跨國(guó)公司國(guó)際采購(gòu)成本控制

王華

采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)濟(jì)程序中最重要的環(huán)節(jié)之一，而如何采取合理和恰當(dāng)?shù)姆椒ê筒呗詫⒉少?gòu)的成本控制在一定的范圍內(nèi)，是公司和企業(yè)需要著重引起重視的環(huán)節(jié)。本文將以跨國(guó)公司如何控制采購(gòu)成本為例，通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本相關(guān)的理論進(jìn)行闡述，列舉出了一些具有一定參考價(jià)值的采購(gòu)成本控制策略。

一般來(lái)說(shuō)，在公司中運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目包括很多環(huán)節(jié)，程序復(fù)雜繁多，其中采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)程序中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一，能夠?qū)⑦@一環(huán)節(jié)做好，控制好采購(gòu)成本，能夠?qū)ο鄳?yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成敗和收益多少造成直接的影響。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，并且全球一體化趨勢(shì)顯著之時(shí)，如何能夠分析好當(dāng)前經(jīng)濟(jì)局勢(shì)，理性采取相應(yīng)的措施，保障好企業(yè)和公司的利益，是業(yè)界工作者應(yīng)該重視的問(wèn)題。

采購(gòu)成本

一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本指的是在購(gòu)進(jìn)原材料，以及提供服務(wù)所消耗的費(fèi)用的總值，而在廣義上理解，則指的是在采購(gòu)環(huán)節(jié)中花費(fèi)的金額總數(shù)。如果想要控制好采購(gòu)的成本，在保證一定的質(zhì)量的情況下盡可能的減少采購(gòu)成本，一般都需要從一些能夠減少成本的節(jié)點(diǎn)和過(guò)程上著手。在理論上理解采購(gòu)成本，其具有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn)。

第一，耗費(fèi)資源和資產(chǎn)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，涉及到了實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)時(shí)，就一定會(huì)消耗原材料和資源，并且會(huì)相應(yīng)的減少固定資產(chǎn)，甚至?xí)a(chǎn)生損壞，需要更換的現(xiàn)象，此外，給工作人員支付薪水，為服務(wù)人員提供工資等等，都在消耗資源和資產(chǎn)。而這些資源和工資等等，都會(huì)歸屬到資產(chǎn)中，而這些資產(chǎn)的消耗，其成本最終會(huì)轉(zhuǎn)化到產(chǎn)品的價(jià)值中去，這些需要消耗的資源和資產(chǎn)，即我們說(shuō)的成本。第二，以貨幣為計(jì)量。一般來(lái)說(shuō)，所使用和消耗的成本，都能最終轉(zhuǎn)化為貨幣的形式來(lái)衡量和表示，不論所使用的資源和資產(chǎn)的形式和獲得渠道是任何形式，如果將其追根溯源，只要能夠?qū)⑵涑杀巨D(zhuǎn)化為貨幣衡量的方式，就可以被稱(chēng)為成本。但是如果說(shuō)在生產(chǎn)過(guò)程中，隨意排放廢水廢氣而沒(méi)有產(chǎn)生任何花費(fèi)，這種對(duì)環(huán)境的消耗就不能成為是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中消耗的成本。第三，耗費(fèi)的對(duì)象是特定的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中耗費(fèi)的成本一定會(huì)有其目的和對(duì)象，成本在被使用后不會(huì)消失，它會(huì)以另一種形式儲(chǔ)存在產(chǎn)品當(dāng)中，也就是說(shuō)成本的多少都是以產(chǎn)品為依據(jù)的，而所提到的產(chǎn)品，就是成本耗費(fèi)的對(duì)象，產(chǎn)品的形式隨著其所附屬的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的類(lèi)型而定。第四，是正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的耗費(fèi)。一般企業(yè)的運(yùn)作，其所涉及的活動(dòng)分為三種，分別為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、 投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)，而為了明確每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，都需要將其的經(jīng)營(yíng)收益或虧損分別列出。一般來(lái)說(shuō)，還需要將正常和非正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況都分別列出，這樣才能夠真正表現(xiàn)出其運(yùn)作的好壞。在計(jì)算利潤(rùn)時(shí)，在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的成本耗費(fèi)也要包括在內(nèi)，這樣才能科學(xué)的評(píng)價(jià)出該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是盈利還是虧損。

