創(chuàng)新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平

文/廈門市城市建設檔案館　陶濤

創(chuàng)新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平

文/廈門市城市建設檔案館陶濤

隨著我國經濟的快速發(fā)展，城市化進程逐漸加快，為了能夠更好地同國際接軌，營造良好的生活環(huán)境，加強城建檔案管理尤為必要。城建檔案館作為城市化建設中重要的組成部分，主要是為城市建設奠定基礎，起到重要數據資料的參考作用，促使城建工作更加合理有序地開展。傳統(tǒng)城建檔案管理工作由于思想觀念過于陳舊，管理方式老化，難以緊跟城市化建設需要。故此，創(chuàng)新城建檔案管理工作思想觀念，促使檔案管理現代化發(fā)展，提升檔案管理工作水平，為實際工作開展做出更大的貢獻。由此，本文主要就城建檔案管理工作展開分析，結合實際情況，提出合理措施來推動城建檔案現代化發(fā)展。

城建檔案；檔案管理；管理理念

自我國改革開放以來，市場經濟發(fā)展水平不斷提升，城市化進程也在不斷推進，面對快速發(fā)展的城市化進程，相配套的檔案管理工作自然也需要同步創(chuàng)新和完善。傳統(tǒng)的城建檔案管理工作理念和方法已經無法適應實際工作需求，迫切的需要進一步創(chuàng)新和完善，迎合時代發(fā)展需要，抓住機遇，總結經驗教訓，建立一支更高素質、高水平的檔案管理隊伍，為城市化建設提供更堅實的人力資源保障。由此看來，加強對城建檔案管理的研究是必然選擇，有助于為后續(xù)檔案管理工作開展提供參考依據。

一、城建檔案管理工作現狀

（一）資料滯后，難以適應城市化高速發(fā)展。城建檔案管理工作開展中，檔案資料的滯后，致使檔案管理工作難以落實到實處，嚴重影響到檔案管理工作質量。城建檔案管理中，其中所涉及的資料不僅包括建設資料，還包括其他市政工程的相關數據資料。工程建設完成后，工程相關數據資料如果無法有效的傳遞到相關部門分類整理，導致很多檔案文件資料丟失、不完整，為檔案管理工作埋下嚴重的安全隱患。

（二）管理滯后，難以取得預期經濟效益。城建檔案管理工作開展中，并不能直接產生經濟效益，而是通過城建檔案自身服務功能，促使管理工作更加科學化，能有效避免資源的浪費，提升城市化建設經濟效益。如果管理工作無法緊跟時代發(fā)展需求，難以挖掘城建檔案更深層次的價值和功能，很容易導致城市建設活動重復開展，已經鋪設好的管線重新開挖，將帶來嚴重的資源消耗。

（三）技術滯后，城市化進程緩慢。在當前城建檔案管理工作開展中，為了能夠提升工作成效，已經基本在檔案館中普及現代化管理技術，但即便如此，現代化技術手段預期作用仍然未能充分發(fā)揮。在傳統(tǒng)城建檔案管理模式基礎上，進一步融合先進技術，促進傳統(tǒng)城建檔案管理工作數字化發(fā)展，但這種方法并非是將傳統(tǒng)城建檔案管理工作的徹底改變。在這樣的管理背景下，管理工作更多的是局限在紙質載體檔案上，在數字檔案信息傳輸和利用方面仍然難以更好地滿足城市化發(fā)展需要。

二、創(chuàng)新城建檔案管理理念，提升城建檔案管理水平對策

（一）加強城建檔案館認知水平。城市化進程中，首要一點是應該轉變傳統(tǒng)思維局限，明確城建檔案管理工作的重要性，將城建檔案館納入到具體規(guī)劃中，進一步細化檔案管理工作，根據實際情況制定相應的政策措施，在不斷完善中建立完善的檔案管理機構，有針對性的解決人員編制和管理范圍等問題，在人力、物力和財力政策方面相應的傾斜，為城建檔案管理工作持續(xù)開展提供更加堅實的保障。作為現代化城市建設中不可或缺的組成部分，城建檔案館應該明確自身職責，充分發(fā)揮自身所具備獨特的歷史保存、服務于現實的職能，應該有針對性將工作重心放在這一方面，深入挖掘信息化資源，創(chuàng)新和完善服務理念，建立完善的服務機制，充分發(fā)揮現代化技術的優(yōu)勢，更有效地推動城市化進程。

（二）提升城建檔案工作質量，打造一支高素質隊伍。其一，強化教育力度。管理工作離不開管理人員的支持，管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)高低直接影響到檔案管理工作質量。檔案館應該為管理人員提供更多的學習機會，定期組織培訓工作，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力，更好地滿足現代化檔案管理工作需求，提升工作質量。

其次，加強組織交流。通過多樣化的管理組織交流方式，諸如座談會、技術講座等方式將更多優(yōu)秀的管理模式和管理方法介紹給各個檔案管理機構，在交流合作中提升檔案管理人員的業(yè)務能力。檔案館應該加強調查研究工作，對于其中存在的問題及時上報，采取有效措施予以解決，將工作落實到實處，進一步提升檔案管理質量。

（三）建立健全城建檔案管理體系。建立健全城建檔案管理體系，首先應該強化檔案管理人員業(yè)務能力，應用先進的現代化技術來收集網絡信息，提升檔案館整體競爭實力；其二，做好數字化城建檔案建設工作，工作重心逐漸朝著信息化和數字化方向發(fā)展，為用戶提供更加多樣化的信息服務；其三，數字化城建檔案信息，對于不同檔案信息載體有針對性進行技術轉換，轉變?yōu)殡娮訖n案信息，實現城建檔案管理工作的動態(tài)管理。

三、結論

綜上所述，在現代化城市建設中，城建檔案管理工作相應需要進一步完善和創(chuàng)新，轉變傳統(tǒng)管理理念，應用現代化技術，提升工作質量。

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［2］李英俏.信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對策［J］.蘭臺世界，2013，25（z3）：30-31.

［3］羅國經.加強城建檔案管理更好地為城市建設發(fā)展服務［J］.城建檔案，2011，11（4）：16-17.