中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究

華宇哲

摘要：企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)存貨管理的質(zhì)量密切相關(guān)。目前，中小企業(yè)因規(guī)模小、資金低，庫存管理和控制薄弱等原因，在激烈的市場競爭中面臨著巨大的困難。為提高中小企業(yè)經(jīng)濟效益、促進中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，本文對HY橡膠企業(yè)存貨管理與控制等方面內(nèi)容進行分析和論述，探究強化和完善企業(yè)存貨管理的對策。

關(guān)鍵詞：存貨管理 中小企業(yè) 制造業(yè)

一、企業(yè)存貨管理的重要性

存貨管理就是對企業(yè)的各類存貨進行規(guī)劃和分析，并對在生產(chǎn)過程中所相關(guān)的各種成品、以及其他物料進行管理控制。企業(yè)采購存貨，不僅是為了滿足企業(yè)日常生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)的需求，也是為了降低企業(yè)存貨購入成本，因為相比單購材料的偏高價格，成批購入存貨價格更加優(yōu)惠。但是，采購大量的存貨，不僅大量資金被占用，儲存、保險等各種費用也會增加。管理存貨，就是通過采用科學(xué)合理的存貨管理辦法，盡可能地減少存貨資金占用，降低存貨存儲量，避免存貨供求不均，平衡存貨成本與效益之間的關(guān)系，保證經(jīng)營活動順利，達成經(jīng)營最佳的效果。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

HY橡膠企業(yè)，是江蘇省一家主營橡膠制品的普通合伙制企業(yè)，企業(yè)在職人員達50人左右，是一家典型的制造業(yè)中小企業(yè)。企業(yè)的存貨類型繁多，包括天然乳膠、丁腈膠、碳粉、硫化劑等多類原材料，以及O封圈、減震橡膠帶、船舶護欄等多種產(chǎn)成品。目前，HY橡膠企業(yè)的存貨管理和內(nèi)部控制仍存在著很多問題，存貨管理水平仍需提高。

（一）內(nèi)控制度不完善，職責(zé)劃分不清

HY橡膠企業(yè)存貨的內(nèi)部控制存在缺陷，崗位職責(zé)分工不明確。由于企業(yè)存貨管理規(guī)則不明確，存貨盤點制度不規(guī)范，故企業(yè)并不能準(zhǔn)確地對相應(yīng)的存貨管理現(xiàn)狀進行評價，從而弱化了存貨的儲存管理、領(lǐng)用報廢登記管理等環(huán)節(jié)，降低了企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟損失。此外，企業(yè)庫存管理模式落后，目前沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質(zhì)量。

（二）存貨儲量不合理，資金占用過大

采購計劃不合理、采購目標(biāo)不明確，導(dǎo)致HY橡膠企業(yè)存貨大量積壓，一方面造成流動資金的呆滯，另一方面員工工資支付壓力變大。企業(yè)采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，企業(yè)在操作過程中，沒有合理地計劃計算實際采購需求量，致使采購存貨數(shù)量過多，產(chǎn)生大量庫存。此外，由于采購計劃的不合理，以及采購目標(biāo)的不明確，致使企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售各部門片面追求個人利益，彼此缺少信息溝通。

（三）計價方法不合理，影響企業(yè)發(fā)展

企業(yè)在對存貨進行賬務(wù)處理時，選擇了先進先出的存貨計價方法，這是依照以往經(jīng)驗而選擇的企業(yè)常用的會計方法，但是該種方法并未考慮材料價格走勢、評估賦稅等問題，容易造成企業(yè)利潤虛增，增加企業(yè)的稅收負擔(dān)。實際操縱中，企業(yè)需要對原材料等存貨的價格走勢進行準(zhǔn)確地判斷，選擇科學(xué)合理的計價方法，在確保企業(yè)獲得最大賦稅利益的原則下，盡可能地使存貨賬面計價結(jié)果反映存貨實際價值。

（四）定期盤點不落實，導(dǎo)致賬實不符

HY橡膠企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)普遍較低，對存貨的核算和盤點既沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有系統(tǒng)性和科學(xué)性，極易造成實際庫存與賬面數(shù)據(jù)不相符，財務(wù)報表失真。比如，雖然企業(yè)制作了盤點清單，車間工作人員按照清單進行存貨盤點，但是由于存貨存放地點的散落性，有一部分存貨盤點最后變成了盲盤，導(dǎo)致盤點不全面。

三、針對存貨管理中所存在問題的對策

（一）健全內(nèi)部控制制度，明確職權(quán)保證效力

針對HY橡膠企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問題，首先，企業(yè)應(yīng)建立存貨管理崗位責(zé)任制，對存貨采購、驗收、保管、銷售等各個過程的崗位嚴(yán)格做到職責(zé)分離，確保存貨相關(guān)各崗位相互制約和相互監(jiān)督。其次，對存貨各相關(guān)部分的職則、權(quán)限進行嚴(yán)格管理和控制，對存貨的購入、計價、發(fā)出，及盤存方法進行嚴(yán)格規(guī)定，以避免徇私舞弊情況的發(fā)生，保證內(nèi)部控制的效力。最后，嚴(yán)格遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，不得隨意變更存貨的計價方法。

（二）根據(jù)企業(yè)實際需求，采用合理訂貨方法

企業(yè)存貨采購部門在進行采購計劃編制時，要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、使用部門申購單進行合理分析，確保存貨數(shù)量合理的同時降低存貨相關(guān)成本，增加企業(yè)收益。

在選擇供應(yīng)商、制定價格時，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循內(nèi)控制度管理制度，通過招投標(biāo)、詢問比價等方式，科學(xué)合理地確定供應(yīng)商和價格。正式與供貨單位達成合作時，為了加強雙方責(zé)任控制，確保供貨商按期保質(zhì)保量地發(fā)貨，雙方應(yīng)簽訂正規(guī)合法的書面合同，以防止違約或經(jīng)營欺詐等情況的發(fā)生。

（三）合理存貨計價方法，減輕企業(yè)稅收支出

2015-2016年HY企業(yè)設(shè)計生產(chǎn)的橡膠密封件所需生膠、碳粉材料等物價波動較明顯。為了避免企業(yè)各期利潤上下波動，利潤總格忽高忽低，相關(guān)存貨管理人員應(yīng)該選擇“加權(quán)平均”的方法，來對企業(yè)的存貨進行計價核算，該種方法的選擇也在一定程度上減少了企業(yè)稅負的壓力。

（四）健全存貨出庫制度，保證企業(yè)賬實相符

加強存貨相關(guān)核算，健全存貨出庫制度，是做好企業(yè)存貨管理工作的重要舉措。為確保企業(yè)存貨賬實相符，相關(guān)管理人員應(yīng)遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的各項具體要求，對企業(yè)存貨進行：科學(xué)精準(zhǔn)的核算、正確無誤的賬面記錄、妥善合理的憑證保管，以及定期定點的存貨數(shù)量核對。例如，存貨的進出庫都需要進行準(zhǔn)確的記錄，出庫必須填寫出庫單，確保存貨的完整性。

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