以檔案信息化建設(shè)為抓手 推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展

文/河北省秦皇島市山海關(guān)區(qū)檔案館 馬娜

以檔案信息化建設(shè)為抓手 推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展

文/河北省秦皇島市山海關(guān)區(qū)檔案館 馬娜

本文對(duì)以檔案信息化建設(shè)為抓手，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行了探討和分析。從人才的培養(yǎng)，與城市建設(shè)同步以及檔案信息化建設(shè)的幾個(gè)方面進(jìn)行論述。

檔案；信息化建設(shè)；發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)生活中的各行各業(yè)都離不開信息技術(shù)的支持，尤其是檔案管理的發(fā)展更為明顯。我國(guó)在實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的過程中，需要抓住檔案的信息化發(fā)展機(jī)遇，建立起科研項(xiàng)目建設(shè)的基本平臺(tái)，并做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，只有這樣才能有效地促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，才能讓檔案事業(yè)向著新的發(fā)展方向踏進(jìn)。

一、讓檔案的信息化發(fā)展帶動(dòng)全局發(fā)展

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要信息以及科學(xué)技術(shù)的支持，檔案自身建設(shè)以及信息化建設(shè)過程中，要想實(shí)現(xiàn)大跨步發(fā)展就需要實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效建設(shè)和使用，檔案的信息化發(fā)展。信息化建設(shè)是一種抓手，因此需要站在一定的高度上去研究，這在社會(huì)信息化過程中也是重要的組成部分，通過檔案的信息化能夠帶動(dòng)檔案資源的有效建設(shè)和開發(fā)，以此促進(jìn)單位的快速發(fā)展。檔案是一種戰(zhàn)略性的信息資源形式，需要數(shù)字技術(shù)以及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的支持，在這個(gè)過程中，只有建立起來更加規(guī)范的，可以實(shí)現(xiàn)共享的檔案資源和數(shù)據(jù)庫(kù)體系，才能讓檔案數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、使用一級(jí)部分信息的共享上發(fā)揮積極的作用。因此，可以在政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)的互相支持下，面向公眾進(jìn)行信息資源服務(wù)，只有在這種數(shù)字信息技術(shù)的支持下，才能形成檔案信息資源的應(yīng)急體系，讓檔案在緊急事件面前有更好的發(fā)揮余地，實(shí)現(xiàn)自身的真正價(jià)值，并且提升檔案信息化管理工作的地位。

檔案的信息化發(fā)展是21世紀(jì)的發(fā)展重點(diǎn)，在當(dāng)前情況下發(fā)展數(shù)字城市就需要將各個(gè)工作都不斷地向著數(shù)字化方向推進(jìn)，這樣才能對(duì)檔案的信息化建設(shè)產(chǎn)生更為深遠(yuǎn)的影響。在我國(guó)城市檔案信息發(fā)展的過程中，需要和城市發(fā)展之間聯(lián)系密切，通過城市的規(guī)劃確定檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，讓檔案可以和社會(huì)以及大眾之間聯(lián)系在一起，以此更好地服務(wù)社會(huì)。在此過程中可以向政府提出請(qǐng)示，把單位信息化建設(shè)和政府政務(wù)總體規(guī)劃連接起來，這樣，檔案的信息化才更加具有社會(huì)氣息。

