神奇！職場(chǎng)媽媽的時(shí)間管理術(shù)

姜迪

隨著我國(guó)二胎政策的開放，許多職場(chǎng)媽媽也迎來(lái)了屬于自己的二胎寶寶，這也讓她們變得比以前更加忙碌了。日本一位職場(chǎng)主婦吉田穗波是5個(gè)孩子的媽媽，在全職工作的同時(shí)，她還去哈佛留學(xué)了兩年，出書成了暢銷書作家。她是怎么做到的，又是怎么合理安排時(shí)間的，讓我們來(lái)學(xué)習(xí)一下。

化“焦慮”為進(jìn)步的決心

吉田穗波是一位生活在東京的職場(chǎng)媽媽，從名古屋大學(xué)研究所博士畢業(yè)后，便在位于東京銀座的婦幼綜合診所成為了一名婦產(chǎn)科醫(yī)師，工作十分忙碌。

和其他結(jié)婚后就辭職的日本女性不同，吉田穗波既享受為人母的感覺(jué)，也熱愛(ài)自己的工作。她自己就有3個(gè)姐弟，所以一直想做“兒女成群”的媽媽，和丈夫結(jié)婚后就計(jì)劃著至少要生3個(gè)孩子。

然而，真正升級(jí)為兩個(gè)孩子的媽媽后，吉田穗波發(fā)現(xiàn)當(dāng)一個(gè)職場(chǎng)媽媽非常不容易。既要兼顧工作，又不能放棄家庭，她每天不得不花3個(gè)小時(shí)奔波于家、托兒所和醫(yī)院之間，疲憊不堪。孩子和工作擠占了吉田穗波的全部精力，完全失去了屬于自己的獨(dú)立空間。但奇怪的是，越是忙碌，她心中就越是有一股沖勁想做點(diǎn)什么，也越清醒地意識(shí)到時(shí)間正在日復(fù)一日地不斷流逝，心中焦慮不堪。

2004年，大女兒因肺炎引發(fā)氣喘，不得不住院治療，原本就十分緊湊的生活節(jié)奏被徹底打亂，吉田穗波的“焦慮癥”徹底爆發(fā)了，她把自己關(guān)在醫(yī)院的廁所里崩潰痛哭，恨恨地想：“一天為什么只有24小時(shí)？根本不夠用?。　彼蝗挥行├斫馍磉叺呐耘笥褳槭裁创蠖噙x擇了做全職媽媽，因?yàn)樽鲆粋€(gè)職場(chǎng)媽媽的難度系數(shù)實(shí)在太高。

那天晚上，吉田穗波躺在床上想了很多，既然一天只有24小時(shí)的現(xiàn)實(shí)沒(méi)法改變，可以改變的唯有她自己：“憑著這股沖勁，成為更優(yōu)秀的人，沒(méi)準(zhǔn)可以化逆境為助力！”

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考慮，吉田穗波下定決心去美國(guó)哈佛留學(xué)。事實(shí)上，這個(gè)想法由來(lái)已久，在工作中，她面對(duì)病人時(shí)總會(huì)猶豫A治療方案和B治療方案哪個(gè)更適合。盡管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，她也許能快速判斷出A方案更適合，但只有拿出統(tǒng)計(jì)資料，才能用科學(xué)根據(jù)說(shuō)服病人。無(wú)奈的是，日本女性醫(yī)療領(lǐng)域的研究基礎(chǔ)仍然匱乏，常常找不到讓人信服的統(tǒng)計(jì)資料，所以她一直很想去哈佛進(jìn)修。

然而，去哈佛留學(xué)的想法除了獲得了丈夫的支持，身邊的大部分朋友都表示反對(duì)：“孩子還那么小，你哪有時(shí)間準(zhǔn)備考試？”“不如等孩子長(zhǎng)大，再去實(shí)現(xiàn)理想吧！”

