淺談地質(zhì)資料匯交細(xì)節(jié)

王玲

地質(zhì)資料是國家的寶貴財(cái)富，匯交人遵照國家、行業(yè)或?qū)I(yè)的技術(shù)要求編制、整理地質(zhì)資料，使其達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求，按照法定程序向國土資源主管部門或地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)匯交是法定義務(wù)。有關(guān)地質(zhì)資料匯交的法律條文、政策法規(guī)、匯交規(guī)范等等有很多，在此不再復(fù)述。我們今天就說幾件小事——匯交過程中遇到那么多細(xì)枝末節(jié)到底是為什么？也許我們“知其然，知其所以然”之后，匯交人可以更輕松地整理制作地質(zhì)報(bào)告，更愉快地做好地質(zhì)資料的匯交工作，驗(yàn)收的工作人員也能把握好驗(yàn)收尺度，抓大放小，加快驗(yàn)收進(jìn)程。

說說匯交人常常疑惑的幾個(gè)問題：

問題一：資料館收這么多資料除了占庫房還能有什么用？

答：野外地質(zhì)工作都十分艱苦，很多地質(zhì)工作者甚至失去了寶貴的生命，地質(zhì)資料得之不易且價(jià)值難以估量。地質(zhì)資料作為地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體，廣泛應(yīng)用于國土資源調(diào)查、城市規(guī)劃、重大工程和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方方面面。只有實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的聚集，使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，得到妥善保管和合理開發(fā)，提高地質(zhì)資料的利用率，才能最大限度的發(fā)揮地質(zhì)資料在我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用。

問題二：為何以前把評(píng)審過的報(bào)告交來就行了，現(xiàn)在搞得這么復(fù)雜，又要紙介質(zhì)，又要光盤？

答：計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展改變了我們的生活，顛覆了很多傳統(tǒng)觀念，以往紙介質(zhì)是地質(zhì)資料查借閱和復(fù)制的唯一途徑，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，現(xiàn)在電子資料查借閱方便快捷，是大勢(shì)所趨。在這個(gè)大背景下，匯交人在匯交紙質(zhì)地質(zhì)資料的同時(shí)就必須提供電子版了。

問題三：紙電都是一套東西不就行了？為何非要紙電完全一致？

答：為了保管和查借閱的方便。舉個(gè)例子，甲借閱某檔紙質(zhì)資料的時(shí)候找到一些他需要的數(shù)據(jù)，所以要復(fù)制正文第60頁和第8張圖。傳統(tǒng)的方法是復(fù)印機(jī)復(fù)印，但現(xiàn)在我們有更為方便的電子版，工作人員只要在電腦上搜索資料檔號(hào)，就可以很快找到甲需要的文字和圖件然后實(shí)現(xiàn)拷貝。試想如果紙電不一致，甲需要的正文第60頁也許在電子版里是第65頁，第8張圖也許是電子版里的第15張，這種錯(cuò)亂會(huì)加大檢索難度，大大降低工作人員的工作效率，所以紙電的一致性非常重要。我個(gè)人認(rèn)為這種紙質(zhì)和電子查借閱并存的現(xiàn)象只是電子數(shù)據(jù)取代紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一個(gè)過渡，有一天，也許就在不久的將來，電子查借閱將成為主流甚至是唯一的查借閱方式，紙質(zhì)資料將退出歷史舞臺(tái)，也許會(huì)成為見證歷史的文獻(xiàn)永遠(yuǎn)沉睡在庫房，我想，到那個(gè)時(shí)候就沒有“紙電一致”這一說了。

問題四：折圖的地礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是折成A4大小，也就是21cm×29.7cm，你們?yōu)槭裁匆笫?0cm×28cm？你們違規(guī)了！

答：如果你的圖件正好是A4大小，我們絕對(duì)接收！如我們所知，圖是越折越大的，如果一開始就以A4大小折圖，最終的圖件將大于A4。全國地質(zhì)資料館的檔案盒正好是A4大小，圖大于標(biāo)準(zhǔn)尺寸就不能平整地放進(jìn)檔案盒內(nèi)，這會(huì)縮短資料的壽命。

問題五：紙質(zhì)資料為什么非要膠裝？訂書針，雙面膠方便快捷，為什么不行？

答：為了便于長期保管。訂書針和雙面膠都非常容易脫落，訂書針還會(huì)生銹，造成附近數(shù)據(jù)信息的丟失。膠裝的壽命大概有30至50年，線裝的古書可以保存上百年，所以線裝是最靠譜的裝訂方式。

問題六：我們單位打印機(jī)打出來就是有很多劃痕，就是有色差，我也沒辦法……

答：有劃痕可能是因?yàn)槭褂昧恕翱焖俅蛴　惫δ?，正常打印還是出現(xiàn)劃痕就需要檢查打印設(shè)備了。如果你用的是噴墨打印機(jī)，就需要檢查打印機(jī)墨盒是否充足，噴頭是否太臟了；如果是激光打印機(jī)，硒鼓和墨粉倉是一體的，需要更換硒鼓。

每個(gè)人對(duì)顏色的敏感度都不一樣，電腦顯示器對(duì)顏色的表現(xiàn)也不盡相同，所以色差問題不可避免，這里說的色差是在同色系的范圍里。但如果黑色變成咖啡色，紅色變成黃色，是絕對(duì)不可以的。如果打印設(shè)備正常，圖件紙電顏色仍有跨色系的色差，請(qǐng)檢查打印設(shè)備。

地質(zhì)資料需要長期保存，也許100年后我們不在了它們還在，所以請(qǐng)把字跡清晰，著墨牢固的高質(zhì)量的地質(zhì)資料匯交給我們。

問題七：這個(gè)光盤在我們那能打開，怎么到你們這就打不開了呢？

地質(zhì)資料匯交所用的光盤需要是檔案專用光盤，但這個(gè)規(guī)定并沒有很好的執(zhí)行，也就是說沒有強(qiáng)制規(guī)定，現(xiàn)在匯交單位匯交的光盤品種繁多，質(zhì)量參差不齊，有些劣質(zhì)光盤一個(gè)月就消磁了，造成信息丟失。希望匯交單位使用質(zhì)量較好的光盤。

地質(zhì)資料的收集需要匯交人和驗(yàn)收的工作人員互相配合，彼此理解，對(duì)有爭執(zhí)的部分平心靜氣地協(xié)商，比如色差問題，可以多找?guī)讉€(gè)人共同判斷。匯交人應(yīng)按地礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯交真實(shí)有效的地質(zhì)資料，并按匯交要求整理、制作。驗(yàn)收的工作人員應(yīng)提高工作效率，盡快給出修改意見。匯交單位匯交人員變動(dòng)大，影響地質(zhì)資料的制作及匯交質(zhì)量，給驗(yàn)收工作帶來較大困難，但固定每個(gè)匯交單位的匯交人員難度很大，所以驗(yàn)收的工作人員要明白地質(zhì)資料的制作過程中錯(cuò)誤在所難免的現(xiàn)實(shí)，要保持好心情，把每個(gè)匯交人員都當(dāng)成是初次制作地質(zhì)資料的新手，在一遍一遍地向其講述匯交格式及相關(guān)要求的時(shí)候克制自己的情緒，做好地質(zhì)資料驗(yàn)收的服務(wù)工作。

希望匯交人和驗(yàn)收人都能做好自己的本職工作，在大家的共同努力下，使地質(zhì)資料的匯交越來越規(guī)范，當(dāng)然，匯交和驗(yàn)收的過程最好是越來越愉快。