有關(guān)加強(qiáng)新時(shí)期地名檔案管理工作的對(duì)策研究

文/山東省濱州市濱城區(qū)區(qū)劃地名辦公室　卜凡軍

有關(guān)加強(qiáng)新時(shí)期地名檔案管理工作的對(duì)策研究

文/山東省濱州市濱城區(qū)區(qū)劃地名辦公室卜凡軍

隨著我國(guó)城市化建設(shè)不斷加快，城市規(guī)模不斷變大，會(huì)不斷消失和產(chǎn)生眾多地名，這在很大程度上給地名檔案管理工作帶來(lái)了困難和挑戰(zhàn)。所以，該方面的工作人員應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的變化，制定新的管理措施，提高對(duì)地名檔案的管理。本文就新時(shí)期地名檔案管理工作進(jìn)行探討，根據(jù)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的具體情況，分析傳統(tǒng)管理模式的不足，提出新的管理對(duì)策，以提高對(duì)其的管理。

新時(shí)期；地名檔案管理；管理對(duì)策

在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中，檔案管理也是其現(xiàn)代化建設(shè)中重要組成部分，是時(shí)代發(fā)展的必然需求。新時(shí)期的檔案管理，應(yīng)該改善以往的管理模式，采用新時(shí)期先進(jìn)的管理模式和管理方法，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理檔案，從而提高檔案管理的效率，以滿足新時(shí)期我國(guó)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作的需求。下面筆者對(duì)在新時(shí)期如何加強(qiáng)地名檔案管理工作進(jìn)行探討。

一、健全地名檔案管理制度

為了提高地名檔案管理的效率，應(yīng)該努力使其管理變得科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)，所以必須建立健全的管理制度，使相關(guān)工作人員在對(duì)地名檔案進(jìn)行管理時(shí)能夠有章法可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依。首先，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)在該方面所出臺(tái)的法律法規(guī)，提高地名檔案管理法制化和規(guī)范化，制定并實(shí)施較為完善的工作制度，以此推動(dòng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，重視標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)于地名檔案管理來(lái)說(shuō)具有重要作用，其工作標(biāo)準(zhǔn)化水平如何，將會(huì)直接影響到地名檔案管理的質(zhì)量。所以，應(yīng)該盡量完善地名檔案管理制度，完善相關(guān)法律制度，使地名檔案的各項(xiàng)工作能夠保持規(guī)范化，從而促進(jìn)地名檔案管理的發(fā)展。

二、加強(qiáng)地名檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

（一）豐富地名信息。地名相關(guān)工作人員在其工作過(guò)程中，會(huì)根據(jù)地名客觀發(fā)展規(guī)律對(duì)地名的各項(xiàng)資料進(jìn)行搜集和整理等工作，以提高檔案質(zhì)量，確保檔案中的地名相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。為了進(jìn)一步完善地名檔案，除了要進(jìn)行地名的普查和補(bǔ)查以外，還應(yīng)該擴(kuò)大地名的搜索范圍，凡是跟地名相關(guān)的信息都應(yīng)該進(jìn)行收集。相關(guān)工作人員還應(yīng)該重視對(duì)新增和歷史信息的收集，豐富地名的各項(xiàng)信息，拓展地名本身具有的內(nèi)涵和意義，并對(duì)這些新、舊地名做好歸檔工作。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)地名檔案的制度進(jìn)行完善，切實(shí)做好地名管理的基礎(chǔ)設(shè)施。

（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。應(yīng)該按照我國(guó)相關(guān)要求加強(qiáng)地名檔案管理硬件建設(shè)，配備檔案管理專用的設(shè)備、儀器、用地等，并還要對(duì)地名檔案管理方法和管理?xiàng)l件進(jìn)行不斷的完善。對(duì)在管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有檔案信息發(fā)生遺失時(shí)，應(yīng)該及時(shí)加以修補(bǔ)；對(duì)于設(shè)備應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)，避免出現(xiàn)設(shè)備故障而造成數(shù)據(jù)信息的損失。

三、加強(qiáng)管理系統(tǒng)的假設(shè)

良好的管理系統(tǒng)能夠提高檔案管理的水平，使檔案管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。當(dāng)?shù)孛麢n案管理變得規(guī)范時(shí)，其能夠?yàn)槲覈?guó)社會(huì)各界提供相應(yīng)的服務(wù)，提高地名檔案管理的價(jià)值和作用。要想建立性能良好的管理系統(tǒng)，需要利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)處理等技術(shù)，能夠較好的對(duì)地名相關(guān)信息進(jìn)行管理，并在數(shù)據(jù)信息輸入和輸出方面也能夠變得更加快捷和準(zhǔn)確。

地名相關(guān)工作人員，還應(yīng)做好地名的服務(wù)工作，通過(guò)在管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)上進(jìn)一步拓展地名檔案的內(nèi)容，利用地名檔案中的基礎(chǔ)信息和內(nèi)容，結(jié)合使用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)新的服務(wù)產(chǎn)品，如電子地圖，導(dǎo)航儀等，從而為人們提供更好的服務(wù)。與此同時(shí)，還應(yīng)該積極開展相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集工作，將這些收集到的數(shù)據(jù)信息處理好進(jìn)行歸檔，并制定相關(guān)的查閱和管理制度。檔案管理人員還應(yīng)該探索地名檔案的管理、查詢、保護(hù)等工作，以保障地名檔案的安全，有效發(fā)揮地名檔案的作用，為日后數(shù)字檔案的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

總之，地名檔案管理在新時(shí)期具有重要的作用，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理工作。為了能夠盡量做好我國(guó)地名檔案管理，需要我國(guó)廣大相關(guān)工作人員利用檔案資源，探索其有效的管理模式和手段，并科學(xué)規(guī)范地名檔案在新時(shí)期的發(fā)展，從而推動(dòng)地名為我國(guó)社會(huì)的服務(wù)，完善地名檔案服務(wù)體系，提高我國(guó)地名服務(wù)質(zhì)量與水平。此外，工作人員還應(yīng)該創(chuàng)新其為我國(guó)人們服務(wù)的模式，努力提高地名檔案的社會(huì)效益，從而進(jìn)一步促進(jìn)新時(shí)期地名檔案的發(fā)展，為構(gòu)建我國(guó)和諧社會(huì)做出積極的貢獻(xiàn)。

［1］蘇玉華.加強(qiáng)新時(shí)期地名檔案管理工作的對(duì)策探析［J］.新西部（理論版），2012，05（09）：111-112.

［2］劉寧.論新時(shí)期地名檔案管理工作［J］.檔案天地，2011，01（02）：49-50；52.

［3］續(xù)姍.新時(shí)期高校檔案管理工作問(wèn)題及發(fā)展對(duì)策［J］.長(zhǎng)春教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，08（18）：149-150.