網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設(shè)策略探討

杜悠

摘 要：企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)是參與企業(yè)建設(shè)的重要工作內(nèi)容，在檔案的優(yōu)化管理中有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作的效率提升。隨著以信息化技術(shù)為代表的互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)符合時(shí)代潮流的發(fā)展趨勢(shì)，也促進(jìn)了企業(yè)檔案管理操作系統(tǒng)的科學(xué)化，專業(yè)化。本文主要立足于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀，為操作系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)提出分析與建議。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；企業(yè)檔案管理；策略分析

互聯(lián)網(wǎng)信息操作技術(shù)與企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的融合是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，立足于科技發(fā)展的檔案管理是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的主要特征，企業(yè)的檔案管理是優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)工作的重要內(nèi)容，在信息化技術(shù)的幫扶下能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)檔案管理工作有條不紊的推進(jìn)。

1 企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用決定企業(yè)的檔案管理制度建設(shè)需要發(fā)生相應(yīng)的改變，為此我國政府已經(jīng)發(fā)布了《電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范》，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的方式有章可循。但是在具體的企業(yè)檔案管理的過程中，企業(yè)工作人員對(duì)檔案管理缺乏明確的定位，難以深入的認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的檔案管理工作對(duì)于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的提升具有潛移默化的影響。

與此同時(shí)，企業(yè)的檔案管理建設(shè)缺乏相應(yīng)的配套措施，技術(shù)設(shè)備的落后難以滿足企業(yè)檔案管理的實(shí)際需求，在檔案管理的日常操作中還存在人工操作的情況，對(duì)于提升企業(yè)的工作效率沒有直接幫助。在信息化社會(huì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效率的提升與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化管理。

2 完善企業(yè)檔案信息化建設(shè)建議

（一）強(qiáng)化企業(yè)檔案信息化管理工作

重視企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，建立檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。需要企業(yè)檔案管理人員采用先進(jìn)的多媒體操作技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案的管理建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資源的有效化保障。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理管理的集中處理與標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行規(guī)范，保障檔案管理工作有條不紊的推進(jìn)與開展。避免企業(yè)的檔案資源出現(xiàn)過于分散，甚至資源遺失等負(fù)面狀況的發(fā)生，保障企業(yè)檔案管理工作的有序性與工作效率的整體提升。

企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)能夠在最大限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化處理，在檔案管理的人工智能化實(shí)現(xiàn)中，減少不必要的人力浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化搭建，為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐與信息資源。電子化的檔案建設(shè)也能夠減少檔案的風(fēng)險(xiǎn)性，實(shí)現(xiàn)有效的檔案資源管理與分類處理，大大減少了企業(yè)對(duì)檔案管理建設(shè)的資金支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

（二）建立檔案信息化管理的制度建設(shè)

規(guī)范科學(xué)的檔案管理制度能夠保障企業(yè)檔案管理工作的有序推廣?？茖W(xué)的制度建設(shè)需要對(duì)企業(yè)檔案的日常管理工作提出明確的要求與規(guī)范，重視每到工序的順利開展，對(duì)檔案管理工作必須做到及時(shí)登記在冊(cè)，并且具備雙方移交人員的簽字證明，避免不必要的工作漏洞。

檔案管理的制度建設(shè)需要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，在職人員需要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)的檔案管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展所具有的促進(jìn)作用，在正確的工作定位中實(shí)現(xiàn)檔案管理人員責(zé)任意識(shí)的提升。制度化的檔案建設(shè)能夠保障檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)，依據(jù)檔案管理人員的工作質(zhì)量需要建立必要的獎(jiǎng)懲制度，在賞罰分明的制度建設(shè)中激發(fā)工作人員的上進(jìn)心，督促工作人員及時(shí)調(diào)整個(gè)人的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的效率提升。

（三）培養(yǎng)專業(yè)性的檔案管理人員

檔案的信息化建設(shè)不僅需要建立完善的制度，更需要培養(yǎng)專業(yè)性的檔案管理人才，需要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)并且熟練掌握信息化技能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化檔案管理建設(shè)。由于傳統(tǒng)的人工檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，需要采用新型的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的檔案優(yōu)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的無紙化與信息化建設(shè)。

管理模式與方式的改變對(duì)企業(yè)檔案管理人才的操作能力提出了更多的要求與挑戰(zhàn)，由于企業(yè)的檔案管理缺乏高素質(zhì)的專業(yè)性人才，導(dǎo)致檔案管理工作在一定程度的依賴于傳統(tǒng)的管理形式，由于互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的融合應(yīng)用，導(dǎo)致檔案的遠(yuǎn)程操控與信息共享成為可能，對(duì)企業(yè)的檔案管理建設(shè)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化處理。

3 結(jié)束語

為了與國家政策相適應(yīng)，企業(yè)檔案信息化建設(shè)也是企業(yè)檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代中，企業(yè)應(yīng)該不斷創(chuàng)新和改善企業(yè)檔案信息化建設(shè)的方法，使得企業(yè)檔案能在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境中給企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)造出更多的價(jià)值，使得企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作順利展開。在具體的操作應(yīng)用中，越來越多的企業(yè)在檔案信息管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其是在企業(yè)辦公自動(dòng)化的普及的今天。企業(yè)檔案管理也有著它特有的系統(tǒng)，它是組成企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，讓企業(yè)檔案進(jìn)人了一個(gè)新的平臺(tái)，也使得企業(yè)檔案信息化建設(shè)能夠更好的融人網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。檔案的信息化建設(shè)需要正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，在規(guī)范科學(xué)化的制度建設(shè)與專業(yè)性的檔案管理人才的培養(yǎng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化資源的及時(shí)共享，在規(guī)范化的電子檔案應(yīng)用過程中為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決策與資源的優(yōu)化配置提供輔導(dǎo)性的建議，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升與發(fā)展。

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