二、抓住機(jī)遇，不斷促進(jìn)檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

檔案信息化建設(shè)需要在國(guó)家的號(hào)召之下，抓住檔案信息化的主要機(jī)遇，申請(qǐng)專業(yè)性課題，在項(xiàng)目基準(zhǔn)之上建立起網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在整體上不斷地推進(jìn)信息化工作的有效開展。在這種背景之下，需要抓住機(jī)遇，乘勝追擊，制定和完善檔案信息化發(fā)展的規(guī)劃，特別是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的研究。在此過程中，以檔案信息為資源和核心，讓檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成為發(fā)展中的重點(diǎn)議題，以此促進(jìn)檔案信息資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。檔案的資源建設(shè)和信息化建設(shè)是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)，也是重點(diǎn)任務(wù)，提升檔案信息的服務(wù)水平是檔案建設(shè)的基本目的。在新的發(fā)展時(shí)期，要在全市范圍內(nèi)建立起數(shù)字型檔案管理處，在檔案的管理過程中使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，建立館藏檔案的目錄以及數(shù)據(jù)庫(kù)，還要有多媒體數(shù)據(jù)路和文件目錄庫(kù)，這是檔案信息化發(fā)展的基本配備。因此，完善工作需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行，首先，電子文件的歸檔和管理工作的完善。每一個(gè)級(jí)別的檔案管理部門都需要信息化檔案發(fā)展文件為基本支撐，將電子政務(wù)以及檔案管理自動(dòng)化結(jié)合在一起，在技術(shù)的支持下，建立完善的案子歸檔制度，這樣才能讓電子文件和紙質(zhì)文件結(jié)合在一起被使用。其次，建立起電子檔案的試點(diǎn)，對(duì)使用情況進(jìn)行更好地掌握。一些有條件的地區(qū)在檔案館要進(jìn)行電子檔案的接受，使用以及管理工作，這樣才能在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，檢測(cè)出電子檔案、辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)。最后，讓傳統(tǒng)載體的檔案向著數(shù)字化方向進(jìn)展。傳統(tǒng)的檔案管理都是紙質(zhì)檔案，不僅不利于保存，而且存儲(chǔ)空間要求非常嚴(yán)格，因此，每一個(gè)級(jí)別的檔案部門需要在自身需要的前提下，做好機(jī)讀目錄，數(shù)據(jù)照片以及錄音錄像等等方面的數(shù)字化工作，以此保障檔案數(shù)字建設(shè)的質(zhì)量符合使用標(biāo)準(zhǔn)。

三、強(qiáng)化檔案信息化人才的培養(yǎng)

在城市發(fā)展過程中，各級(jí)檔案管理部門都需要在計(jì)算機(jī)方面突出的人才，無論是數(shù)字化知識(shí)還是網(wǎng)絡(luò)知識(shí)抑或是現(xiàn)代管理知識(shí)都需要具備，這樣的復(fù)合型人才才是檔案業(yè)務(wù)管理過程中的所具備的基本專業(yè)素養(yǎng)人才。因此在人才的培養(yǎng)上，需要提升地區(qū)之間的交流和合作，讓工作人員對(duì)于外部檔案信息化進(jìn)行多方面的了解，學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)，改進(jìn)弊端，另外，強(qiáng)化檔案信息管理人員對(duì)于一些新設(shè)備以及新技術(shù)的操作爭(zhēng)取讓其在工作過程中使用更多的新的方式方法，促進(jìn)檔案信息管理的進(jìn)步。各個(gè)單位全面的貫徹和執(zhí)行《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，信息化建設(shè)一定要符合各方面的要求，并且從本地實(shí)際的具體情況出發(fā)，更加積極地穩(wěn)妥地進(jìn)行城市檔案管理數(shù)字化建設(shè)，不斷地提升城市檔案信息化管理水平，為檔案管理創(chuàng)建更好的業(yè)績(jī)，不斷地推進(jìn)檔案事業(yè)的深入性發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文對(duì)以檔案信息化建設(shè)為抓手 推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行了探討和分析。從人才的培養(yǎng)，與城市建設(shè)同步以及檔案信息化建設(shè)的幾個(gè)方面進(jìn)行的論述，在此基礎(chǔ)之上，希望通過本文的研究能夠促進(jìn)檔案的高效發(fā)展和服務(wù)。

［1］劉春年，陳通.基于共詞聚類的我國(guó)檔案信息化研究結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)分析［J］.檔案管理，2015（6）：7-9.

［2］謝王艷.高校檔案資源整合工作探析［J］.長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（2）：131-133.

［3］羅應(yīng)梅，唐圣琴，姚紅等.貴州省高校檔案信息化現(xiàn)狀與對(duì)策［J］.蘭臺(tái)世界，2016（1）：47-49.