淺議我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐與發(fā)展策略

賈國(guó)云

摘 要：隨著計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)信息化技術(shù)發(fā)展面臨著新的機(jī)遇，同樣，檔案數(shù)字化建設(shè)也會(huì)面臨新的問(wèn)題，檔案管理工作最為國(guó)家基礎(chǔ)工作，是保證國(guó)家生產(chǎn)生活的基礎(chǔ)建設(shè)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)成為未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)，檔案數(shù)字化管理不僅可以讓管理人員的工作變得更加便捷，也提高了檔案管理的水平。本文對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的意義和必要性進(jìn)行闡述，并對(duì)其未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行分析。

關(guān)鍵字：檔案數(shù)字化；建設(shè)；發(fā)展趨勢(shì)

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

不論是在企業(yè)還是日常生活中，檔案都有著重要的作用。個(gè)人在學(xué)習(xí)中，可以對(duì)學(xué)習(xí)生活進(jìn)行記錄，并形成檔案，在后期鞏固知識(shí)時(shí)有著重要的意義。而從社會(huì)會(huì)角度來(lái)講，檔案又是社會(huì)信息資源，在社會(huì)發(fā)展過(guò)程可以為日常生產(chǎn)提供保障，所以建設(shè)數(shù)字化檔案在社會(huì)發(fā)展中有著重要的意義，完善的數(shù)字化檔案可以推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在檔案管理中，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為首要任務(wù)。

1.1 信息時(shí)代發(fā)展需要檔案數(shù)字化建設(shè)

隨著世界科技的發(fā)展和基本，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)得到了不斷了普及，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)都得到了快速的發(fā)展，而信息化時(shí)代的來(lái)臨，為人們帶來(lái)了新的生活方式，特別是其使用范圍也在不斷的進(jìn)行擴(kuò)展，在這中大環(huán)境中，檔案管理工作必然要向信息化建設(shè)靠攏，才能不斷滿足檔案管理的需求，并為人們帶來(lái)更便捷的工作方式。和傳統(tǒng)檔案管理方式相比，數(shù)字化檔案有著一定的優(yōu)勢(shì)，不論是在儲(chǔ)存、操作，還是在使用便捷上，更能滿足檔案管理人員的需求。并且這種管理方式更有利于應(yīng)用和共享，特別是一些發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案信息也可以通過(guò)合法的手段被進(jìn)行瀏覽和參考。

1.2 社會(huì)發(fā)展的需求

檔案內(nèi)容可以更好的對(duì)我們的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)行展現(xiàn)，特別是一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，同樣可以轉(zhuǎn)化為圖片并記錄在檔案中，而在后期需要時(shí)，這些數(shù)據(jù)可以成為重要的參考資料，除此之外，有些數(shù)據(jù)也屬于社會(huì)中的信息資源，而這些數(shù)據(jù)往往具有社會(huì)價(jià)值。特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展以后，人們對(duì)檔案的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和查閱方式都有了更對(duì)的需求。那么，加快檔案數(shù)字化建設(shè)就成為刻不容緩的事情。首先，檔案數(shù)字化，在保存的過(guò)程中就更簡(jiǎn)單，而且也不需要專門的人員定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，減輕了管理人員工作的復(fù)雜性；其次，在對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，檔案內(nèi)容更加準(zhǔn)確，即使后期需要完善也更簡(jiǎn)單；最后不論是查閱方式還是儲(chǔ)存，都更簡(jiǎn)單快捷，所以檔案數(shù)字化更符合檔案管理的發(fā)展，也有利于相關(guān)人員開(kāi)展管理工作。

1.3 檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)

傳統(tǒng)檔案管理中主要的儲(chǔ)存方式是以紙質(zhì)資料為主，但是由于檔案信息量較大，且內(nèi)容多，所以在儲(chǔ)存的過(guò)程中就存在一定問(wèn)題，比如紙質(zhì)檔案易受潮，容易發(fā)霉，所以檔案期限較短，需要定期對(duì)其進(jìn)行整理；而且由于內(nèi)容較多，人們?cè)趦?chǔ)存時(shí)肯定會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致檔案準(zhǔn)確性降低；而人們?cè)趯?duì)其進(jìn)行閱讀時(shí)，也需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能找到需要的資料。相反，隨著檔案數(shù)字化的建設(shè)，檔案管理優(yōu)勢(shì)會(huì)被進(jìn)一步擴(kuò)大，比如計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存空間較大，所以在儲(chǔ)存過(guò)程中不必?fù)?dān)心內(nèi)容過(guò)多而造成儲(chǔ)存困難；而且數(shù)字化檔案可以進(jìn)行備份，不僅提高了檔案的安全性，即使發(fā)生丟失的情況，也可以及時(shí)的被找回；在查閱過(guò)程中，數(shù)字化檔案更方便分類，所以查閱起來(lái)更方便。

2 我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展方向

2.1 我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展的主要地區(qū)是北京、天津等，這些成為作為重要的試點(diǎn)地區(qū)，其檔案數(shù)字化發(fā)展至今，已經(jīng)具備了完善體系，而且也具備了一定的先進(jìn)性，因此可以認(rèn)為這些城市的檔案數(shù)字化發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展階段，其標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確度已經(jīng)有了很大的提高。但是，這也只能說(shuō)明一些發(fā)達(dá)地區(qū)的檔案數(shù)字化使用已經(jīng)逐漸達(dá)到普及，從整體角度來(lái)看，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有一定的距離，因此整體水平并不高，所以我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)仍然處于摸索階段。

2.2 我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向與趨勢(shì)

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，讓各個(gè)行業(yè)的資源和信息需求都越來(lái)越多，所以檔案電子化建設(shè)的發(fā)展，不僅是信息化社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，更對(duì)的是由于人們的需求而發(fā)展起來(lái)的。其次，在檔案管理工作中，檔案數(shù)字化的建設(shè)讓管理工作變得更加簡(jiǎn)單，并且對(duì)于一些需要保密的資料，其保密性更強(qiáng)，所以管理工作的質(zhì)量也得到了提高。在對(duì)其建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)可以選擇一些專業(yè)的公司，讓其代為設(shè)計(jì)。一方面這些公司的專業(yè)能力較強(qiáng)，且管理經(jīng)驗(yàn)更加豐富。而且中外包的管理形式，可以有效的降低企業(yè)的成本，同時(shí)還節(jié)約了員工勞動(dòng)力。讓公司有更對(duì)的資金可以用在產(chǎn)品創(chuàng)新上，而管理人員的工作量也會(huì)有所降低。隨著檔案數(shù)字化的發(fā)展，人們對(duì)其也會(huì)有更深的了解，使用范圍也會(huì)不斷被擴(kuò)大，所以，檔案數(shù)字化建設(shè)有著更多的發(fā)展前景。

3 總結(jié)

綜上所述，不論是在日常生活還是在生產(chǎn)建設(shè)中，檔案數(shù)字化建設(shè)都可以發(fā)揮重要的作用。而數(shù)字化檔案的發(fā)展是人們需求和社會(huì)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物。所以對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理今后的主要發(fā)展趨勢(shì)。本文對(duì)其未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，認(rèn)為檔案數(shù)字化建設(shè)在我國(guó)今后發(fā)展中有著良好的前景，而且其使用范圍會(huì)不斷的被擴(kuò)大。

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