汽車行業(yè)供應(yīng)鏈審計探討

郭昊　姚坤明

摘 要：在全球經(jīng)濟競爭越來越激烈的今天，企業(yè)也在不斷尋求創(chuàng)新，企業(yè)的管理模式已經(jīng)從原來的傳統(tǒng)的管理模式逐漸向供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展，供應(yīng)鏈上的企業(yè)群之間的競爭代替了單獨企業(yè)的競爭。而汽車行業(yè)正是這種管理模式的代表行業(yè)。本文首先分析了供應(yīng)鏈審計的意義，然后總結(jié)了汽車行業(yè)供應(yīng)鏈的特點，針對這些行業(yè)特點，總結(jié)了供應(yīng)鏈審計的步驟以及審計過程中需要注意的問題，為汽車行業(yè)的供應(yīng)鏈審計提供參考。

關(guān)鍵詞：汽車行業(yè)；供應(yīng)鏈；審計

現(xiàn)代社會中，越來越多的企業(yè)采用了供應(yīng)鏈發(fā)展模式，也就是企業(yè)在發(fā)展中綜合考慮整個供應(yīng)鏈的效益，與供應(yīng)商、分銷商、零售商等達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，以達(dá)到經(jīng)濟發(fā)展、資源節(jié)約的目的。而汽車行業(yè)是近幾年發(fā)展較快的行業(yè)，隨著人們生活質(zhì)量的提高，汽車的需求量越來越多，汽車行業(yè)的供應(yīng)鏈模式對其發(fā)展起到了積極作用，但汽車行業(yè)的供應(yīng)鏈模式仍然需要審計的監(jiān)督，所以探討汽車行業(yè)的供應(yīng)鏈審計就顯得很有意義。

一、汽車行業(yè)供應(yīng)鏈審計的意義

汽車行業(yè)現(xiàn)在競爭嚴(yán)峻，隨著中國加入WTO組織，越來越多的國外企業(yè)加入到中國，加上國內(nèi)汽車企業(yè)越來越多，行業(yè)競爭十分激烈，在這種形式下，加強內(nèi)部監(jiān)督與審計，改善企業(yè)的管理效率，這些都直接影響著企業(yè)的發(fā)展。而對汽車行業(yè)供應(yīng)鏈審計有兩個重要意義：

1、近些年來，各個汽車關(guān)聯(lián)企業(yè)間的聯(lián)系越來越緊密，相互依賴程度也越來越高，企業(yè)與其供應(yīng)商、經(jīng)銷商都達(dá)成了戰(zhàn)略聯(lián)盟，所以，僅僅對本公司的內(nèi)部審計已經(jīng)不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目的，企業(yè)應(yīng)由原來的內(nèi)部審計向供應(yīng)鏈審計的方向發(fā)展，也就是通過對整個供應(yīng)鏈的審計，找出供應(yīng)鏈中不增值的活動，并進(jìn)行取消或者改進(jìn)，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營效率的目的。

2、通過對關(guān)聯(lián)企業(yè)的審計，可以更好的提高自身的經(jīng)營效率。通過對上下游企業(yè)的審計，可以提高本公司的經(jīng)營效率，如，通過對供應(yīng)商的審計，可以確保自己原材料質(zhì)量合規(guī)，符合合同要求，還可以通過審計找出自己內(nèi)部控制中存在的漏洞。通過對經(jīng)銷商的審計，可以更好的維護(hù)顧客權(quán)益，也可以發(fā)現(xiàn)其公司出現(xiàn)的問題，使其及時改進(jìn)，更好的為企業(yè)服務(wù)。

對于汽車行業(yè)的供應(yīng)鏈審計，它不同于傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部審計，他要求企業(yè)對其關(guān)聯(lián)的公司進(jìn)行審計，這就需要各個供應(yīng)商、經(jīng)銷商與企業(yè)相互配合，這樣可以使整個供應(yīng)鏈的效益得到提升。這也說明了供應(yīng)鏈審計的意義與重要性。

二、汽車行業(yè)供應(yīng)鏈的特點

汽車行業(yè)供應(yīng)鏈的特點主要有以下五點：

1、汽車行業(yè)供應(yīng)鏈的核心企業(yè)是整車裝配企業(yè)，它處于供應(yīng)鏈的主導(dǎo)地位，其他企業(yè)處于協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈的位置，通過核心企業(yè)進(jìn)行信息交換。核心企業(yè)則要進(jìn)行物流調(diào)度、資金流動、信息整合等。

2、汽車行業(yè)供應(yīng)鏈上的企業(yè)關(guān)系密切，之間作用密不可分，他們共同保證了產(chǎn)品的穩(wěn)定性，而且，這些公司都處于長期穩(wěn)定合作狀態(tài)，信息共享，共同發(fā)展，最終實現(xiàn)了整個供應(yīng)鏈的增值。

3、汽車行業(yè)的采購環(huán)節(jié)是全球化的，由于汽車的零部件很多，零部件占其成本的65%以上，所以，如何降低零部件成本就顯得十分重要，一般企業(yè)都是通過全球采購，在由生產(chǎn)商進(jìn)行組裝生產(chǎn)的。

4、汽車行業(yè)供應(yīng)鏈的銷售環(huán)節(jié)需要經(jīng)銷商，不能直接把產(chǎn)成品運送給個人消費者，這就需要在審計過程中加強隊這個中間環(huán)節(jié)的審計，保證審計質(zhì)量。

5、汽車行業(yè)供應(yīng)鏈充分運用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立了先進(jìn)的電子商務(wù)模式。尤其在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，全都構(gòu)建了信息化平臺?？梢约皶r的對客戶需求做出反應(yīng)，使信息高度共享。

