大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息管理策略探究

文/濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院　李景

大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息管理策略探究

文/濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院李景

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化已然成為一種不可逆的趨勢(shì)，因?yàn)獒t(yī)院需要管理的檔案信息數(shù)目龐大，傳統(tǒng)形式的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需求，加快建設(shè)醫(yī)院檔案管理的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理迫在眉睫。本文將從大數(shù)據(jù)時(shí)代背景出發(fā)，對(duì)管理醫(yī)院檔案信息的策略進(jìn)行探究。

大數(shù)據(jù)時(shí)代；醫(yī)院檔案；管理；策略

我國(guó)的醫(yī)療體系日益完善，醫(yī)院服務(wù)在不斷增加，原有的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代下醫(yī)院的資料管理需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給醫(yī)院的檔案信息管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和思路，讓醫(yī)院有機(jī)會(huì)打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)方便快捷的信息化檔案管理。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案信息管理的弊端

（一）醫(yī)院的服務(wù)種類(lèi)復(fù)雜多樣。其中包含各個(gè)門(mén)診，臨床，科室等年復(fù)一年記錄下來(lái)的檔案資料。比如醫(yī)院在職人員，包括醫(yī)生護(hù)士等的人事檔案；也包括各個(gè)病房，每個(gè)病人的病情資料檔案；包括硬件設(shè)施，醫(yī)療器材使用情況的記錄檔案；包括醫(yī)藥種類(lèi)，進(jìn)貨記錄的記載檔案；還包括一些供參考的研究資料。這些資料大部分是以紙質(zhì)的形式存在的，極個(gè)別的采用磁帶，錄像帶和文檔的形式保存，如果放置的環(huán)境比較潮濕，檔案很可能就會(huì)發(fā)潮，破損甚至無(wú)法使用，這很容易讓檔案被破壞。而且醫(yī)院的檔案會(huì)越來(lái)越多，存儲(chǔ)空間不足也是真實(shí)存在的一個(gè)問(wèn)題。而且這也非常不利于查看，翻看得多了不僅會(huì)造成檔案利用率降低，發(fā)生破損，重要的文件如果需要重新備份，還會(huì)耗用醫(yī)院大量的人力物力，無(wú)形之中增加成本。

（二）網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)走進(jìn)了大眾視野。對(duì)于使用傳統(tǒng)檔案信息管理模式的醫(yī)院工作人員，信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)都是陌生的，這也是傳統(tǒng)檔案管理模式的一個(gè)弊端，大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，他們不僅需要掌握醫(yī)學(xué)方面的知識(shí)，也需要具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理檔案的素質(zhì)和能力。

二、醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的意義

（一）抗破壞能力加強(qiáng)，易保存，降低了成本。相比于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息管理，容易破損，信息化管理明顯更具優(yōu)勢(shì)。把檔案保存到醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺(tái)，不用擔(dān)心遭到環(huán)境破壞，也不用擔(dān)心因?yàn)槿藛T翻看破壞資料完整性，而且還節(jié)省了存儲(chǔ)空間，可以有效地運(yùn)用在其他地方，同時(shí)也減少了醫(yī)院的用紙量，讓醫(yī)院從自身踐行了綠色環(huán)保，提升了在公眾心中的形象，不僅如此，信息化檔案管理不再需要大量的人力管理，維護(hù)，查看，備份，也減少了工作人員整理的時(shí)間，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。

（二）方便信息查找共享，節(jié)約時(shí)間，提高效率。舉個(gè)例子，如果醫(yī)院來(lái)了一個(gè)很久之前來(lái)過(guò)有病例備份的病人，還是原來(lái)的紙質(zhì)檔案信息管理方法，那這個(gè)病人再來(lái)的時(shí)候，就需要工作人員去資料庫(kù)，根據(jù)病患的信息翻看查找大量的檔案，最終找出他的病歷，浪費(fèi)時(shí)間，也增加了工作量。而在檔案信息化管理的情況下，醫(yī)生只需要在醫(yī)院的數(shù)據(jù)查詢(xún)中心，輸入想要查找的關(guān)鍵字，就能看到，隨時(shí)隨地可以解決問(wèn)題，及時(shí)對(duì)病人病情做出判斷并且制定解決方案，節(jié)約的時(shí)間可以有效用在其他地方。

三、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的策略探究

（一）和專(zhuān)業(yè)企業(yè)合作，開(kāi)發(fā)建立屬于自己的檔案信息管理系統(tǒng)。醫(yī)院首先要建設(shè)和完善醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理系統(tǒng)，把所有的檔案資料都設(shè)置為以“關(guān)鍵字”為中心，只要醫(yī)護(hù)工作人員有一個(gè)自己想要查找的大概意思，就能找到大量對(duì)自己有幫助的資料，而且可以對(duì)醫(yī)院的重要資料設(shè)置一個(gè)保護(hù)措施，可以給能看的人權(quán)限，不至于管理該資料的工作人員不在，就無(wú)法借閱，比如病人的詳細(xì)信息，就應(yīng)該設(shè)置權(quán)限，嚴(yán)格保密，不可以讓任何人想查就能查到，設(shè)置這個(gè)權(quán)限之后，可以從源頭上減少重要資料從內(nèi)部人員手里丟失的現(xiàn)象發(fā)生。比如從前，檔案很可能在查閱的過(guò)程中被損壞，甚至無(wú)法使用，醫(yī)院在追究責(zé)任的同時(shí)，也損失了自己的資料，通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息中心的建立，這種情況就不會(huì)發(fā)生了。而且建立檔案管理系統(tǒng)，檔案信息的上傳，更新和整理更加便捷，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的地方，管理人員也可以及時(shí)更改，讓醫(yī)院檔案的管理更全面便捷。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化檔案管理人員。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，能否做成信息化管理檔案的關(guān)鍵在于提高資料信息管理人員的整體素質(zhì)，現(xiàn)在大部分的工作人員對(duì)于信息化還是陌生的，對(duì)于這方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較匱乏，管理檔案的時(shí)候難免會(huì)降低效率，所以一定要訓(xùn)練出一支優(yōu)秀的隊(duì)伍，負(fù)責(zé)醫(yī)院的信息化檔案管理。對(duì)此醫(yī)院可以定期請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)老師給自己的員工培訓(xùn)信息化管理的課程，還可以引進(jìn)優(yōu)秀人才，在專(zhuān)業(yè)人士的帶動(dòng)下，更好地對(duì)醫(yī)院的資料進(jìn)行信息化管理，提高效率。

四、總結(jié)

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，不管是對(duì)于醫(yī)院，還是對(duì)于患者，都是一種福音，它提高了醫(yī)院的資料管理效率，也方便了醫(yī)護(hù)人員的工作，我們應(yīng)該立足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，樹(shù)立檔案信息化管理的意識(shí)，把醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息中心建立得更全面，提高資料的使用效率，把醫(yī)院發(fā)展得更好。

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