會計(jì)信息化下對財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的思考

摘 要：隨著信息時(shí)代的發(fā)展，各行各業(yè)均在發(fā)展過程中引入了信息化的概念，其中，會計(jì)信息化建設(shè)的研究也得到了較多的關(guān)注。會計(jì)信息化是指在信息技術(shù)的支撐下，對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲和處理，從而進(jìn)一步完成會計(jì)核算任務(wù)。在會計(jì)信息系統(tǒng)中，可以提供較為完善的管理、分析和決策信息，從而保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。鑒于此，本文主要分析會計(jì)信息化下對財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的影響。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；財(cái)務(wù)核算；監(jiān)督；策略

財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督是會計(jì)系統(tǒng)的主要職能，會計(jì)信息化建設(shè)可以保證得到較為完善的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)與一般會計(jì)系統(tǒng)相比，其具備的突出優(yōu)勢為準(zhǔn)確性和及時(shí)性、自動(dòng)化處理流程、集中化數(shù)據(jù)管理以及嚴(yán)格的內(nèi)部控制等。在會計(jì)信息系統(tǒng)的支持下，可以進(jìn)一步提高企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。因此，本文對會計(jì)信息化相關(guān)問題的分析具有重要意義。

一、會計(jì)信息化概述

會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息兩部分，其中會計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)成了會計(jì)信息的源泉，而會計(jì)信息則是對會計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理。會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括輸入、處理、存儲、輸出和反饋幾個(gè)組成部分，在企業(yè)組織的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中，主要面向企業(yè)的價(jià)值信息。會計(jì)信息系統(tǒng)的核心價(jià)值在于反映組織的價(jià)值運(yùn)動(dòng)，并對該過程進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督。

會計(jì)信息系統(tǒng)主要包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計(jì)人員，其基本功能主要包括三個(gè)方面，即財(cái)務(wù)、購銷存以及管理和決策。在財(cái)務(wù)功能上主要表現(xiàn)為8個(gè)功能系統(tǒng)，分別是總賬子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)以及報(bào)表子系統(tǒng)。購銷存則涵蓋采購、銷售和存貨三個(gè)部分。管理和決策環(huán)節(jié)中則主要表現(xiàn)在會計(jì)信息系統(tǒng)與相關(guān)管理系統(tǒng)之間的作用關(guān)系上。

二、會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)核算分析

1.會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)核算概述

財(cái)務(wù)核算是會計(jì)系統(tǒng)的基本職能，在信息化建設(shè)的影響下，使得財(cái)務(wù)核算的廣度和效度得到了進(jìn)一步的提升和完善。傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)主要是通過專業(yè)的會計(jì)人員通過相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件或者其它方式進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算，這種方式增加了大量的人力勞動(dòng)，同時(shí)很難保證核算的準(zhǔn)確度。然而，在會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)過程中提高了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和水平，同時(shí)也最大程度的降低了人力勞動(dòng)負(fù)荷，完善了企業(yè)經(jīng)營管理水平。

2.會計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)

會計(jì)信息化條件下財(cái)務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)主要包括規(guī)范化原則、準(zhǔn)確性原則、及時(shí)性原則以及開拓性原則。在會計(jì)信息化條件下，為了保證會計(jì)系統(tǒng)中的各項(xiàng)職能可以維持在一個(gè)穩(wěn)定的和諧狀態(tài)下，彼此之間能夠互相監(jiān)督，協(xié)作共進(jìn)，就需要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算，使得會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)最大程度的可比性操作。

在會計(jì)信息化的條件下，不需要考慮到數(shù)據(jù)信息量的特征，而是以準(zhǔn)確作為基本原則。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方法，在核算過程中為了簡化工作，會將很多數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，將大概率的數(shù)據(jù)提煉出來，從而減少核算的工作量。然而在信息化條件下額會計(jì)系統(tǒng)不需要考慮到數(shù)據(jù)量的約束，而是盡可能的將財(cái)務(wù)核算中涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，在計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理下提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)組織經(jīng)營而言具有明顯的動(dòng)態(tài)特征，因此在財(cái)務(wù)核算的過程中要遵循及時(shí)性的基本原則，從而保證數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。只有保證對財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，才可以得到與企業(yè)決策相關(guān)的參考性依據(jù)。