根據(jù)汽車供應(yīng)鏈特點，這就需要審計做出更多的努力，在審計過程中要全面系統(tǒng)的對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審計，找到每個環(huán)節(jié)可能發(fā)生的問題，并對這些問題提出合理的建議。

三、汽車行業(yè)供應(yīng)鏈審計步驟

（一）采購環(huán)節(jié)的審計。對于采購環(huán)節(jié)的審計主要包含兩個方面，對供應(yīng)商的審計以及對采購管理制度的審計。

1、對供應(yīng)商審計。汽車行業(yè)對于供應(yīng)商要求很高，其產(chǎn)品的質(zhì)量與合格程度直接關(guān)系到所生產(chǎn)汽車的質(zhì)量。對于供應(yīng)商審計，首先應(yīng)該對供應(yīng)商的企業(yè)資格進(jìn)行審查，看其是否具有相關(guān)的合格證書，如產(chǎn)品質(zhì)量保證書、經(jīng)營許可權(quán)等。確保其有安全正常生產(chǎn)經(jīng)營的能力。然后是對公司進(jìn)行實地考察，對其企業(yè)文化進(jìn)行了解，是否符合本企業(yè)的發(fā)展方向，再通過對其員工進(jìn)行訪談，了解其內(nèi)部控制制度，以及執(zhí)行起來的有效程度。最后對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行審查，確定產(chǎn)品的質(zhì)量，判斷其供貨數(shù)量、價格、供貨方式等是否合規(guī)，識別供應(yīng)風(fēng)險以及出現(xiàn)風(fēng)險時的應(yīng)對方式。

2、對采購管理制度的審計。對公司的采購流程進(jìn)行審計，考慮到供應(yīng)商是否選擇得當(dāng)，采購價格是否合理，供貨商的穩(wěn)定性，以及采購人員的素質(zhì)，都應(yīng)該在這個階段進(jìn)行審計。在審計過程中，要發(fā)現(xiàn)采購管理制度是否完善，管理體系是否有效，所定的標(biāo)準(zhǔn)是否合理，采購人員是否合理分配，是否對采購人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，杜絕相關(guān)工作人員責(zé)任缺失，以防采購風(fēng)險。

（二）生產(chǎn)環(huán)節(jié)的審計。生產(chǎn)是汽車行業(yè)十分重要的一步，直接關(guān)系到了汽車的質(zhì)量，對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的審計，主要包括三點，一是對生產(chǎn)制度的審計，查看一些生產(chǎn)制度是否合規(guī)，包括成本預(yù)測與預(yù)算制度是否完善，這些直接關(guān)系到產(chǎn)品產(chǎn)量與庫存量。完善的制度是保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，所以良好的內(nèi)部控制制度可以提高企業(yè)的經(jīng)營與管理效率。二是對生產(chǎn)流程進(jìn)行審計，由于汽車企業(yè)的特殊性，生產(chǎn)流程的審查格外重要。應(yīng)重點審查影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)，審查生產(chǎn)流程時候?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格控制，有無違規(guī)操作，有無威脅人身安全的操作等。三是對產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測，看產(chǎn)品是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品本身的質(zhì)量、產(chǎn)品對環(huán)境的影響以及產(chǎn)品的安全性等方面。

（三）銷售環(huán)節(jié)的審計。銷售環(huán)節(jié)的審計可以分為對銷售商的審計以及對銷售管理策略的審計。

1、對銷售商的審計。由于汽車行業(yè)的銷售商不是直接消費者，所以這就要求企業(yè)需要了解其經(jīng)銷商的運行情況。通過對這些經(jīng)銷商的審計，了解其管理制度、銷售制度等相關(guān)資料，包括對汽車的需求量，其在售前、售中、售后過程存在的問題，以及汽車質(zhì)量反饋情況等?？梢酝ㄟ^與消費者的訪談來了解汽車的售后情況，這樣可以了解銷售環(huán)節(jié)真實的運營情況。

2、對銷售策略的審計。對銷售策略的審計包括對促銷活動、經(jīng)銷商返利、廣告宣傳等方面。促銷活動要審查企業(yè)促銷活動是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，是否與預(yù)算目標(biāo)相吻合，是否存在一些虛假合同來騙取公司補助等。對于經(jīng)銷商返利活動，對經(jīng)銷商返利活動主要審查該返利活動是不是合理，能否對其起到激勵作用，獎金額度是否合理等。對于廣告宣傳的審計，主要要對廣告合同付款程序是否合理，合同執(zhí)行過程監(jiān)督是否到位，公司廣告費的投入是否合理，投入產(chǎn)出比是否再可以接受的階段等。

（四）對于倉儲和物流環(huán)節(jié)的審計。本文認(rèn)為，倉儲和物流環(huán)節(jié)的審計主要買入產(chǎn)品——儲存產(chǎn)品——銷售產(chǎn)品這條主線出發(fā)，通過一些信息化手段，對產(chǎn)品進(jìn)行實時監(jiān)控?？次锪鬟\輸是否合理，運輸是否對產(chǎn)品有破損，物流時間是否合理，倉儲環(huán)境是否有利于保存產(chǎn)品，信息共享率與信息及時率是否能滿足要求，這些都是對于倉儲物流審計的重點方向。

（五）對于消費環(huán)節(jié)的審計。消費者是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵步驟，所以審查企業(yè)與消費者是否具有良好的溝通就顯得十分重要，如企業(yè)是否重視售后服務(wù)、是否對消費者的建議進(jìn)行了反饋、產(chǎn)品價格是否合理等方面。公司還可以對消費者發(fā)送問卷調(diào)查的方式，來調(diào)查其對公司的滿意度。（作者單位：重慶理工大學(xué)會計學(xué)院）

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