影響采購(gòu)成本的要素

產(chǎn)品的生命周期階段。在一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)絕不是獨(dú)立于其他環(huán)節(jié)之外的，相反，采購(gòu)的方向一定是與整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方向和目的一致和相同。而其最需要關(guān)注的一個(gè)方向，就是產(chǎn)品的生命周期的狀況。同一產(chǎn)品處在不同的生命周期的時(shí)候，其需要的原材料和資源都不同，隨需要的規(guī)格和數(shù)量等也會(huì)出現(xiàn)一定的變化，所以，采購(gòu)環(huán)節(jié)一定要關(guān)注產(chǎn)品的生命周期，才能制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。比如說(shuō)，如果產(chǎn)品的生命周期處于成長(zhǎng)期或者成熟期時(shí)，采購(gòu)數(shù)量就需要增多，而相應(yīng)的如果產(chǎn)品處在衰退期時(shí)，采購(gòu)數(shù)量就會(huì)減少，相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃就需要做出一定的調(diào)整，來(lái)適應(yīng)產(chǎn)品的市場(chǎng)狀態(tài)，為企業(yè)和公司中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)爭(zhēng)取最大的利益。當(dāng)然，不管產(chǎn)品處在任何一個(gè)生命周期的階段，采購(gòu)成本的控制都應(yīng)該遵從質(zhì)量保障優(yōu)先，最終科學(xué)合理的節(jié)省成本。

企業(yè)與供應(yīng)商溝通狀況。企業(yè)從供應(yīng)商手中購(gòu)進(jìn)原材料和資源，這些成本的多少一般都是由供應(yīng)商來(lái)決定，這時(shí)，企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通情況很大程度上能決定成本的高低，如果企業(yè)和供應(yīng)商只是合作關(guān)系，憑借交易往來(lái)建立的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，那么成本的合理調(diào)整就很難實(shí)現(xiàn)，并且企業(yè)也很難掌握到相關(guān)的成本資料和文件，這樣不能對(duì)成本資料有很好的了解，就很難從進(jìn)貨渠道著手，來(lái)控制采購(gòu)的成本，而如果能夠通過(guò)長(zhǎng)期的成熟的合作，雙方建立起更加健康和信任的關(guān)系，那么相應(yīng)的成本分擔(dān)情況也就能夠得到很好的協(xié)調(diào)和控制。

采購(gòu)成本控制策略

企業(yè)如果想要采取一系列合理的控制采購(gòu)成本的策略，就需要針對(duì)上述影響采購(gòu)成本的因素，根據(jù)其本身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和實(shí)際狀況，選擇一定的策略，達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

跨國(guó)公司如何控制采購(gòu)成本。沃爾瑪?shù)牟少?gòu)模式值得借鑒和學(xué)習(xí)，一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商都很希望能夠?qū)⒇浧焚u(mài)進(jìn)沃爾瑪，這樣一定能夠提高銷(xiāo)量，但是由于沃爾瑪?shù)牟少?gòu)環(huán)節(jié)做的很好，對(duì)各供應(yīng)商的商品成本十分了解，所以在談判價(jià)格的時(shí)候能夠掌握很好的尺度，從而控制好采購(gòu)的成本，同時(shí)還能夠完成高質(zhì)量的采購(gòu)程序。

微波爐的大品牌格蘭仕也有其獨(dú)特的采購(gòu)方法，其倡導(dǎo)的“共贏關(guān)系”對(duì)公司的采購(gòu)和供應(yīng)商的銷(xiāo)售都有利益。其采購(gòu)和相關(guān)的工作人員非常重視與供應(yīng)商一起攻克成本降低的難題，從成本生產(chǎn)的環(huán)節(jié)下手，并且其努力的目標(biāo)是既要提升其品質(zhì)，又要降低成本，使得雙方共贏。

