淺談當(dāng)前我國(guó)基層單位檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題

李明月

摘 要：當(dāng)前，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案的重視程度也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，而在檔案管理部門(mén)，由于處于新舊交替的時(shí)代，所以對(duì)檔案的管理也存在著制度上、管理上、開(kāi)發(fā)利用上和資金投入上的各種問(wèn)題，這都需要我們廣大檔案管理人員能夠從實(shí)際出發(fā)，適應(yīng)當(dāng)前的形式，在現(xiàn)有的條件下解決檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：人事；檔案；管理；問(wèn)題

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案的重視程度也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，而在檔案管理部門(mén)，由于處于新舊交替的時(shí)代，所以對(duì)檔案的管理也存在著制度上、管理上、開(kāi)發(fā)利用上和資金投入上的各種問(wèn)題，這都需要我們廣大檔案管理人員能夠從實(shí)際出發(fā)，適應(yīng)當(dāng)前的形式，在現(xiàn)有的條件下解決檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，以改變當(dāng)前在檔案管理上的各種弊端。

1 檔案管理工作被忽視

檔案管理工作是一件比較重要的事，雖然隨著改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新，傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系下的檔案管理也收到了沖擊，所以，當(dāng)前，檔案管理工作越來(lái)越受到忽視。無(wú)論是大學(xué)生檔案，還是企事業(yè)單位的檔案，在管理中都存在著一定的問(wèn)題。這主要是歸結(jié)于在企事業(yè)單位中很多人甚至一些領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為檔案管理工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)的保管事物性質(zhì)的工作，不是單位的重要工作。只要保證不丟失、不泄密，能查檔就可以了。沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性。所以在對(duì)于檔案信息化資源的開(kāi)發(fā)和利用上不足，使檔案的管理工作效率不高。

這一點(diǎn)尤其在非公有制企業(yè)中表現(xiàn)比較突出。由于非公有制企業(yè)員工的靈活性，造成了其跳槽率也很高，所以，檔案的管理也存在著更多的問(wèn)題。好多人員誤認(rèn)為反正自己也不是國(guó)家干部，檔案沒(méi)有什么用，所以造成了自己的檔案被忽視，這樣，企業(yè)對(duì)員工的檔案管理也會(huì)產(chǎn)生忽視的現(xiàn)象，而放在人才的檔案雖然不會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題，但由于員工的不重視性，其檔案得不到更新，也會(huì)產(chǎn)生很大的問(wèn)題。

2 檔案管理制度不完善、不健全

企事業(yè)單位中一般都有較為完善的管理體制，但是在檔案管理這方面的還比較分散，缺乏一些信息資源的整體性。在檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等還沒(méi)有一套完整的、系統(tǒng)的、嚴(yán)格的管理模式。

對(duì)于大多數(shù)國(guó)人來(lái)說(shuō)，誤認(rèn)為只有公務(wù)人員的檔案才是重要的，自己的檔案無(wú)所謂，這一點(diǎn)在非公有制企業(yè)表現(xiàn)尤其突出。所以檔案管理部門(mén)在企業(yè)里也往往會(huì)成為一個(gè)冷衙門(mén)，沒(méi)有人重視其地位，有的則直接歸屬于人力資源部門(mén)或辦公室部門(mén)，這就使得各個(gè)單位對(duì)于檔案管理制度忽視，造成檔案管理制度不完善，不健全。也正是如此，造成了檔案管理人員也是人浮于事，使得檔案管理工作十分混亂。

3 檔案管理人員缺乏檔案職業(yè)的準(zhǔn)入資格

所謂的職業(yè)準(zhǔn)入資格是指從業(yè)人員進(jìn)入某種職業(yè)領(lǐng)域時(shí)所具備的基本條件、程序以及要求。準(zhǔn)入資格對(duì)于進(jìn)入某種職業(yè)領(lǐng)域內(nèi)起到一定的屏蔽作用。但是目前我國(guó)的企事業(yè)單位的檔案部門(mén)沒(méi)有制定這樣的準(zhǔn)入資格?，F(xiàn)在大多數(shù)檔案部門(mén)從業(yè)人員都是非專(zhuān)業(yè)出身。文化知識(shí)水平都不高，知識(shí)老化，知識(shí)面狹窄，思想理念和思想意識(shí)都相對(duì)落后。

這樣一來(lái)，造成了我國(guó)檔案管理工作基礎(chǔ)上的不足，后期提高更是不足，對(duì)于高考的學(xué)生來(lái)說(shuō)，很少會(huì)去選擇檔案學(xué)來(lái)學(xué)習(xí)，因?yàn)檫@樣會(huì)限制他們的就業(yè)，這樣就使得每年專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上用人單位的需求。最終導(dǎo)致了人員的不足。所以，從總的來(lái)說(shuō)，還是要從國(guó)家層面重視專(zhuān)業(yè)的發(fā)展，及基層的發(fā)展，加強(qiáng)準(zhǔn)入制度，這樣才能夠讓更多的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入到我們的檔案管理工作中來(lái)。

4 檔案開(kāi)發(fā)利用率不高

檔案管理長(zhǎng)期以來(lái)都是處于封閉或半封閉的管理狀態(tài)，一直被人們認(rèn)為其管理的工作是保密性質(zhì)的。隨著現(xiàn)代科技技術(shù)的高速發(fā)展，檔案信息被更快更多的收集起來(lái)。檔案信息化的發(fā)展讓檔案信息完全可以被開(kāi)發(fā)利用起來(lái)。但是由于受到過(guò)去思想的影響被整理收集的信息被擱置起來(lái)，未能及時(shí)開(kāi)發(fā)利用，造成了信息的浪費(fèi)。

其實(shí)，在檔案的開(kāi)發(fā)上，還是有許多可利用之處的，比如許多私營(yíng)或外資企業(yè)就比較重視檔案的管理，他們甚至建立了自己的檔案館，有利于員工和兄弟單位參觀與學(xué)習(xí)，這就是在檔案管理上一個(gè)很好的利用模式。

5 檔案管理資金投入不足

檔案管理部門(mén)在很多企事業(yè)單位中不受重視，認(rèn)為其不會(huì)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，致使在資金投入方面不足。資金短缺就不能引進(jìn)更好的設(shè)備。同時(shí)也給檔案信息化的建設(shè)帶來(lái)了阻力。一些企事業(yè)單位雖然為檔案管理部門(mén)添加了計(jì)算機(jī)這一硬件設(shè)施，但是后續(xù)沒(méi)有資金的加入，致使一些軟件無(wú)法引進(jìn)和更新。令檔案信息無(wú)法被高效快捷的開(kāi)發(fā)利用。

當(dāng)前，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案的管理不但要有紙質(zhì)檔案，還要與信息檔案相結(jié)合，并由其注意檔案的備份工作，防止信息丟失。這樣，都需要我們的主管部門(mén)，對(duì)檔案管理進(jìn)行投入，以便于有利于我們的檔案管理工作，并能跟上社會(huì)的發(fā)展，更好的服務(wù)于社會(huì)。

在新的歷史條件下，檔案管理工作應(yīng)該緊緊地與時(shí)代發(fā)展的需求聯(lián)系起來(lái)。檔案是社會(huì)信息的一個(gè)載體。是對(duì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的一個(gè)依據(jù)。它的信息無(wú)論是對(duì)某個(gè)單位還是整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有著重要的協(xié)調(diào)索引作用。因此，在新的時(shí)代發(fā)展中我們更要重視檔案管理中存在的問(wèn)題，更應(yīng)該積極解決存在的問(wèn)題，使檔案發(fā)揮出更大的作用。

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