吉田穗波也清楚，友人們的擔(dān)憂不無(wú)道理，但在作為職場(chǎng)媽媽的忙亂中，她也越來(lái)越了解人性：人啊，就是時(shí)間越不自由，越有沖勁想干大事的一種生物！越是急著出門，越是特別想整理桌子；越是加班工作，越是特別想學(xué)點(diǎn)英語(yǔ)……如果一天24小時(shí)任君自由支配，如果沒(méi)有孩子需要照顧，沒(méi)準(zhǔn)她會(huì)干脆選擇閑情逸致地喝杯咖啡，也不會(huì)像現(xiàn)在這樣充滿斗志、熱血沸騰了。所以，在吉田穗波看來(lái)，“沒(méi)時(shí)間”的焦慮感恰恰是激發(fā)人們斗志的特效藥，這股斗志可不是一直都有的，等孩子長(zhǎng)大了、等自己有時(shí)間了，這股斗志可能也就煙消云散了。趁著自己斗志昂揚(yáng)的時(shí)候，她決心不辜負(fù)自己的一腔熱血，先勇敢地踏出第一步。

改變思路“多管齊下”

正當(dāng)吉田穗波斗志昂揚(yáng)要準(zhǔn)備留學(xué)事宜時(shí)，她卻發(fā)現(xiàn)自己懷上了第三胎。換做別人，大概要對(duì)留學(xué)的事情從長(zhǎng)計(jì)議，要么選擇留學(xué)結(jié)束再生孩子，要么選擇孩子出生后再去留學(xué)。但吉田穗波思來(lái)想去，拿出了一個(gè)讓所有人大跌眼鏡的方案：不去考慮先做哪個(gè)，兩件一起搞定！因?yàn)槿松挥幸淮?，一件一件按順序?lái)做，根本不夠?qū)崿F(xiàn)那么多理想。

打破常規(guī)思路后，吉田穗波發(fā)現(xiàn)生活變寬闊了許多，“多管齊下”的決定讓一天24小時(shí)都被有效地利用了起來(lái)，完全沒(méi)有被浪費(fèi)。比如，吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時(shí)準(zhǔn)備留學(xué)，身在一線治療病人能讓她時(shí)刻記得留學(xué)的目的，保持高昂的斗志；下午6點(diǎn)半要接孩子能讓她專注工作，提高效率；有孕在身讓她更加注意飲食，健康的身體也讓她更有體力工作和學(xué)習(xí)；家里到處貼滿英文單詞，能讓孩子在耳濡目染的環(huán)境下意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性；工作、帶娃、備考，數(shù)種狀態(tài)互相切換，能有助于她擺脫壓力。

當(dāng)然，這種“多管齊下”的行事方式雖然能最大限度地節(jié)約時(shí)間，也會(huì)不可避免地讓生活看上去亂成一團(tuán)。所以，在選擇這種時(shí)間管理方式的同時(shí)，必須放棄吹毛求疵的完美主義心理，做好面對(duì)事務(wù)亂成一團(tuán)的心理準(zhǔn)備。

因此，為了多元利用時(shí)間，她強(qiáng)迫自己把完美主義放到一邊，把“必須完美完成”的信念改成“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”，生活中的很多事看起來(lái)就立馬不一樣了。

比如有一次，吉田穗波很想?yún)⒓右粓?chǎng)晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)的讀書會(huì)，但她必須在晚上8點(diǎn)前回到家里陪孩子。換做別人，也許就選擇放棄了。但吉田穗波還是去了，她只參加了40分鐘的讀書會(huì)，在回家的路上她告訴自己：“有40分鐘的收獲，比完全沒(méi)去強(qiáng)太多了！”正是這種“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”的信念，讓她慢慢擺脫了焦慮，穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿缮钪忻恳淮瘟λ芗暗母淖儭?/p>

時(shí)間有多金貴，成為媽媽以后才有了深刻的體會(huì)。為了提高辦事效率，她開始琢磨：既然24小時(shí)的長(zhǎng)度變不了，使用密度是不是可以提高？同樣是一分鐘，怎樣才能用得更有價(jià)值、更精確？

