高職院校宿舍“6S”管理的意義及途徑

作者簡(jiǎn)介：閆海玲（1979-），女，江蘇省贛榆縣，本科，助教，研究方向：思想政治教育。

摘要：高職院校大學(xué)生要縮短適應(yīng)企業(yè)管理時(shí)間，在校學(xué)習(xí)期間就要學(xué)習(xí)、踐行企業(yè)管理制度，高職院校宿舍管理中推行“6S”管理是一個(gè)很好的途徑，既鍛煉學(xué)生自理能力，樹(shù)立“6S”管理意識(shí)，提升學(xué)生綜合素質(zhì)，也幫助同學(xué)們了解企業(yè)管理模式，縮短了進(jìn)入企業(yè)的適應(yīng)期，推動(dòng)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高職院校；宿舍；“6S”管理；途徑

中圖分類號(hào)：G642文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：2095-9214（2016）02-0209-01

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，高高職院校要完成人才培養(yǎng)目標(biāo)，為企業(yè)輸送優(yōu)秀高技能人才，需要構(gòu)建校企文化融合平臺(tái)，使高職院校學(xué)生在學(xué)習(xí)校園文化的同時(shí)了解企業(yè)文化，尤其是現(xiàn)在企業(yè)普遍采用的“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理制度，從而縮短適應(yīng)期，實(shí)現(xiàn)校企文化無(wú)縫對(duì)接。

一、“6S”制度

宿舍“6S”管理，是指整理（sort）、整頓（straighten）、清掃（sweep）、清潔（sanitary）、素養(yǎng)（sentiment）、安全（safety）。整理：區(qū)分“必需品”和“非必需品”，“非必需品”要么儲(chǔ)存，要么清除；清掃：把必需的物品加以定位、定量、標(biāo)識(shí)，置于隨時(shí)都能取出的狀態(tài)；清潔：宿舍在整理、整頓、清掃之后，對(duì)宿舍現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真的維護(hù)，保持宿舍的完善和最佳的狀態(tài)；素養(yǎng)：宿舍成員要嚴(yán)格遵守宿舍的規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣，形成健康有益、積極向上的宿舍文化；安全：按照6S宿舍管理制度進(jìn)行自我管理，確保自身及宿舍財(cái)物安全。

二、高職院校宿舍“6S”管理的意義

宿舍不僅是高職學(xué)生休息的場(chǎng)所，更承擔(dān)著教育、培養(yǎng)的功能，在宿舍推廣“6S”管理有利于校企文化融合，順利實(shí)現(xiàn)校企跨越。

1.搭建校企文化平臺(tái)。校企文化存在很大差異，高職學(xué)生在校期間應(yīng)該學(xué)習(xí)、了解兩者文化。宿舍“6S”管理制度搭建了校企文化融合的平臺(tái)，融校園文化、企業(yè)文化為一體，使校企文化內(nèi)化為高職院校大學(xué)生知識(shí)體系，破除校企橫溝，實(shí)現(xiàn)高職大學(xué)生未畢業(yè)先了解甚至適用企業(yè)管理模式目的。

2.強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)行為習(xí)慣。宿舍“6S”管理規(guī)劃宿舍物品擺放及宿舍管理制度要求，通過(guò)檢查、督促，促使同學(xué)們養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，并內(nèi)化為自覺(jué)行為，今日學(xué)校宿舍的“6S”約束管理，明日企業(yè)的自我管理。

3.樹(shù)立“6S”管理意識(shí)，培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)?！?S”管理制度重在培養(yǎng)良好習(xí)慣，高職大學(xué)生如果在進(jìn)入企業(yè)時(shí)沒(méi)有遵守規(guī)則制度的良好習(xí)慣，進(jìn)入企業(yè)也很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理，高職院校宿舍施行“6S”管理使學(xué)生在校期間逐步樹(shù)立正確思想意識(shí)，培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng)。

三、高職院校宿舍“6S”管理的有效途徑

高職院校宿舍在實(shí)施“6S”管理過(guò)程中出現(xiàn)了制度、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)不到位，檢查流于形式，管理目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)、素養(yǎng)無(wú)法養(yǎng)成等情況，針對(duì)管理實(shí)施的實(shí)際情況提出相應(yīng)解決對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)有效管理。