和記黃埔的采購(gòu)采取的方式重點(diǎn)又不一樣。他們將采購(gòu)的數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)庫(kù)，使得所有的采購(gòu)目標(biāo)范圍內(nèi)的廠家數(shù)據(jù)都收納其中，再進(jìn)行比對(duì)和分析。同時(shí)，采購(gòu)活動(dòng)都需要進(jìn)行招標(biāo)，采購(gòu)的金額越大，所要求的招標(biāo)商家數(shù)目越多。這樣能夠在很大程度上保證采購(gòu)資源的品質(zhì)和價(jià)格。

國(guó)外采購(gòu)活動(dòng)受多方監(jiān)督。國(guó)外的采購(gòu)活動(dòng)所建立的采購(gòu)小組，來(lái)自于所有的經(jīng)濟(jì)合作參與方，所以在實(shí)際的采購(gòu)活動(dòng)中，這樣一個(gè)能夠代表所有合作伙伴方利益的組織能夠起到非常有效的監(jiān)督和管理作用，從而最終的采購(gòu)行為也就更加規(guī)范，盡可能的符合各方利益。

針對(duì)具體的采購(gòu)行為，包括采購(gòu)材料設(shè)備和服務(wù)項(xiàng)目，相應(yīng)的會(huì)成立采辦部門(mén)；針對(duì)招標(biāo)工作的各個(gè)程序的管理和運(yùn)作，以及評(píng)估和監(jiān)督，成立招標(biāo)委員會(huì)，同時(shí)，這兩種部門(mén)的組成人員同樣都需要能夠代表所有的合作參與方，這樣通過(guò)多方的監(jiān)督，其運(yùn)作質(zhì)量好，效率高。

這種多方監(jiān)督的形式對(duì)于整體的采購(gòu)環(huán)節(jié)有很好的規(guī)范作用，使得其可控且易行，公眾接受度高。此外，還有一些第三方機(jī)構(gòu)需要對(duì)這些采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范了整個(gè)采購(gòu)的程序，使其能夠真正的履行相關(guān)的制度，保證采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正和公開(kāi)性。

控制采購(gòu)成本的策略。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)希望能夠合理的降低其采購(gòu)的成本，也存在一些相應(yīng)的策略和方法。采購(gòu)策略分為多種，企業(yè)需要根據(jù)不同的實(shí)際情況來(lái)選擇合適的策略和方法，以現(xiàn)有的目標(biāo)成本法為例，來(lái)說(shuō)明如何科學(xué)合理的控制采購(gòu)成本。目標(biāo)成本法指的是在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā)階段，就將產(chǎn)品所需的成品和利潤(rùn)進(jìn)行估算和計(jì)劃，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行。這種方法一般適用于一些較獨(dú)立的制造的產(chǎn)品的采購(gòu)成本控制，著重強(qiáng)調(diào)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，這就克服了目前企業(yè)中控制采購(gòu)成本中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，即將產(chǎn)品的定價(jià)單純的劃定為成本加利潤(rùn)。這樣的制定方式很容易脫離市場(chǎng)，不僅價(jià)格上不能很好的適應(yīng)市場(chǎng)，而且由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)足夠的考察，產(chǎn)品的定位和品質(zhì)不能很好的在市場(chǎng)上找到自己的定位，最終導(dǎo)致產(chǎn)品銷(xiāo)售量下降，面臨重大損失。

總而言之，企業(yè)和公司所采用的控制采購(gòu)成本的方法多種多樣，也說(shuō)明其對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重視程度。而在參考跨國(guó)公司所采取的國(guó)際采購(gòu)成本控制的方法時(shí)，可以從中獲取一些經(jīng)驗(yàn)，學(xué)到一些方法和技巧，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的企業(yè)有所啟示，采用更有效和科學(xué)的方法，控制好采購(gòu)的成本。