淺談如何更好地利用企業(yè)檔案促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

文/南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)　李平

淺談如何更好地利用企業(yè)檔案促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

文/南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)李平

進(jìn)入二十一世紀(jì)，隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的日益加劇，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注科學(xué)管理與技術(shù)進(jìn)步的有機(jī)結(jié)合，開始重視企業(yè)文化這一新型的管理理論，不少企業(yè)紛紛采取措施加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)檔案在服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)方面卻是相對滯后的，甚至被人們所忽視和遺忘。針對這種情況，讓更多的企業(yè)能認(rèn)識到檔案工作在企業(yè)文化建設(shè)中所扮演的重要角色，并在此基礎(chǔ)上迅速找準(zhǔn)兩者的契合點(diǎn)，更好地利用檔案加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

檔案工作；文化建設(shè)

針對目前一些企業(yè)檔案存在的問題，筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面入手，更好地推進(jìn)企業(yè)檔案工作，以適應(yīng)企業(yè)文化建設(shè)和自身建設(shè)的要求。

一、檔案隊(duì)伍建設(shè)——轉(zhuǎn)變觀念，提高素質(zhì)

正所謂“事業(yè)興衰，關(guān)鍵在人”，為適應(yīng)新的時(shí)代要求，企業(yè)檔案工作者應(yīng)注重加強(qiáng)企業(yè)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，現(xiàn)在從以下兩方面分析：

（一）轉(zhuǎn)變觀念。長期以來，在不少企業(yè)中存在著企業(yè)檔案工作是事務(wù)性工作，不要求專門的文化知識和專業(yè)技能的觀念，使企業(yè)檔案工作處于“看攤子”的低水平狀態(tài)，不能在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有作用。作為合格的當(dāng)代企業(yè)檔案工作者，一定要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到檔案是維系企業(yè)歷史和文化的紐帶。在新時(shí)期，檔案工作者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的自身發(fā)展，注重分析企業(yè)文化的發(fā)展和企業(yè)檔案工作之間的影響、企業(yè)檔案與文化建設(shè)的關(guān)系，讓檔案工作充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

（二）提高素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)思想性、專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，要求檔案工作者不僅具有較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，還必須掌握一定的檔案專業(yè)知識和技能，以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對檔案工作者的要求。

二、管理制度建設(shè)——把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道

在新形勢下，企業(yè)檔案工作應(yīng)當(dāng)自覺將企業(yè)檔案工作納入企業(yè)文化建設(shè)軌道，使企業(yè)檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

（一）要積極推進(jìn)檔案法制建設(shè)，強(qiáng)化依法治檔力度。企業(yè)要根據(jù)工作實(shí)際需要，及時(shí)制定新的制度。只有建立健全企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，才能使企業(yè)檔案管理逐步走向規(guī)范化、法制化的軌道，擺脫“人治”的誤區(qū)，建立企業(yè)的檔案法制文化。

同時(shí)還要注重加強(qiáng)對企業(yè)檔案工作執(zhí)法監(jiān)督的力度，使檔案工作更好地融入企業(yè)文化建設(shè)中去。

（二）要努力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，優(yōu)化檔案室藏結(jié)構(gòu)。目前，企業(yè)檔案室普遍存在文書檔案數(shù)量多，具有重大價(jià)值的特色檔案比重小，室藏結(jié)構(gòu)不合理等問題，影響了企業(yè)檔案的建設(shè)服務(wù)。企業(yè)檔案工作者應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整企業(yè)室藏結(jié)構(gòu)，使之進(jìn)一步豐富和優(yōu)化。應(yīng)拓寬檔案收集渠道和內(nèi)容，注重圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)采集相關(guān)文獻(xiàn)、資料和情報(bào)，為企業(yè)經(jīng)營管理、技術(shù)研究及企業(yè)文化建設(shè)提供參考和依據(jù)，確保企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的保存價(jià)值較大的重要檔案收集到位。在檔案鑒定方面，要結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)，重新審視和鑒定檔案價(jià)值。隨著企業(yè)文化建設(shè)對檔案利用需求的日益迫切，檔案的利用需求也會(huì)不斷變化，在分析檔案價(jià)值時(shí)，要考慮檔案對企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生的積極作用。

三、檔案服務(wù)工作——改進(jìn)服務(wù)方式，多渠道開發(fā)利用檔案信息資源

開發(fā)利用好企業(yè)檔案信息資源，是企業(yè)檔案管理的最終目的。

（一）企業(yè)檔案工作者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與到企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中去。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場競爭的日益激烈，檔案工作者將檔案服務(wù)工作主動(dòng)融入企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中去，要圍繞企業(yè)改革發(fā)展的重大問題和生產(chǎn)經(jīng)營的急需信息等課題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（二）企業(yè)檔案工作者應(yīng)采取積極舉措。具體地講，可以考慮采用以下幾種方式：一是通過檔案圖片展示、科技成果展覽、對外宣傳報(bào)道、建立榮譽(yù)室等方式樹立良好的企業(yè)形象；二是通過編寫企業(yè)發(fā)展史志等高水平的編研資料，激發(fā)職工的自豪感和使命感，促進(jìn)企業(yè)精神文明建設(shè)；三是通過編寫企業(yè)產(chǎn)品簡介、科技常識、操作規(guī)程等文獻(xiàn)資料來提高員工文化素質(zhì)和工作技能。

四、此外，強(qiáng)化檔案意識，改善基礎(chǔ)設(shè)施，加快檔案現(xiàn)代化管理步伐也是值得注意的問題

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)納入整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃，充分調(diào)動(dòng)其積極性創(chuàng)造性，使他們能夠安心地在檔案工作崗位上貢獻(xiàn)自己的聰明才智。檔案部門應(yīng)加大計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，在檔案收集、整理、組卷、編目和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中，采用現(xiàn)代化管理手段，改變傳統(tǒng)服務(wù)模式，逐步建立具備高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用。

五、小結(jié)

綜上所述，企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分，各級領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工以及檔案工作者，要充分認(rèn)識到企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢。

［1］裴桂芳.檔案工作應(yīng)融合到企業(yè)文化建設(shè)中去［J］.檔案，2003（5）：19-21.

［2］張?jiān)谂e.檔案文化與企業(yè)建設(shè)［J］.蘭臺世界，2005（1）：32-33.

［3］齊國益.企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)關(guān)系［J］.引進(jìn)與咨詢，2004（9）：65-66.

［4］陳智為，任瑋.強(qiáng)化企業(yè)檔案工作，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)［J］.檔案學(xué)研究，2000（3）：46-48.

［5］李云峰，高崇巖，楊萌.試論企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)［J］.檔案學(xué)通訊，2003（1）：75-77.

［6］劉蘋.檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)［J］.中國石油石化，2003（8）：60-62.

［7］馬黎明.企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)［J］.檔案與建設(shè)，2003（11）：52-53.

［8］孫朝暉，李群.企業(yè)檔案工作的現(xiàn)實(shí)性與適用性［J］.蘭臺世界，2000（3）：7

［9］孫朝暉，李群.企業(yè)檔案工作的現(xiàn)實(shí)性與適用性［J］.蘭臺世界，2000（1）：7

［10］卞昭玲.論企業(yè)檔案管理者的職業(yè)道德建設(shè)［J］.檔案學(xué)通訊，2003（6）：62-65.