水利工程建設(shè)中的檔案管理淺析

常文翠

【摘要】本文從強化重視入手，提出了強化水利檔案管理的幾點措施。希望通過本文的探究，更好地促進(jìn)水利工程檔案的服務(wù)作用得到有效的發(fā)揮，更好地為工程的建設(shè)提供服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】水利工程建設(shè)；檔案管理；服務(wù)

水利檔案是對水利工程的建設(shè)全程的真實寫照，也是對工程建設(shè)全程的記錄和見證。作為水利工程檔案管理人員，為了更好地促進(jìn)檔案資料的服務(wù)作用得到有效的發(fā)揮，就需要切實注重以下工作的開展。

一、加大重視力度，為發(fā)揮水利工程檔案管理成效奠定基礎(chǔ)

水利檔案管理工作的開展具有較強的專業(yè)性和服務(wù)性，水利資料與普通的歷史資料不同，其在整個水利工程安全運行和管維工作中有著十分重要的作用。尤其是現(xiàn)代水利工程項目，不僅工期緊、任務(wù)重，而且工程投資較大，所以檔案管理工作較為復(fù)雜和獨特，因而在水利工程建設(shè)中，強化檔案收集與管理工作，就顯得尤為重要。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，必須切實意識到強化檔案管理工作的必要性，并在工程建設(shè)中強化檔案管理工作的開展，盡可能地提高檔案資料的收集與管理水平，并設(shè)置專業(yè)的檔案管理小組，對水利工程檔案建設(shè)資料進(jìn)行收集和整理，在確保分工明確和責(zé)任明確的基礎(chǔ)上，對檔案管理制度進(jìn)行完善。在此基礎(chǔ)上，還要引導(dǎo)檔案管理人員強化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，盡可能地促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和責(zé)任心的提升，在注重檔案保管的同時還應(yīng)注重其服務(wù)性功能的發(fā)揮，盡可能地將檔案的價值彰顯出來，為發(fā)揮水利工程檔案管理成效奠定基礎(chǔ)。

二、在水利工程建設(shè)中強化檔案管理的幾點措施分析

在加大重視力度的基礎(chǔ)上，為了更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展，我們必須切實注重以下工作的開展，才能更好地促進(jìn)水利工程檔案管理水平的提升。

（一）檔案資料的收集必須及時、完整和全面。收集檔案資料是整個檔案管理工作的核心工作。為確保檔案資料收集的及時性、完全性和全面性，就需要切實做好以下工作：一是在檔案收集過程中，因為檔案資料需要不斷地積累，因而在工程項目建設(shè)過程中，應(yīng)確保所有的檔案資料得到及時的記錄和收集以及歸檔，否則在工程竣工后就會導(dǎo)致檔案資料的遺漏，而這就會加大資料的收集難度，因而作為檔案管理人員，必須樹立主動的服務(wù)意識，緊密結(jié)合水利工程的操作流程和每個階段的實踐，明確所要收集檔案資料的內(nèi)容和數(shù)量，確保每個階段的歸檔工作得以順利地實施，從而確保其及時地收集。二是在檔案資料及時收集的同時，還應(yīng)確保所收集資料的完整性和全面性，這就需要結(jié)合工程實際，理清條理，并緊密結(jié)合工程的進(jìn)度強化對其進(jìn)行分類整理和歸檔工作，確保所有的檔案資料有序地存放、規(guī)范地管理，盡可能地將工程的建設(shè)全貌全面而又系統(tǒng)地記錄下來。

（二）檔案資料的管理必須規(guī)范、科學(xué)和全面。在做好檔案收集工作的基礎(chǔ)上，要切實注重檔案資料的管理，這就需要提升檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性和全面性。在檔案資料收集之后，應(yīng)及時地進(jìn)行整理，裝訂成卷，強化檔案跟蹤檢查，對其內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行重點檢查，不僅要嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，而且還應(yīng)確保其與工程的進(jìn)度同步，若存在與要求不符的情況，應(yīng)及時地將其整改，并對整改的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地確保工程項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性。尤其是在檔案調(diào)取方面，應(yīng)建立嚴(yán)格的問責(zé)機制，切實加強檔案登記工作的開展，并切實注重檔案的保管，特別是檔案的防火防盜工作以及保密工作，才能提高檔案資料管理的規(guī)范性、科學(xué)性和全面性。

（三）檔案資料的管理必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。在做好上述工作的基礎(chǔ)上，在檔案資料管理工作中，我們還應(yīng)緊密結(jié)合時代發(fā)展的需要，在水利工程建設(shè)中，切實加強檔案管理現(xiàn)代化水平的提升，這就需要切實注重計算機技術(shù)和檔案管理軟件的應(yīng)用，切實強化水利工程檔案管理工作的開展。在水利工程檔案資料整理過程中，我們應(yīng)及時將其輸入計算機之中，在形成相應(yīng)的工程電子檔案之后，及時地歸入水利工程檔案電子信息庫之中，這樣就能更好地強化各種信息資源的利用，促進(jìn)存檔質(zhì)量提升的同時優(yōu)化工作效率。對于電子檔案系統(tǒng)的管理和訪問，要設(shè)置相應(yīng)的密鑰和級別，針對不同的管理人員設(shè)置不同的管理權(quán)限，針對不同的訪問人員設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，才能更好地加強對水利檔案資料的保管和訪問，同時也能利用這些資料為其他水利工程的開展提供經(jīng)驗的借鑒和支持，從而促進(jìn)我國水利事業(yè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在水利工程項目中，檔案管理工作具有較強的專業(yè)性和復(fù)雜性，因而為了更好地促進(jìn)這一工作的開展，我們必須切實加大重視力度，才能為水利工程檔案管理的成效奠定堅實的基礎(chǔ)。尤其是檔案資料的收集必須及時、完整和全面，檔案資料的管理必須規(guī)范、科學(xué)和全面，檔案資料的管理必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，才能更好地促進(jìn)其作用的發(fā)揮。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張晶晶.淺議水利工程檔案管理工作[J].中國西部科技，2009（11）：71-72.

[2]宋延玲.淺談水利工程檔案的管理工作[J].中國西部科技，2011（06）：74+69.

[3]曹學(xué)玲.淺談水利工程建設(shè)中的檔案管理[J].價值工程，2012（15）：89.