1.制度保障：完善宿舍“6S”管理制度。高職院校的獨(dú)特性要求有完善的制度，為其管理提供必要依據(jù)。要提高宿舍整體管理水平，創(chuàng)造和諧、優(yōu)美、安全宿舍環(huán)境，需要制定和完善宿舍“6S”管理制度、管理基本標(biāo)準(zhǔn)、宿舍文明公約、檢查方案、優(yōu)秀宿舍表彰方案以及雅室設(shè)計(jì)方案等。完善的制度及標(biāo)準(zhǔn)為管理提供指導(dǎo)和理論保障，細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)具體化例如生活用品、學(xué)習(xí)用品標(biāo)貼讓管理具體現(xiàn)實(shí)的可操作性，檢查方案、表彰方案保障管理活動(dòng)的連續(xù)性、有效性，雅室、宿舍文明公約為管理活動(dòng)錦上添花，通過(guò)系統(tǒng)制度的制定保障高職院校宿舍“6S”管理的有效實(shí)施[2]。

2.組織保障：成立“6S”小組和管理委員會(huì)。高職院校宿舍“6S”管理要真正落實(shí)到位需要成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)，即“6S”小組和管理委員會(huì)，包括領(lǐng)導(dǎo)和老師組成的“6S”領(lǐng)導(dǎo)小組及學(xué)生組織“6S”管理委員會(huì)，前者宏觀上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)“6S”管理工作，后者具體落實(shí)，檢查、督促“6S”管理制度執(zhí)行情況。領(lǐng)導(dǎo)小組成立過(guò)程中一定要將班主任納入進(jìn)來(lái)，因?yàn)榘嘀魅问前嗉?jí)管理第一責(zé)任人，他們的參與使管理制度能有效的得到執(zhí)行；管理委員會(huì)成員選定時(shí)即要有普通學(xué)生，也要重點(diǎn)考慮學(xué)生干部尤其是學(xué)生會(huì)干部，成員要有吃苦耐勞、任勞任怨精神。

3.思想保障：加大宣傳力度，樹(shù)立“6S”觀念。通過(guò)各種方式加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造濃厚氛圍。大一新生進(jìn)入校門(mén)起就要了解、學(xué)習(xí)“6S”管理制度，以軍訓(xùn)內(nèi)外整理為契機(jī)，通過(guò)紙質(zhì)材料，視頻資料、主題班會(huì)、專題培訓(xùn)會(huì)等形式對(duì)“6S”管理等相關(guān)制度進(jìn)行宣傳，使同學(xué)們了解什么是“6S”以及實(shí)施“6S”管理的意義。

4.后期跟蹤保障：檢查督促，表彰先進(jìn)、以優(yōu)促優(yōu)。高職院校宿舍“6S”管理最大的難題就是如何讓同學(xué)們長(zhǎng)期按照“6S”要求進(jìn)行自我管理，高職院校宿舍“6S”管理的現(xiàn)狀是實(shí)施容易，堅(jiān)持難，往往出現(xiàn)大一學(xué)生落實(shí)情況比大二同學(xué)好，大二同學(xué)做的比大三同學(xué)好的情況，如何確保高職大學(xué)生在校期間一如既往的按照“6S”管理嚴(yán)格要求自己，后期檢查督促、表彰先進(jìn)、以優(yōu)促優(yōu)尤為必要。一方面要檢查、督促?！?S”領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查與學(xué)生“6S”管理委員會(huì)定期檢查相結(jié)合，并將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)班主任、班級(jí)甚至到具體宿舍，以此起到表彰先進(jìn)、警示落后作用；另一方面表彰先進(jìn)、以優(yōu)促優(yōu)。對(duì)在“6S”管理中表現(xiàn)突出的班級(jí)、寢室給予表彰和鼓勵(lì)，可以通過(guò)衛(wèi)生表彰大會(huì)或者學(xué)院大會(huì)公開(kāi)進(jìn)行，充分肯定優(yōu)秀、表彰先進(jìn)的同時(shí)在學(xué)校營(yíng)造“6S”管理氛圍，從而進(jìn)一步推進(jìn)宿舍“6S”管理工作[3]。

“6S”管理是現(xiàn)在企業(yè)普遍采用的現(xiàn)場(chǎng)管理模式，也越來(lái)越受到高職院校的關(guān)注，許多高職院校不僅在宿舍，同時(shí)在實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)過(guò)程中都實(shí)施這種管理方式，此種管理理念成為當(dāng)代高職大學(xué)生必須具有的素質(zhì)。“6S”管理對(duì)高職大學(xué)生的影響是潛移默化，高職院校宿舍“6S”管理貴在堅(jiān)持。

（作者單位：安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]王潔、陳勝雷.“5S”模式在高校學(xué)生宿舍管理中應(yīng)用初探[J].教育管理，2009年4月.

[2]張平.5S一個(gè)值得借鑒的管理理念[J].煤炭企業(yè)管理，2003年3月.

[3]張超，伍州等.6S管理理論在宿舍管理中的具體應(yīng)用[J].重慶與世界，2011年第28卷第2期.