淺談社保檔案管理中的信息化建設(shè)

文/河北省秦皇島市山海關(guān)區(qū)就業(yè)服務(wù)局　尚立冬

淺談社保檔案管理中的信息化建設(shè)

文/河北省秦皇島市山海關(guān)區(qū)就業(yè)服務(wù)局尚立冬

本文論述了社保檔案管理信息化建設(shè)的意義，結(jié)合工作實(shí)際，提出社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效措施。

社保檔案；信息化；措施

從近些年頻頻出現(xiàn)的自然災(zāi)害及社會不良事件的發(fā)生，讓人們將目光聚焦在社會保障方面。健全的、完善的社會保障體系的構(gòu)建，可以良好地保障和維護(hù)國民，使得國民能夠依賴、信任國家、社會，共同為促進(jìn)國家發(fā)展、社會進(jìn)步而努力。但事實(shí)則不然。究其原因，是多方面原因造成的，其中就包括社保檔案方面問題，如社保檔案不完整、社保檔案內(nèi)容不真實(shí)等。為了有效解決社保檔案問題，努力建設(shè)健全的社會保障體系，應(yīng)當(dāng)借助信息技術(shù)來構(gòu)建信息化社保檔案管理，提高社保檔案管理的有效性，更加切實(shí)有效地監(jiān)督與控制社保檔案的方方面面，保證社保檔案質(zhì)量，以便其可以為構(gòu)建健全社會保障體系提供依據(jù)。

一、社保檔案的特征

社保檔案是指人事勞動、社會保障部門、民政部門以及各種企事業(yè)單位等，在進(jìn)行勞動就業(yè)管理、社會保險(xiǎn)經(jīng)辦、民政事業(yè)處理、弱勢群體扶助等過程中所形成的專業(yè)社保檔案?；诖硕x，確定社保檔案與普通檔案有所不同，其具有全民性、動態(tài)性等特點(diǎn)。具體表現(xiàn)為：

（一）全民性。社保檔案記錄的是我國社會各個方面的人員，而各個方面的人員覆蓋全社會，這就意味著各個方面的人員共同服務(wù)全體國民，為其辦理社會保障及其他事宜。由此可以確定，社保檔案具有全民性特點(diǎn)。

（二）動態(tài)性。由于社保檔案涉及社會諸多方面，比如社會保障、人事勞動、社會保險(xiǎn)等。隨著社會的不斷發(fā)展，社會保障、人事勞動、社會保險(xiǎn)等方面也會有所改變，那么社保檔案在記錄和整理的過程中也會根據(jù)實(shí)際社會情況，做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證社保檔案的實(shí)用性。這也側(cè)面說明了社保檔案具有動態(tài)性特點(diǎn)。

二、社保檔案管理信息化建設(shè)的意義

社保檔案管理信息化主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)來處理、管理社保檔案信息資源，并為社保檔案管理信息資源提供信息化服務(wù)。相對于傳統(tǒng)社保檔案管理來說，社保檔案管理信息化是充分借助于信息技術(shù)手段來處理社保檔案信息，提升社保檔案信息的使用價(jià)值。所以，社保檔案信息化建設(shè)是非常有意義的。

（一）提高社保檔案管理的有效性。信息技術(shù)應(yīng)用日益廣泛，且在諸多領(lǐng)域發(fā)揮重要作用的情況下，將信息技術(shù)應(yīng)用于社保檔案管理之中，構(gòu)建信息化社保檔案管理，這會使社保檔案管理打破傳統(tǒng)管理方式的局限，充分利用信息技術(shù)來獲得與社保檔案相關(guān)的新信息。以便社保檔案管理及時做出調(diào)整與規(guī)劃，提高社保檔案管理質(zhì)量。另外，基于信息技術(shù)構(gòu)建的信息化社保檔案管理，在具體落實(shí)的過程中還可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理，為不同社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供依據(jù)，如此可以縮短工作人員的工作任務(wù)量，使工作人員可以更加準(zhǔn)確、合理、有效地處理業(yè)務(wù)，完整社保檔案的編制，如此也可以提高社保檔案管理水平。

（二）利于構(gòu)建健全的社會保障體系。社保檔案管理信息化建設(shè)，可以充分地利用信息技術(shù)來共享信息，使管理人員可以充分地利用信息對社保檔案資料收集、整理、編制、立卷等方面進(jìn)行監(jiān)管，保證社保檔案的真實(shí)性、完整性；可以充分利用信息技術(shù)來優(yōu)化社保檔案辦公，逐步實(shí)現(xiàn)社保檔案辦公自動化，如此可以更加快捷、準(zhǔn)確、高效地處理社保檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。通過以上一系列社保檔案管理工作的落實(shí)，可以保證社保檔案處理及相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化實(shí)施，這對于構(gòu)建健全的社會保障體系有很大幫助。

三、社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效措施

（一）樹立社保檔案信息化理念。基于對現(xiàn)階段社保檔案建設(shè)實(shí)際情況的了解，確定社保檔案管理并沒有得到領(lǐng)導(dǎo)及管理者的重視，相應(yīng)的社保檔案管理信息化建設(shè)效果不佳。為了改善這一局面，積極進(jìn)行社保檔案管理信息化建設(shè)，首先就要樹立社保檔案信息化理念。具體的做法是以領(lǐng)導(dǎo)及管理者帶領(lǐng)之下組織管理人員共同進(jìn)行社保檔案信息化管理理念、內(nèi)容、作用、重要性等方面的了解與學(xué)習(xí)，重新認(rèn)識社保檔案管理，真正認(rèn)識社保檔案信息化管理，逐步樹立社保檔案管理理念，以便單位領(lǐng)導(dǎo)、管理者及管理人員可以全身心投入到社保檔案管理信息化建設(shè)之中。

（二）提高社保檔案管理信息化建設(shè)的技術(shù)水平。考慮到社保檔案管理信息化建設(shè)的應(yīng)用需要及建設(shè)要求，確定社保檔案管理信息化建設(shè)中需要運(yùn)用到多種技術(shù)，如信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。利用多種技術(shù)進(jìn)行社保檔案管理信息化構(gòu)建的過程中，技術(shù)應(yīng)用不合理或人員操作不規(guī)范等，均可能影響技術(shù)應(yīng)用效果，導(dǎo)致社保檔案管理信息化水平不高。為了避免此種情況的發(fā)生，在進(jìn)行社保檔案管理信息化建設(shè)時，需要嚴(yán)格按照國家的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)應(yīng)用要求，科學(xué)、合理規(guī)劃社保檔案管理信息化構(gòu)建方案及技術(shù)應(yīng)用流程，有計(jì)劃、有步驟、有標(biāo)準(zhǔn)地構(gòu)建社保檔案管理信息化平臺，從而實(shí)現(xiàn)信息化的社保檔案管理。

四、結(jié)語

基于以上內(nèi)容的分析，確定現(xiàn)階段社保檔案管理不佳，導(dǎo)致社保檔案存在一些問題。對此，應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地運(yùn)用信息技術(shù)等進(jìn)行社保檔案管理信息化建設(shè)，提高社保檔案管理水平，使其發(fā)揮作用，保障社保檔案的使用價(jià)值。

［1］彭超.加強(qiáng)社保檔案管理促進(jìn)社會保障事業(yè)發(fā)展［J］.蘭臺世界，2011（18）：48-49.

［2］于海洋.加強(qiáng)社保檔案管理促進(jìn)社會保障事業(yè)發(fā)展［J］.黑龍江檔案，2013（2）：90.