計劃生育檔案管理存在的問題及對策探究

摘 要：當前計劃生育工作在中國的實施與開展，使得有關(guān)計劃生育檔案管理的工作要求愈加嚴格與規(guī)范。但是，目前我國對計劃生育檔案的管理工作仍然存在著許多問題，而高效迅速地解決這些問題對中國計劃生育檔案管理工作的改善與提高具有重要意義。故本文就計劃生育檔案管理工作中存在著的重視程度不夠、管理制度不完善、管理模式陳舊等問題加以分析，進而提出合理有效的對策與解決辦法。

關(guān)鍵詞：計劃生育；檔案管理；問題；對策

計劃生育作為我國的一項長期的基本國策，在其正式實行的二三十年間，有效的減緩了我國的人口增長速度，對我國經(jīng)濟、政治與文化的發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻。然而，由于計劃生育政策尚處于不成熟期，其諸多方面仍存在著問題有待改進。本文先從計劃生育檔案管理方面存在的問題出發(fā)，提出有效的解決策略，以促進計劃生育政策的發(fā)展。

1 當前計劃生育檔案管理中存在的問題

1.1 計劃生育檔案管理的重視程度不夠

在我國實行的計劃生育政策中，大多數(shù)的人都將注意力集中在了此項政策的成果之上，而忽視了計劃生育的檔案管理工作這一基本與前提。就目前的情況來說，我國從事計劃生育檔案管理工作的大都是非專業(yè)的人士，他們對計劃生育政策本身不夠了解，在計劃生育檔案管理工作的日常辦事程序上并不能很好的結(jié)合實際與本身的制度作出最完美的處理。在工作調(diào)動或是離崗時，他們對計劃生育檔案的移交、審查等相關(guān)程序不能作出準確無誤的處理，最終導致檔案的數(shù)量、分類等問題責任不明確，發(fā)生不必要的麻煩。

1.2 計劃生育檔案管理的制度不完善

據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，目前我國計劃生育管理制度與其相關(guān)的各級人員的工作職責分配在絕大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)有了較為完整的實施與管理，但作為計劃生育管理工作基礎(chǔ)與前提的檔案工作管理卻并沒有較多的制度與職責安排，也缺乏較為詳細的考核標準，這種制度管理的不完善直接導致了計劃生育相關(guān)的材料不能夠全部統(tǒng)一的收集，許多有價值的材料得不到妥善保管，使得檔案信息不完整，檔案管理與信息管理的效率有所降低，從而嚴重拖慢了計劃生育發(fā)展的腳步。

1.3 計劃生育檔案管理的模式陳舊落后

隨著科學與技術(shù)的發(fā)展，我國的經(jīng)濟與文化水平在一定程度上得到了提高，但是中國計劃生育檔案管理的辦法并沒有因此而走向現(xiàn)代化。在我國目前的計劃生育檔案管理中仍然采用著最原始的人工管理的辦法，各負責人員仍然采用手工的方式整理和歸類計劃生育的相關(guān)檔案，在效率得不到提高的同時，檔案的內(nèi)容與數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯，大大的降低了計劃生育資料的準確性與可信度從而影響了計劃生育工作的開展。除此之外，計劃生育工作常常在偏遠、落后的山區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)等地方難以開展與實施，管理模式總會出現(xiàn)錯誤與混亂，一些人于是利用這種混亂編造虛假錯誤的計劃生育管理資料，嚴重影響了計劃生育工作的開展與實施，最終影響中國的發(fā)展。

2 提升計劃生育檔案管理水平的對策

提升計劃生育檔案的管理水平，是搞好計劃生育管理工作的基礎(chǔ)與前提。只有完整與真實的記錄計劃生育的相關(guān)信息，進而生成相關(guān)的檔案信息，才能準確的開展計劃生育工作，從而正確分析中國未來的人口走勢，作出相應的政策安排。故如何提高計劃生育檔案管理的水平，已成為當今時代計劃生育工作開展的重要問題。

2.1 加強計劃生育檔案管理工作者對檔案材料重要性的認識

從領(lǐng)導階層做起，加強各個相關(guān)人員對計劃生育檔案管理工作的重視，并在相當長的最初一段時間內(nèi)指派相應的人員宣傳計劃生育檔案管理工作的重要性，從而逐步在人們腦海里形成一種根深蒂固的重要性思想。各相關(guān)人員可以定期的制作關(guān)于計劃生育檔案管理工作重要行的宣傳手冊，向各工作人員進行宣傳；也可以在一年中安排幾次特定的宣傳講座或培訓，讓檔案工作者從內(nèi)心深處感覺到自己工作的重要性，從而加強自己工作的嚴謹性與準確性。

2.2 建立健全規(guī)范的計劃生育檔案管理工作制度

建立健全的計劃生育檔案管理工作制度，要求我們結(jié)合計劃生育的需要，制定符合計劃生育檔案管理工作特點且符合實際的檔案管理工作制度規(guī)范與條例以對檔案管理工作者進行規(guī)范，加大計劃生育檔案的真實性與權(quán)威性，逐步使得計劃生育檔案管理工作走向標準化與規(guī)范化。

2.3 采用現(xiàn)代化的管理模式進行計劃生育檔案管理工作

從古至今的經(jīng)驗告訴我們，做任何事都要懂得順應時代變化的趨勢，運用有利的先進化工具 以使自己的工作能夠達到最佳，而計劃生育檔案的管理工作同樣如此。伴隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工收集、分類和處理計劃生育檔案的方式已經(jīng)不再適合如今計劃生育工作的開展，所以，逐步采用現(xiàn)代化手段進行計劃生育的檔案管理既是工作本身的需要，更是時代發(fā)展的選擇。運用現(xiàn)代化手段與技術(shù)管理計劃生育檔案，不僅能夠有效降低計劃生育檔案信息的錯誤，而且能夠極大地提升計劃生育檔案管理工作的工作效率，使得計劃生育政策得以高效有序的開展。

3 總結(jié)

在當前計劃生育政策總體上在我國取得一系列進展的同時，其關(guān)于檔案的管理工作仍然存在著一些問題，對我國計劃生育政策進一步的實施造成了阻礙。我們在開展計劃生育的同時，要不斷反思這些過程中存在的問題并試著找出適合且有效的解決辦法與對策，在克服與解決一個個問題的同時，使得計劃生育檔案管理工作走向規(guī)范化與標準化，使得計劃生育工作能夠順利進行，從而對國家的發(fā)展貢獻微薄的力量。

參考文獻

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作者簡介

唐麗萍（1970-），女，漢族，大專，山東省濰坊市昌樂縣計劃生育服務站，助理館員，研究方向：檔案管理。