淺談提高醫(yī)院檔案管理水平的有效途徑

文/銅陵市中醫(yī)醫(yī)院　蘇瓊

淺談提高醫(yī)院檔案管理水平的有效途徑

文/銅陵市中醫(yī)醫(yī)院蘇瓊

醫(yī)院檔案工作可以為醫(yī)院管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研研究、基本建設(shè)等方面提供憑證依據(jù)和參考借鑒作用，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作健康、科學(xué)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。本文論述了提高醫(yī)院檔案管理水平的有效途徑。

提高；檔案管理；水平；途徑

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案類別主要有病歷檔案、文書檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等幾大類。如何有效提高醫(yī)院檔案的服務(wù)能力和服務(wù)水平，從根本上為醫(yī)院的發(fā)展及各項(xiàng)日常工作提供查考和借鑒作用，主要是通過提高檔案工作的管理水平，有效發(fā)揮檔案工作在醫(yī)院管理中的作用來促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作科學(xué)、有序發(fā)展，具體有以下幾個(gè)途徑：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

任何一個(gè)單位，任何一項(xiàng)工作，只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視，才有可能在經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備、場(chǎng)地等方面得到保障，作為檔案管理的部門和人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作的進(jìn)展情況，加深領(lǐng)導(dǎo)印象，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理意識(shí)和重視程度，醫(yī)院檔案工作才會(huì)有好的發(fā)展前景和空間，反之，則會(huì)被認(rèn)為是一件可有可無的工作，檔案管理的職能和作用也會(huì)逐漸被淡化、消亡。

二、人員素質(zhì)是關(guān)鍵

作為從事檔案管理工作的專業(yè)人員，自身素質(zhì)的優(yōu)劣直接關(guān)系到醫(yī)院檔案工作水平的關(guān)鍵。檔案工作人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，持續(xù)充電，努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)踐能力，將理論運(yùn)用于實(shí)踐，才是做好檔案工作的專業(yè)保證。同時(shí)，檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致、耐心、任務(wù)繁重的工作，作為檔案管理的專業(yè)人員要有高度的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神，才能從根本上保證檔案材料的收集完整，整理有序，管理任務(wù)及時(shí)，檔案工作及時(shí)高效完成。

三、完善制度是保障

任何一項(xiàng)工作如果沒有完善的規(guī)章制度來保障，就會(huì)是一盆散沙，無法做到質(zhì)和量的保證，只有健全、完善各項(xiàng)檔案管理制度，建立良好的循環(huán)機(jī)制，才能對(duì)檔案的管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)起到規(guī)范和約束作用。同時(shí)，還要建立健全檔案管理的考核獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)罰分明，有賞有罰，激勵(lì)檔案管理人員要按章按規(guī)辦事，提升檔案人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，才能更好地做好檔案管理和服務(wù)工作。同時(shí)，做到檔案工作管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也是實(shí)現(xiàn)檔案高質(zhì)量管理的保證，建立和完善檔案工作管理制度更是做好檔案工作的基本保障。

四、加強(qiáng)宣傳是基礎(chǔ)

檔案工作在醫(yī)院發(fā)展乃至社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中都發(fā)揮著越來越重要的作用，但是社會(huì)各界對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和重視程度還有待提高，如何提高整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解程度，歸根結(jié)底還是要加強(qiáng)檔案工作宣傳，擴(kuò)大檔案工作影響力，增強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí)，使人們了解和重視檔案 ，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。

［1］王凱華.加強(qiáng)和完善檔案管理制度的思考［J］.科技致富,2012(11).

［2］關(guān)欣.淺談如何加強(qiáng)檔案宣傳工作［J］.黑河學(xué)刊,2001 (3).