對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題的探討

劉曉斌

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，高校的規(guī)模越來越大，財(cái)務(wù)方面信息也逐年增多，急需進(jìn)行信息化建設(shè)。而如何進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，正是我們要研究的內(nèi)容。本文將首先介紹高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，再介紹在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中會(huì)遭遇的問題，并且分析解決問題的方法。

關(guān)鍵詞：高校建設(shè) 財(cái)務(wù)信息化 高校財(cái)務(wù)管理

高校紛雜的信息給管理帶來了巨大的壓力，為了緩解壓力，也為了優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)信息管理，高校開始進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。面對(duì)高校中紛雜的信息環(huán)境，如何梳理暴露出來的問題，又如何通過研究這些問題找到解決的方法以便進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就是我們接下來要面對(duì)的問題。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

高校中的人員流動(dòng)非常規(guī)律，在學(xué)年初和學(xué)年末每年的高峰期，隨著人員流動(dòng)的就是財(cái)務(wù)方面的信息。雖然高校中因?yàn)槿藛T流動(dòng)的規(guī)律性使得財(cái)務(wù)信息增減也具有了一定規(guī)律，但是高校中人員流動(dòng)的基數(shù)太大，而且還在逐年增加，使得高校的財(cái)務(wù)管理壓力巨大。為了應(yīng)對(duì)日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息，高校開始運(yùn)用數(shù)字科技進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在校園內(nèi)建造起獨(dú)立的校園網(wǎng)絡(luò)，將整個(gè)校園信息聯(lián)系到一起，從而建立起高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠幫助高校在每年財(cái)務(wù)信息增長(zhǎng)的高峰期內(nèi)，通過同步更新、分區(qū)處理、匯總報(bào)表的形式提高財(cái)務(wù)管理的效率。而且?guī)啄陙砀咝５呢?cái)務(wù)系統(tǒng)還和銀行建立起聯(lián)系，讓繳納學(xué)費(fèi)、教職工工資方法等資金流動(dòng)更加自動(dòng)便捷，極大地降低了高峰時(shí)期校園財(cái)務(wù)管理的工作量。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

（一）財(cái)務(wù)信息化安全問題

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非易事，建設(shè)過程需要考慮到硬件設(shè)備、軟件安裝、人才配比、管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等多方面的問題。而且，高校信息化建設(shè)需要依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，科技發(fā)展至今尚不能保證計(jì)算機(jī)不存在漏洞，更何況建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息化的初期。隨著高校建設(shè)的逐漸開展，高校內(nèi)的人流、資金都會(huì)不斷增加，有大量的財(cái)務(wù)信息需要依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這種大規(guī)模的建設(shè)勢(shì)必會(huì)召來一些有意破壞財(cái)務(wù)系統(tǒng)謀取利益的人。而且，當(dāng)下科技的發(fā)展使得各種計(jì)算機(jī)病毒也層出不窮，危害程度越來越大，如何在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中保衛(wèi)校園網(wǎng)絡(luò)的安全，是一個(gè)亟待解決的問題。

（二）財(cái)務(wù)信息化人才稀缺

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理也是一個(gè)巨大的沖擊，信息化建設(shè)基本改變了以往財(cái)務(wù)管理的方式，計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)向管理人員提出了新的要求。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中人員職能的變化使得一部分管理人員無法適應(yīng)環(huán)境的變化，高校就需要更多和信息化管理有關(guān)的人才，但是在這方面的高素質(zhì)人才一直是市場(chǎng)上各大企業(yè)單位爭(zhēng)奪的對(duì)象，有研究也表示現(xiàn)在計(jì)算機(jī)行業(yè)的高素質(zhì)人才非常少見也非常搶手。所以高校雖然想要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但是沒有合適的管理人才依然難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。不僅僅是專業(yè)人才的缺乏，財(cái)務(wù)信息化的變革使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理的方式都要發(fā)生改變，能夠適應(yīng)這種變化，能夠帶領(lǐng)整個(gè)管理層繼續(xù)發(fā)展，在變化中尋求發(fā)展的機(jī)會(huì)促使整個(gè)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更加完善的領(lǐng)導(dǎo)人才也非常缺乏。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）完善制度，堅(jiān)守崗位

校園網(wǎng)絡(luò)的安全問題是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問題，不存在一勞永逸的方法，高校想要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的安全管理，就要從自身內(nèi)部下手。首先是制定完善的管理制度，一個(gè)完善的管理制度理應(yīng)包括人員配置、責(zé)任劃分、工作要求、工作內(nèi)容等，要讓管理人員了解自己工作的具體內(nèi)容，也要讓工作人員意識(shí)到自己工作的重要性。同時(shí)獎(jiǎng)懲制度也要一并建立，給予認(rèn)真工作的人獎(jiǎng)勵(lì)，警示在工作中消極懈怠的人，獎(jiǎng)懲制度的存在是一種推動(dòng)力，防止內(nèi)部人員監(jiān)守自盜，也是鼓勵(lì)工作人員積極工作的方法。高校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)非常龐大，并且隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大不斷發(fā)展，這就導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理勢(shì)必要分為幾個(gè)子系統(tǒng)，一層一層，從最低級(jí)的信息錄入到審核監(jiān)控到匯總到調(diào)控形成一個(gè)樹狀圖。每個(gè)工作人員在管理制度的指導(dǎo)下堅(jiān)守自己的崗位，認(rèn)真完成任務(wù)，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成內(nèi)部循環(huán)，就能夠使得財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)整體，就不容易受到外界干擾或者入侵，也就從內(nèi)部提高了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全。

（二）招收人才，培養(yǎng)人才

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中缺乏專業(yè)人才，自然要擴(kuò)大招收面積，管理層首先需要根據(jù)高校自身發(fā)展情況和需求制定招收人才的標(biāo)準(zhǔn)，包括人才素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、人才經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、待遇標(biāo)準(zhǔn)等等。招收人才的時(shí)候標(biāo)準(zhǔn)制定完善不僅有利于高校招收到合適自身發(fā)展的人才，也是高校展示自身管理水平的一種方式，簡(jiǎn)介明了的招收標(biāo)準(zhǔn)能夠有效提高高校的形象，使得高校能夠招收到更加合適的才人。在招收人才的同時(shí)，高校也應(yīng)當(dāng)利用起自身高等學(xué)府的優(yōu)勢(shì)，在校內(nèi)積極培養(yǎng)信息化操作、財(cái)務(wù)管理等方面的人才，旨在培養(yǎng)出既能完成一定程度的計(jì)算機(jī)操作，又能領(lǐng)導(dǎo)管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化工作的復(fù)合型人才。高校自己培養(yǎng)出的人才不僅在專業(yè)技能水平上是最合適高校的人才，而且從安全的角度考慮，高校自己培養(yǎng)出來的人才勢(shì)必可以通過教師和同學(xué)對(duì)人才除了專業(yè)技能之外的人品道德方面進(jìn)行考量。

四、結(jié)束語

高校財(cái)務(wù)信息化是高校財(cái)務(wù)管理中必然要進(jìn)行的建設(shè)，但是現(xiàn)階段高校的建設(shè)水平使得校園網(wǎng)絡(luò)安全問題、財(cái)務(wù)信息換建設(shè)人才稀缺問題頻頻掣肘。對(duì)此，高校應(yīng)當(dāng)完善自身制度建設(shè)，積極向社會(huì)招收人才，同時(shí)還要利用自身教育優(yōu)勢(shì)培養(yǎng)合適人才。只有這樣，才能完成高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

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