隨著時代的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的工作方式正在發(fā)生著深刻的變革。在這樣的背景下，公立醫(yī)院的黨員檔案管理工作也必須與時俱進，只有根據(jù)實際情況不斷調(diào)整、完善，才能使我們的工作真正落到實處。本文以公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的優(yōu)化為研究對象，以該項工作所應遵循的指導原則為指導，針對目前我國公立醫(yī)院黨員檔案管理工作中存在的問題，提出富有建設性的解決建議。

黨員檔案；管理；優(yōu)化建設

歷史經(jīng)驗證明：只有不斷加強黨的建設，才能有效地增強黨在新時期的凝聚力和向心力，更好地發(fā)揮黨員干部在社會主義建設中的先鋒模范作用。尤其是在十八大之后，以習近平同志為核心的黨中央更是高度重視黨建工作的開展和持續(xù)。作為公立醫(yī)院黨建工作重要內(nèi)容的黨員檔案管理，也就具有了更加重要的意義。

一、公立醫(yī)院黨員檔案管理工作存在的問題

盡管我國現(xiàn)階段的公立醫(yī)院黨員檔案管理工作取得了非常顯著的進步，但是仍舊存在著一些急需解決的問題。

（一）對黨員檔案管理缺乏科學認識。造成我國現(xiàn)階段公立醫(yī)院黨員檔案管理工作進展緩慢的主要原因就在于沒有對其產(chǎn)生科學、正確的認識。大部分領導者都只是將其作為公立醫(yī)院員工檔案管理工作的一個分支，這使公立醫(yī)院本應受到高度重視的黨員檔案管理工作受到了“不公正的待遇”。一些公立醫(yī)院領導者認為黨員檔案管理的工作模式與公立醫(yī)院普通員工的人事檔案管理并沒有實質(zhì)上的區(qū)別，并不需要為此投入太多的人力物力，只需要“照葫蘆畫瓢”即可；還有的公立醫(yī)院單純將黨員檔案管理工作劃歸黨委辦公室負責，對于新進黨員的建檔工作不認真對待，內(nèi)容填寫與目錄制作過程中隨意性強，導致檔案的價值大打折扣。

（二）缺乏科學、明確的管理制度。我國有句古話叫作“事將為，其賞罰之數(shù)必先明之?！闭f的就是科學、明確的管理制度對于工作開展具有重要的基礎性作用，時至今日這句話仍舊適用于我們的公立醫(yī)院黨員檔案管理工作?？墒菑默F(xiàn)實情況看，現(xiàn)階段我國大多數(shù)公立醫(yī)院都沒有為該項工作制定出明確的管理與考核標準，這使工作人員在工作過程中只能憑借自己的經(jīng)驗和感覺來操作，結(jié)果使工作陷入混亂無序之中，與此同時，績效標準的缺失也使工作人員漸漸失去動力，工作中缺乏主動性和創(chuàng)新性，逐漸落后于黨建工作的發(fā)展趨勢。

（三）信息化建設進展緩慢。信息化建設是檔案管理發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)階段雖然我國相當多數(shù)公立醫(yī)院的檔案管理都配備了專門的微機設備，但是在使用率方面卻著實難以稱得上是現(xiàn)代化，計算機設備只是代替了傳統(tǒng)計算器等工具的功能，有的單位都沒有將這臺設備連入互聯(lián)網(wǎng)甚至單位的局域網(wǎng)，信息化建設流于形式。

二、公立醫(yī)院黨員檔案管理工作所應遵循的原則

在新的發(fā)展條件下，公立醫(yī)院黨員檔案管理工作要想得到有效的開展和提升，絕對不能盲目創(chuàng)新，而是必須在一定原則下進行適度的、循序漸進的優(yōu)化，才能使這項工作開展得更加順利、高效。首先是合法原則，公立醫(yī)院黨員檔案管理工作必須以國家的相關(guān)法律法規(guī)為基礎，確保相關(guān)黨員檔案的安全、完整與真實；其次是便利原則，進行公立醫(yī)院黨員檔案管理的最終目標是增強查詢、使用時的便利性，使其能夠更好地為我們的公立醫(yī)院黨建工作開展服務，這是衡量檔案工作開展效果的重要指標；再次是統(tǒng)一管理原則，力爭在工作中實現(xiàn)統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理的模式，使黨員檔案管理工作做到“有章可循、有據(jù)可依”。

三、優(yōu)化公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的建議

針對上文提出的問題，筆者經(jīng)過深入分析，提出以下幾點完善的建議，希望可以為有效提升我國現(xiàn)階段公立醫(yī)院黨員檔案管理工作提供有益的借鑒。

（一）樹立對黨員檔案管理的科學認識。樹立對黨員檔案管理的科學認識，明確其是我國當代黨建工作不可或缺的重要環(huán)節(jié)，對于提升公立醫(yī)院總體管理質(zhì)量有著巨大價值。要從根本上對黨員檔案管理工作給予高度重視，切實將該項工作納入到公立醫(yī)院日常工作的體系之中。改變以往黨員檔案管理工作對于執(zhí)行人員水平要求不高的觀點，選拔年富力強且善于學習的政工干部來具體負責該項工作。

（二）積極推動制度完善，以制度帶管理。要想切實地提升黨員檔案管理工作，完善的管理制度是必不可少的，這是工作展開及進行必不可少的條件。相關(guān)領導應積極調(diào)研，將學習兄弟單位的經(jīng)驗與本公立醫(yī)院的實際情況相結(jié)合，建立健全本公立醫(yī)院在黨員檔案管理方面的工作制度，將檔案編訂、存儲、借閱、使用以及更新等各項內(nèi)容都進行細致的規(guī)定，實現(xiàn)一切按制度說話的工作模式。

（三）大力推進黨員檔案管理工作的信息化建設。在檔案管理工作的信息化建設過程中，要極力避免形式主義的傾向。首先應積極搭建黨員干部檔案平臺，使其得到更加便利的交流；其次是加強對信息庫的安全管理，確保相關(guān)人員的個人隱私；再次是大力提高管理人員的信息化素質(zhì)，使其能夠在工作中對各項應用都得心應手。

四、對策

總而言之，公立醫(yī)院黨員檔案管理工作作為公立醫(yī)院黨建工作的重要內(nèi)容，必須要引起我們的高度重視，不斷完善相關(guān)的管理制度，充分利用信息化技術(shù)。只有這樣，才能使檔案管理工作變得日益高效和便利。

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