為此，她開始練習(xí)一心多用，學(xué)習(xí)善用碎片時(shí)間的技巧，為此她的時(shí)間計(jì)劃表甚至細(xì)分到15分鐘。比如，她會(huì)在晾衣服的時(shí)候想著怎么回電子郵件，會(huì)利用診所午休時(shí)間填寫孩子托兒所需要的文件……走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾餐具……所有這些不方便拿紙筆的時(shí)刻，吉田穗波都沒(méi)有浪費(fèi)，會(huì)用來(lái)練習(xí)聽力，或者思考回信、報(bào)告，這樣下筆更快，可以省去一邊想一邊打字的時(shí)間。

眾所周知，媽媽們能自己掌控的時(shí)間會(huì)變得特別少，因?yàn)椴还茏鍪裁?，都有可能被孩子干擾。為此，她每天和孩子一同入睡，清晨3點(diǎn)就起床，那么到孩子起床之間的3個(gè)小時(shí)就是完完全全不被打擾的時(shí)間。這樣一來(lái)，每天凌晨3點(diǎn)到6點(diǎn)和每天通勤的3小時(shí)就成了她的固定念書時(shí)間。endprint

當(dāng)然，時(shí)間算盤算得再精，現(xiàn)實(shí)也總有不如意的時(shí)候。有時(shí)候，精疲力盡回到家，孩子哭鬧著要抱抱，會(huì)讓她感覺(jué)特別累。但本著“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”的信念堅(jiān)持下去，積少成多的數(shù)量也是很可觀的，因此她仍然認(rèn)為“多管齊下”利大于弊。

花錢買時(shí)間一點(diǎn)也不虧

時(shí)間過(guò)去了近三個(gè)月，吉田穗波的留學(xué)備考進(jìn)入了非常關(guān)鍵的時(shí)刻。雖然她已經(jīng)很努力地進(jìn)行時(shí)間管理，但家里的瑣事實(shí)在太多，讓她有些疲于應(yīng)付。比如早睡早起雖說(shuō)乍看之下勻出了大段時(shí)間，但如果不改變應(yīng)辦事項(xiàng)的總量，就只是把晚上該做的事挪到早上做罷了。

每天，從進(jìn)家門到睡覺(jué)，吉田穗波要準(zhǔn)備晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、把晾干的衣服收起來(lái)、折衣服、收納衣服、洗澡、洗衣、準(zhǔn)備隔天托兒所要用的東西、檢查聯(lián)絡(luò)簿、回電子郵件、填寫文件交給托兒所和公家機(jī)關(guān)等等，做不完的例行公事。大女兒出院后需要在家休養(yǎng)，吉田穗波只能經(jīng)常請(qǐng)假回來(lái)照顧，導(dǎo)致那段時(shí)間得到的工作評(píng)定很低。丈夫也在醫(yī)療系統(tǒng)，責(zé)任不小，不能請(qǐng)假；爸媽住得遠(yuǎn)，又還沒(méi)退休，只有假日能來(lái)幫忙；公婆住的城鎮(zhèn)，開車要兩個(gè)小時(shí)才能到，而且也不能經(jīng)常麻煩兩老幫忙。

此時(shí)此刻，吉田穗波才意識(shí)到，如果不能創(chuàng)造出更多的空余時(shí)間，自己引以為傲的時(shí)間管理術(shù)也不過(guò)是空中樓閣，經(jīng)不起考驗(yàn)。為此她開始認(rèn)真思考是否需要花錢雇一個(gè)人來(lái)幫忙干家務(wù)。

說(shuō)實(shí)在的，走出這一步對(duì)于吉田穗波來(lái)說(shuō)需要相當(dāng)大的勇氣。因?yàn)樵谌毡?，做家?wù)是主婦們相當(dāng)重要的日常工作，有很多人都認(rèn)為每頓三菜一湯才算做飯，家里纖塵不染才算干凈，孩子一定要親手帶大才會(huì)長(zhǎng)得好等等。這些約定俗成的規(guī)矩讓吉田穗波即使再疲累，也從沒(méi)想過(guò)花錢雇人幫忙，因?yàn)槟菚?huì)讓她有愧疚感，而且也沒(méi)有富裕到可以隨意請(qǐng)保姆的地步……不過(guò)最后，她不得不承認(rèn)光靠自己無(wú)力應(yīng)付，決心請(qǐng)人。

