基于ASP.NET的會(huì)議預(yù)訂管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

李志軍

摘 要 信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，已經(jīng)給我們帶來(lái)了很多便利。無(wú)論企業(yè)還是高校都緊跟時(shí)代潮流，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，提升自身整體競(jìng)爭(zhēng)力。其中會(huì)議管理方式的革新已經(jīng)越來(lái)越被各個(gè)單位所重視。鑒于傳統(tǒng)的人工會(huì)議管理模式的弊端和不足，如何利用信息化手段來(lái)優(yōu)化會(huì)議管理，是需要研究和解決的問題。

關(guān)鍵詞 ASP.NET SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù) 會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1背景及意義

近十幾年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)日益普及，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，引起了社會(huì)各行各業(yè)各領(lǐng)域的深刻變革。在經(jīng)濟(jì)和信息全球化加快發(fā)展的背景之下，網(wǎng)絡(luò)已在高校、企業(yè)、政府、軍隊(duì)等單位，國(guó)防、交通、金融等領(lǐng)域被廣泛利用，創(chuàng)造了巨大經(jīng)濟(jì)效益，并且展示出不可估量的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

會(huì)議管理系統(tǒng)的作用就在于利用網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃會(huì)議室資源，建立會(huì)議室檔案。它實(shí)現(xiàn)了精確分析大量會(huì)議室的容量、設(shè)備、預(yù)定信息，使得會(huì)議室查詢和使用的速度變快，效率提高。因此這是實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理高效化、網(wǎng)絡(luò)化的有效方法。單位內(nèi)部經(jīng)常需要通過會(huì)議進(jìn)行溝通、解決問題，決策的制定也需要通過召開會(huì)議來(lái)集體商討決定。目前大多數(shù)的會(huì)議管理還是通過傳統(tǒng)的會(huì)議管理形式。管理過程中仍使用人工作業(yè)方式，效率比較低，不便于管理。

2系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

（1）使用會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)首先需要經(jīng)過用戶登錄，在登錄時(shí)用戶要選擇與自己用戶類型相對(duì)應(yīng)的用戶類型，具體來(lái)說(shuō)就是選擇系統(tǒng)管理員或者普通用戶，登錄進(jìn)入系統(tǒng)之后再進(jìn)行其他操作。

（2）會(huì)議室管理員也就是系統(tǒng)管理員，在輸入正確的用戶名和密碼之后才能進(jìn)入系統(tǒng)管理員頁(yè)面。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后可以進(jìn)行相關(guān)操作，具體有用戶和權(quán)限管理、會(huì)議室管理、會(huì)議室預(yù)定審核。

（3）會(huì)議組織者也就是普通用戶，如上所述也需要輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入普通用戶頁(yè)面。進(jìn)入系統(tǒng)后可進(jìn)行的具體操作有查詢會(huì)議室信息、預(yù)定相關(guān)會(huì)議室、修改和取消會(huì)議申請(qǐng)。

2.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.2.1后臺(tái)系統(tǒng)管理員功能模塊描述如下：

（1）用戶和權(quán)限管理模塊：包括用戶管理以及用戶權(quán)限的管理。是會(huì)議管理系統(tǒng)中很重要的模塊之一。

（2）會(huì)議室管理模塊：會(huì)議室是召開會(huì)議的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是會(huì)議管理所要管理的要素之一，會(huì)議室管理主要是管理會(huì)議室的基本信息。

（3）會(huì)議審核管理模塊：會(huì)議審核是與會(huì)議預(yù)定相對(duì)應(yīng)的功能模塊。系統(tǒng)管理員通過查看預(yù)定人填寫的預(yù)定基本信息，決定是否批準(zhǔn)。

（4）系統(tǒng)管理模塊：主要是對(duì)系統(tǒng)整體的管理維護(hù)。

2.2.2前臺(tái)普通用戶功能模塊描述如下：

（1）會(huì)議室查詢模塊：預(yù)定者在進(jìn)行預(yù)定操作之前，要先通過此功能模塊查詢會(huì)議室相關(guān)信息，才能對(duì)合適的可用的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂。

