試論計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)及其應(yīng)用

許世瑜

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在多個(gè)領(lǐng)域得到了十分廣泛的應(yīng)用。本文就針對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)模式存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，簡(jiǎn)述了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息管理 管理系統(tǒng)

近年來，隨著科技的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了普遍的推廣和應(yīng)用，而且可以應(yīng)用的軟件數(shù)量和類型都在持續(xù)增加，還有一些部門和單位采用了專門的計(jì)算機(jī)信息管理軟件，還有一部分已經(jīng)采用了局域網(wǎng)。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以使集團(tuán)企業(yè)和單位可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)言息共享，使信息服務(wù)更加的方便、快捷。另外，計(jì)算機(jī)工作還可以把業(yè)務(wù)、檢索和服務(wù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，方便各個(gè)部門對(duì)行業(yè)的發(fā)展信息的及時(shí)掌握，收集有效的資料。不過由于多方面的因素，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中受到了一定的影響。

一、陳舊的IT管理系統(tǒng)模式存在的問題

在最初的IT管理系統(tǒng)中，通常都會(huì)有兩方面的因素，影響了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。一方面是系統(tǒng)運(yùn)行的速度十分緩漫，例如，當(dāng)企業(yè)在銷售商品時(shí)，需要開單據(jù)，而從開始到完成整個(gè)過程需要幾分鐘的時(shí)間。另一方面就是系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確的情況，比如實(shí)際庫存與電腦庫存不統(tǒng)一，從而使單位或公司的數(shù)據(jù)為統(tǒng)計(jì)造成了很大的影響，還會(huì)導(dǎo)致與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)不能得到有效的使用，從而選擇人工錄入的方式來對(duì)其給予填充，不但增加了人力，還加大了財(cái)力。

通過來說，企業(yè)、單位在開展公司業(yè)務(wù)的過程中如果計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)沒有到位，那么會(huì)面臨很多沒必要的影響。比如業(yè)務(wù)操作相對(duì)繁雜、流程細(xì)節(jié)繁多、還會(huì)波及到很多的相關(guān)人員和一部分項(xiàng)目需要在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)完成，但是沒有足夠的經(jīng)費(fèi)，還會(huì)步及到人員因素等一些限制條件，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)系統(tǒng)陳舊或系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較混亂造成不容易維護(hù)等諸多問題。如果都采用人工進(jìn)行，那么就會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范、細(xì)節(jié)不到位等現(xiàn)象，影響業(yè)務(wù)的開展，而且同時(shí)還會(huì)使進(jìn)度減漫，為公司造成很大的負(fù)面影響。

二、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的可行性

隨著科學(xué)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，在多個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著非常重要的作用。我們的日常生活中普遍體現(xiàn)出了計(jì)算機(jī)技術(shù)為我們帶來的便捷。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，信息管理系統(tǒng)是非常重要的一部分，其較之手工管理存在非常大的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計(jì)賦予了其可以進(jìn)行快速檢索、超強(qiáng)的保密性以及可靠性等特征，同時(shí)計(jì)算機(jī)本身的特征也使其具有大儲(chǔ)存空間和信息保存時(shí)間長(zhǎng)。這些優(yōu)點(diǎn)都大大的提高了信息管理的使用效率，同時(shí)這些優(yōu)點(diǎn)也能夠很大程度使計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)科學(xué)化和正規(guī)化。

想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，就必須要對(duì)其可行性和必要性進(jìn)行分析，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的可行性體現(xiàn)在多個(gè)方面，比如經(jīng)濟(jì)方面、技術(shù)方面以及操作方面等。新的系統(tǒng)可以以最小化的開發(fā)成本來獲得最有效的經(jīng)濟(jì)利益，在整個(gè)開發(fā)過程中，會(huì)涉及到所需人員、軟件技術(shù)以及費(fèi)用等多項(xiàng)問題。

（1）經(jīng)濟(jì)可行性

現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)全部采用網(wǎng)絡(luò)模式，而網(wǎng)絡(luò)計(jì)算與管理可以很大程度的提升工作效率與人才的利用率，進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)、集團(tuán)創(chuàng)造更有利的價(jià)值。計(jì)算機(jī)信息管理減少了人工管理的用人量，也就相當(dāng)于降低了人工開支。同時(shí)計(jì)算機(jī)信息管理也提高了人才的利用率，是信息時(shí)代非常明顯的網(wǎng)絡(luò)化管理成果。

（2）技術(shù)可行性

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)都具備自己編輯語言的功能，這樣的系統(tǒng)也能夠以自身的實(shí)際情況來選擇適合自己的語言來建立數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)在數(shù)據(jù)庫大部分都是選擇Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫，而語言主要是以JAVA語言最為普遍，因?yàn)镴AVA語言具有與平臺(tái)不相關(guān)的特性，所以能夠用任何計(jì)算機(jī)來運(yùn)行。

（3）引操作可行性

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)都是經(jīng)過仔細(xì)設(shè)計(jì)、實(shí)踐測(cè)試，操作非常的簡(jiǎn)單，便捷，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作者也沒有過高的要求，只要可以具備一定的上網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)就可以了，能夠滿足不同用戶的不同需求，此外，也方便了集團(tuán)企業(yè)與單位內(nèi)部進(jìn)行有效的管理。只需要簡(jiǎn)單的操作就可以完成所需要求，用戶學(xué)習(xí)掌握的時(shí)間短，可以提高被接受能力。

三、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的實(shí)施

計(jì)算機(jī)信息管理工作非常重要，而且是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，在一開始不能進(jìn)行很大程度的轉(zhuǎn)換，需要循序漸進(jìn)的滲入。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的實(shí)施可以分為多個(gè)方面進(jìn)行，例如硬件建設(shè)、軟件設(shè)計(jì)、使用維護(hù)等。

（1）硬件建設(shè)

開發(fā)一個(gè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是為了能夠建設(shè)一個(gè)科學(xué)、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)包括室內(nèi)局域網(wǎng)系統(tǒng)，這里面也包括了因特網(wǎng)的接入。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在室內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施上建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫，通過www服務(wù)完成的應(yīng)用平臺(tái)可以讓用戶快速、方便的查詢所需資料和信息。

（2）軟件設(shè)計(jì)

參照計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的主要功能，進(jìn)行開發(fā)或者是購買應(yīng)用軟件。首先要制定一個(gè)軟件系統(tǒng)的需求規(guī)劃，這項(xiàng)規(guī)劃必須要得到專業(yè)軟件技術(shù)人員給予支持。想要獲得一個(gè)詳細(xì)的軟件需求，一方面要符合計(jì)算機(jī)信息管理的國家標(biāo)準(zhǔn)，另一方面要符合企業(yè)信息管理的特殊性。

（3）使用維護(hù)

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開始正常使用之后，就進(jìn)入了維護(hù)階段。維護(hù)階段需要對(duì)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部資料進(jìn)行科學(xué)、有效的填充，從而使系統(tǒng)能夠更有效更好的為企業(yè)或集團(tuán)服務(wù)。

完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)信息的處理基本上可以分為四個(gè)過程即收集數(shù)據(jù)、加工處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及對(duì)決策進(jìn)行咨詢和支持。通常情況下，只要企業(yè)或集團(tuán)所選擇的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與自身的實(shí)際情況相適應(yīng)，那么就會(huì)有效的提高信息管理的效率。

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