吉田穗波請(qǐng)了明美太太來(lái)家里幫忙洗衣服、做晚餐和照看孩子。明美太太是個(gè)家務(wù)能力一流的“超級(jí)主婦”，大女兒跟她熟悉后，還會(huì)笑著送媽媽上班。這樣一來(lái)，吉田穗波要做的事情總量就少了，多出了更多時(shí)間工作、學(xué)習(xí)。她也慢慢發(fā)現(xiàn)，以前那些束縛自己的規(guī)矩其實(shí)都是“別人的常識(shí)”，作為一個(gè)家庭的照料者，她可以、也應(yīng)該“自定規(guī)矩”。

當(dāng)然，作為媽媽也有很多事情是“不能被替代的”，比如她會(huì)堅(jiān)持幫孩子選擇吃哪些食物更營(yíng)養(yǎng)，并每天親自列菜譜給明美太太；比如和孩子們每天的聊天、講故事她也一定會(huì)親力親為。

吉田穗波見(jiàn)過(guò)很多忙碌的父母，即使沒(méi)時(shí)間也要拼命做飯，結(jié)果吃飯時(shí)間延遲，難得做出的一桌菜卻要催孩子狼吞虎咽。與其這樣，何不吃別人做的飯呢？這樣，空下來(lái)的時(shí)間可以不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴，一家人開開心心地交流。她認(rèn)為這樣的時(shí)光更加充實(shí)，也更有意義。

作為媽媽應(yīng)該做“不能被替代的事”，剩下的事如果經(jīng)濟(jì)方面沒(méi)什么大問(wèn)題就外包吧！因?yàn)榛ㄥX買時(shí)間真的一點(diǎn)也不虧，省出來(lái)的時(shí)間可以用來(lái)提升自己，讓自己時(shí)刻準(zhǔn)備著抓住生活中每一個(gè)稍縱即逝的機(jī)會(huì)。

認(rèn)清了這個(gè)道理后，吉田穗波做選擇時(shí)也不再以“實(shí)惠”、“省錢”為第一原則。有時(shí)，她也會(huì)買貴一點(diǎn)的車票。比如，在普通車上要站20分鐘，耗費(fèi)時(shí)間精力，不如花錢坐貴一點(diǎn)的新干線，舒服坐著，就能用這段時(shí)間靜下心來(lái)讀書。

憑著這股鉆研精神和不懈努力，吉田穗波竟然在短短半年時(shí)間里就成功考入了哈佛。其間，她的第三個(gè)女兒也平安降生。于是，吉田穗波帶著3歲、1歲和一個(gè)半月大的3個(gè)女兒，和丈夫一同前往波士頓。兩年后，她取得了哈佛學(xué)位，還懷上了第四胎。

如今，吉田穗波已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自己的理想，如愿成為日本國(guó)立保健醫(yī)療科學(xué)院生涯健康研究部的主任研究官。她還利用閑暇時(shí)間寫了兩本分享自己心得的書——《就因?yàn)闆](méi)時(shí)間，才什么都能辦到》、《吉田醫(yī)生哈佛求學(xué)記》。并且，在第一本書出版之際，她的第五個(gè)孩子出生了。

吉田穗波的經(jīng)歷對(duì)于普通職場(chǎng)媽媽們來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直像傳奇故事一樣神奇，人們驚嘆于她如何在養(yǎng)育五個(gè)孩子、全職工作的同時(shí)還能完成那么多夢(mèng)想。吉田穗波卻告訴大家，只要懂得改變思路、善用時(shí)間，她能做到的，任何職場(chǎng)媽媽其實(shí)都能做到。endprint