劉吉亮
摘要:針對我國企業(yè)會計業(yè)務流程的現(xiàn)狀進行分析、探討,并學習ERP系統(tǒng)財務模塊的特點,借鑒其經(jīng)營理念,從而提出改正措施,再造ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程。
關(guān)鍵詞:ERP 會計業(yè)務 流程 再造
隨著ERP系統(tǒng)的快速發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導階層加強了ERP在企業(yè)中應用的重視程度。由于ERP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程,要想發(fā)揮ERP的優(yōu)勢,需要我們對現(xiàn)有的會計業(yè)務流程進行再造。ERP是面向供應鏈的一種先進的管理理念,具有系統(tǒng)性、整合性、靈活性等特點,涉及到分銷、制造、人力資源、財務等幾個方面。本文主要對ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程進行分析、研究,從而提出新的改革方案。
一、ERP環(huán)境下現(xiàn)有的會計業(yè)務流程的缺陷
目前,我國企業(yè)的會計業(yè)務流程是建立在勞動分工理論下的一種順序化業(yè)務流程,主要通過會計科目和復式記賬法來對企業(yè)的總資產(chǎn)、負債情況等進行分類、總結(jié),并制作會計報表按時反饋企業(yè)信息。下面我們對手工會計核算方式下的會計業(yè)務流程進行分析,找出不足,提出改善措施。
(一)信息來源上的局限性
就目前的會計系統(tǒng)而言,以貨幣為單位,財務軟件功能單一,沒有與其他子系統(tǒng)集成。從而導致企業(yè)中許多重要資源無法得到計量,使得企業(yè)的資源沒發(fā)進行整合,導致信息來源少,無法及時提供實時的會計信息。
(二)信息處理的局限性
傳統(tǒng)的會計信息主要是利用原始憑證、明細賬、記賬憑證等進行手工核算,得到的最后結(jié)果。在這個過程中,看不到每項經(jīng)濟活動的發(fā)生、執(zhí)行和完成等過程。
(三)信息輸出的局限性
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中,由于會計信息主要存放在資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和損益表中,而這種信息的披露模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)在的經(jīng)濟環(huán)境,更加不能滿足信息使用者的需求。
二、ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程再造方案
在ERP環(huán)境下,我們需要改變原有的會計觀念、會計流程和會計組織,真正的實現(xiàn)會計業(yè)務流程的再造。
(一)改變原有的會計理念,重新樹立新的會計觀念
傳統(tǒng)的會計觀念是指在實際活動中,會計人員形成的對客觀事物的看法。隨著ERP系統(tǒng)的不斷發(fā)展,原有的會計模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此我們就需要重建會計觀念,樹立新的會計理念,如樹立面向未來的觀念、樹立為信息使用者服務的觀念等。并通過培訓、宣傳、交流等手段改變原有的會計習慣、信念等,從而保障再造后的會計業(yè)務流程能夠順利的進行。
(二)改變傳統(tǒng)的會計流程,并進行重建
通過分析、研究ERP系統(tǒng)中的流程,理解ERP系統(tǒng)中業(yè)務流程的標準,描述、分析、診斷原有的會計業(yè)務流程,減少會計業(yè)務流程中的非增值環(huán)境,增加會計業(yè)務流程的核心增值活動,從而對傳統(tǒng)的會計流程進行再造。第一,改變會計數(shù)據(jù)的收集方式。,通過ERP系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)庫自動保存業(yè)務編碼。當會計部門需要加工數(shù)據(jù)時,直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。第二,改變原有的數(shù)據(jù)處理方式,使用事件驅(qū)動。第三,通過網(wǎng)絡實時報告,改變會計信息的輸出方式。
(三)對原有的會計組織進行重建
第一,會計組織應建立以業(yè)務流程為主,其他相應的會計業(yè)務為輔的流程小組,全面控制業(yè)務流程橫向經(jīng)濟。第二,建立會計服務中心,降低原有會計業(yè)務流程中對工資、固定資產(chǎn)的核算,數(shù)據(jù)的錄入等工作的資金投入和人員投入,實現(xiàn)會計業(yè)務流程的再造。
三、會計業(yè)務流程再造的實現(xiàn)途徑與注意措施
會計業(yè)務流程實現(xiàn)的途徑主要包括以下幾點,并通過對會計業(yè)務流程實現(xiàn)途徑的介紹,我們需要進一步提出一些注意事項注意的事項,從而保證會計業(yè)務流程的實現(xiàn)。
(一)重建ERP的流程
目前,會計電算化仍遵循傳統(tǒng)的會計理念、方法和程序,過于注重事后算賬的管理,而忽略了對信息技術(shù)的應用。因此,我們需要改變原有的會計業(yè)務流程,學習計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,將所有數(shù)據(jù)建立為一個數(shù)據(jù)庫,從而建立一個會計業(yè)務一體化的信息處理流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
(二)構(gòu)建會計實時信息處理系統(tǒng)
原有的會計業(yè)務流程受到技術(shù)和成本的影響,使得信息披露不及時,只是按照傳統(tǒng)的以季度、年度為單位進行定期披露。近期,我們需要進一步加強財務、業(yè)務一體化的管理,通過運用網(wǎng)絡技術(shù),加強對實時信息處理流程與業(yè)務處理流程的融合,使其從被動的、過濾的收集信息、整理信息模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?、全面、實時的加工和制定會計信息。
(三)實現(xiàn)信息披露多元化
首利用網(wǎng)絡技術(shù),可以改善財會人員的工作環(huán)境,然后從財會部門發(fā)展到各個業(yè)務部門,實現(xiàn)對實際業(yè)務過程的直接把握。其次,在關(guān)注實際業(yè)務的過程中,可以幫助財會人員實現(xiàn)對實時信息的準確的、及時的加工和處理,從而實現(xiàn)處理的動態(tài)化和實時化。最后,通過分離財務信息和非財務信息,改善二者之間存在的滯后狀況,實現(xiàn)對信息的采集和加工,并保證其實時性和完整性。
(四)謹慎對待會計業(yè)務流程再造
我們在提高業(yè)務流程的效率時,要加強對會計業(yè)務流程體系的評估和完善,認真分析再造流程之間的節(jié)點的銜接,從而設(shè)計出更為完善的會計業(yè)務流程制度。而對于規(guī)模較大的企業(yè)來說,我們應該提前進行模擬運行和測試,從而進一步檢驗新系統(tǒng)的有效程度。同時,我們還需要分析公司外部的影響因素,從根本上改變會計業(yè)務流程。
(五)加強實施管理和應用管理
在ERP實施過程中,企業(yè)應該注意總結(jié)各部門的意見,然后根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程再造的目標和范圍,達成一致。在對業(yè)務流程進行改革時,應該提前與員工進行溝通,確保變動過程中不會引起其他問題。在ERP運行過程中,相關(guān)的管理人員要密切關(guān)注新的業(yè)務流程,及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出改善措施。
通過上述對ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務流程探討,和我國現(xiàn)有企業(yè)會計業(yè)務流程的現(xiàn)狀的討論,提出了相應的改正措施和再造方案,可以進一步促進了我國企業(yè)會計業(yè)務流程在ERP環(huán)境的發(fā)展。
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