論從工程檔案到城建檔案在城市建設(shè)中的作用

文/秦皇島市城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案館　劉尋

論從工程檔案到城建檔案在城市建設(shè)中的作用

文/秦皇島市城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案館劉尋

隨著我國城市化建設(shè)的進(jìn)程不斷加快，城市建設(shè)的相關(guān)檔案資料越來越重要。工程檔案是對建筑工程全過程的詳細(xì)實(shí)際記錄，而將工程檔案進(jìn)行匯總、整理和管理，對工程檔案進(jìn)行綜合分析，則是城建檔案管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。所以，現(xiàn)代化城市建設(shè)的過程中，各大城建管理部門在不斷加強(qiáng)對城建檔案的管理并進(jìn)行綜合分析，以便更好地利用城建檔案為城市化建設(shè)提供服務(wù)。本文研究了工程檔案、城建檔案的意義和作用，并對如何加強(qiáng)工程、城建檔案來促進(jìn)城市化建設(shè)進(jìn)行思考。

工程檔案；城建檔案；城市建設(shè)

一、引言

近年來，我國社會經(jīng)濟(jì)有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展，同時，對城市建設(shè)的要求也越來越高，城市化進(jìn)程的步伐也逐漸加快，而社會城市發(fā)展過程中相關(guān)檔案資料成為支撐我國社會整體向前發(fā)展的核心資源，對城市化建設(shè)有重要的作用。城建檔案的管理對城市建設(shè)有重要的作用，不僅可以為城市建設(shè)提供基礎(chǔ)資料，而且是城市化建設(shè)進(jìn)程的重要理論依據(jù)，是城市建設(shè)過程中不可或缺的重要資源。而城建檔案又是以工程檔案為基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行管理的，因此，從工程檔案到城建檔案，對城市建設(shè)都具有十分重要的作用。

二、工程檔案存在的價值及意義

（一）工程檔案的概述。工程檔案，是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理全過程的記錄，將其記錄內(nèi)容以文字、表格、聲像、圖紙等多種形式進(jìn)行整理、歸檔、保存而成的各種載體資料。工程檔案是城市建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，為城市交通、城市規(guī)劃提供重要的依據(jù)和參考資料，是城建檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容，是城市化進(jìn)程可持續(xù)發(fā)展的基本保障。

（二）工程檔案存在的重要意義。從工程檔案的以上定義中不難分析出其對于城市各種基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的重要作用。一方面，工程檔案是城市各種建筑、交通等建設(shè)進(jìn)行維修、整改、擴(kuò)建的重要參考依據(jù)。例如，某段跨海大橋或是高速運(yùn)輸樞紐因社會發(fā)展對交通運(yùn)輸?shù)囊笮枰M(jìn)行擴(kuò)建改造計(jì)劃，在此計(jì)劃實(shí)施之前，首先要對原交通建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)綜合性的評估，此時斷然不能對原建筑進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)勘察，只有參照建筑建設(shè)之初的工程檔案資料，然后才能根據(jù)具體的實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)建改造研究，這樣既能縮短其擴(kuò)建改造計(jì)劃的時間，又能從原工程檔案記載與現(xiàn)代建設(shè)的需求中發(fā)現(xiàn)某些建筑缺陷，在改造過程中進(jìn)行修整。另一方面，工程檔案是城建檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容，對原建筑項(xiàng)目的詳細(xì)記載有利于為日后建筑項(xiàng)目縮小經(jīng)濟(jì)成本，減少資源浪費(fèi)，對合理安排資源項(xiàng)目等進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而能更好地促進(jìn)城市化建設(shè)。所以，認(rèn)真落實(shí)對工程建筑項(xiàng)目的工程檔案的記錄、整理、存檔，對城市化建設(shè)有十分重要的意義。

三、城建檔案在城市建設(shè)中起到重要作用

（一）城建檔案是城市化進(jìn)程加快的重要依據(jù)和最佳管理手段。隨著社會發(fā)展對城市化建設(shè)的要求，使原有的城市建設(shè)已不能夠滿足人們的需要，因此，必須加快城市化建設(shè)的進(jìn)程。城市化進(jìn)程的加快，需要科學(xué)有效的城市管理，城市管理需要對整個城市的全部內(nèi)容都進(jìn)行覆蓋，所以其內(nèi)容十分復(fù)雜，管理工作量龐大，而城建檔案的確立能有效地減少城市管理的復(fù)雜程度和工作量，是城市管理的最佳手段。例如，沒有城建檔案資料的科學(xué)管理，那么在進(jìn)行城市化擴(kuò)建的時候需要重新對城市進(jìn)行規(guī)劃分析，對城市數(shù)據(jù)進(jìn)行勘察測量，對采用的施工技術(shù)重新擬定等等，其規(guī)劃過程就需要花費(fèi)大量的時間，再加上建筑施工，無疑將城市建設(shè)周期成倍的延長，嚴(yán)重影響城市建設(shè)。所以，城建檔案是城市化進(jìn)程加快的重要依據(jù)和最佳管理手段，對城市建設(shè)發(fā)展意義重大。

（二）城建檔案是未來城市建設(shè)改造升級的重要信息基礎(chǔ)。隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，所有事物都在進(jìn)行改革、升級、更新活動，城市建設(shè)的改造升級也不例外。而城建檔案可以為城市化發(fā)展提供參考資料，可以讓人們快速了解并掌握城市的整體發(fā)展趨勢，通過城建檔案的相關(guān)資料，規(guī)劃出未來城市建設(shè)改造升級的美好宏偉藍(lán)圖，并與實(shí)際社會發(fā)展相結(jié)合，研究分析其未來建設(shè)的可行性程度及對人們的貢獻(xiàn)。因此，城建檔案是未來城市建設(shè)改造升級的重要信息基礎(chǔ)，相關(guān)部門必須加強(qiáng)其城建檔案的管理，充分意識到城建檔案對城市化建設(shè)和管理的重要性，科學(xué)合理的利用城建檔案的信息資源為城市建設(shè)更好的服務(wù)，以促進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

四、加強(qiáng)工程、城建檔案信息、數(shù)字化管理，促進(jìn)城市建設(shè)良好發(fā)展

城市化進(jìn)程不斷加快的過程中，有賴于對原有信息資源的詳細(xì)記錄，因此，對各城市檔案進(jìn)行信息、數(shù)字化管理十分重要，信息、數(shù)字化管理可以使城建資料更加準(zhǔn)確、科學(xué)、真實(shí)、完整，保存周期更長，方便未來城建對基礎(chǔ)資料的調(diào)用。所以，城建過程中必須做好基礎(chǔ)信息資源的存檔管理工作，加強(qiáng)工程、城建檔案信息、數(shù)字化管理，以促進(jìn)城市建設(shè)良好發(fā)展。

五、結(jié)束語

總之，工程、城建檔案對城市建設(shè)起到十分非常重要的作用。為順應(yīng)社會發(fā)展對城市建設(shè)的要求，在城建過程中必須做好對相關(guān)檔案信息化、數(shù)字化的管理，只有這樣，才能更好地為城市建設(shè)服務(wù)，為城市建設(shè)提供重要的信息資源，促進(jìn)城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展。

［1］王亞清.再論從工程檔案到城建檔案在城市建設(shè)中的作用［J］.城建檔案，2012，（24）.

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［3］黃新星.淺談城建檔案管理在城市建設(shè)中的地位和作用［J］.四川檔案，2013，（58）.