（2）會(huì)議預(yù)定管理模塊：預(yù)定者進(jìn)入會(huì)議預(yù)定模塊，填寫所要預(yù)定會(huì)議的基本信息。然后提交會(huì)議申請(qǐng)，等待系統(tǒng)管理員審批。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)務(wù)變動(dòng)或者臨時(shí)任務(wù)沖突，需要修改或者取消已經(jīng)預(yù)定的會(huì)議，則可以通過此模塊進(jìn)行修改取消操作。

（3）會(huì)議提醒模塊：當(dāng)會(huì)議日期臨近時(shí)，系統(tǒng)能提醒相關(guān)人員。

（4）密碼管理模塊：所有用戶均可修改自己的登錄密碼。

3系統(tǒng)各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)登錄模塊

系統(tǒng)登錄模塊是用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)的一道關(guān)卡，就像門禁系統(tǒng)。用戶能夠進(jìn)入系統(tǒng)的條件是輸入正確的用戶名和密碼。

用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷用戶是否為系統(tǒng)的合法用戶。如果其中有錯(cuò)誤，則提示用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)用戶重新輸入。

系統(tǒng)中，不區(qū)分前臺(tái)登錄頁(yè)面和后臺(tái)登錄頁(yè)面，兩種用戶共用一個(gè)系統(tǒng)登錄頁(yè)面。但不同的用戶登錄系統(tǒng)后的頁(yè)面有所不同。系統(tǒng)自動(dòng)判斷登錄用戶的類型是否相符，兩種用戶類型對(duì)應(yīng)兩種不同的系統(tǒng)主頁(yè)面。之后用戶才能進(jìn)行相關(guān)操作。

3.2用戶和權(quán)限管理模塊

在軟件系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，并不是所有人都可以隨意使用系統(tǒng)資源。只有擁有了相關(guān)權(quán)限才可以使用與之對(duì)應(yīng)的資源。用戶和權(quán)限的管理，內(nèi)容包括修改用戶權(quán)限、添加用戶、修改用戶、刪除用戶、查詢用戶、密碼管理等。這個(gè)管理模塊，是只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限訪問進(jìn)入的模塊，它也是會(huì)議管理系統(tǒng)中很重要的一個(gè)模塊之一。

3.3會(huì)議室信息管理模塊

會(huì)議室信息管理包括對(duì)會(huì)議室信息的增、刪、查、改。具體如下：

（1）增加會(huì)議室信息：往系統(tǒng)中增加會(huì)議室信息。

（2）修改會(huì)議室信息：修改系統(tǒng)中已有會(huì)議室的信息。

（3）刪除會(huì)議室信息：刪除系統(tǒng)中已有會(huì)議室的信息。

（4）查詢會(huì)議室信息：查詢會(huì)議室主要是由申請(qǐng)者進(jìn)行操作，主要查詢相關(guān)會(huì)議室的詳細(xì)信息、會(huì)議室內(nèi)會(huì)議的情況，以便預(yù)定合適的可用的會(huì)議室。

3.4會(huì)議室預(yù)定管理模塊

會(huì)議預(yù)定者通過查詢會(huì)議室信息選擇合理的會(huì)議室。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶輸入的相關(guān)信息檢查時(shí)間地點(diǎn)有沒有沖突，需要用到的設(shè)備是否可用。然后提交預(yù)約會(huì)議申請(qǐng)。

3.5會(huì)議預(yù)定審核模塊

系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)查看所有會(huì)議申請(qǐng)，然后審核申請(qǐng)。查看會(huì)議申請(qǐng)的會(huì)議室場(chǎng)地、設(shè)備等是否沖突，以及其他相關(guān)情況，再?zèng)Q定是否審批。無(wú)論審核成功與否系統(tǒng)都會(huì)通知用戶。

會(huì)議預(yù)定操作是由普通用戶來(lái)操作完成的，然而預(yù)定完成后的審核則需要系統(tǒng)管理員來(lái)完成。系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊會(huì)議室預(yù)定管理鏈接進(jìn)入會(huì)議室預(yù)定管理頁(yè)面。系統(tǒng)將會(huì)顯示所有預(yù)定的會(huì)議信息，包括已經(jīng)審核或者未審核的。

參考文獻(xiàn)

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