隨著會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)越來越趨向于成熟化，財(cái)務(wù)核算方法要求與時(shí)俱進(jìn)，尋求創(chuàng)新與突破。財(cái)務(wù)核算方法在信息化建設(shè)的作用下會以時(shí)代特征為導(dǎo)向，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上增添更多的生機(jī)與活力。

3.在會計(jì)信息化作用下完善財(cái)務(wù)核算的策略

（1）在會計(jì)信息化作用下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的包容性和全面性

會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)為會計(jì)領(lǐng)域提供了現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息處理思路，并且具備較高的質(zhì)量和速率，基于這種便利條件，財(cái)務(wù)核算應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大范圍，以組織戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，完善與財(cái)務(wù)核算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。在提高財(cái)務(wù)核算的包容性和全面性過程中，將財(cái)務(wù)核算與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合，從而使企業(yè)與財(cái)務(wù)有關(guān)的價(jià)值活動(dòng)得到統(tǒng)一，擴(kuò)充財(cái)務(wù)核算信息量。

（2）提高財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)核算的精益化管理

現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及其它現(xiàn)代技術(shù)，在現(xiàn)代技術(shù)體系支撐下，要對財(cái)務(wù)核算工作實(shí)施精益化管理。財(cái)務(wù)核算的精益化管理主要表現(xiàn)在時(shí)間上的精益和內(nèi)容上的精益。時(shí)間上可以建立相應(yīng)的年度、季度、月度和周度作業(yè)報(bào)表，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性。

財(cái)務(wù)核算內(nèi)容上的精益化管理則主要表現(xiàn)在對不同財(cái)務(wù)項(xiàng)目甚至是部門的核算，即在綜合性報(bào)表的基礎(chǔ)上，建立起與某一個(gè)項(xiàng)目或者與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)相關(guān)的某一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)核算報(bào)表。這種精益化管理的作用主要體現(xiàn)在針對性建設(shè)等環(huán)節(jié)中，對于企業(yè)組織而言意義重大。

三、會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)督分析

1.會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)督概述

自動(dòng)化和集中化的數(shù)據(jù)管理是會計(jì)信息系統(tǒng)的突出優(yōu)勢，在會計(jì)信息化的條件下不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督對象的信息化，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督方式的信息化。會計(jì)信息化條件下，不僅可以保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果，同時(shí)也可以提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的效率。

會計(jì)信息化條件下，財(cái)務(wù)監(jiān)督面臨的主要問題是如何適應(yīng)信息化的監(jiān)督環(huán)境，建立起與信息化會計(jì)系統(tǒng)互相協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，從而保證財(cái)務(wù)監(jiān)督效果。在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)過程中，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對會計(jì)信息化的認(rèn)識還不夠全面，財(cái)務(wù)監(jiān)督理念依然滯后，與會計(jì)信息系統(tǒng)之間存在一定的差距。鑒于此，加強(qiáng)會計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是十分必要的。

2.會計(jì)信息化下完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的策略

（1）加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)中的軟件監(jiān)督

隨著商品化會計(jì)軟件評審制度的取消，會計(jì)信息系統(tǒng)中的軟件監(jiān)督職能也在不同程度上削減。信息化條件下的會計(jì)系統(tǒng)，大部分職能均是在計(jì)算機(jī)軟件操作下完成的。因此，加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)中的軟件監(jiān)督是十分必要的。

軟件監(jiān)督包括軟件的準(zhǔn)確性校驗(yàn)、真實(shí)度測評以及相關(guān)的一些輔助功能測試等，軟件作為會計(jì)信息化建設(shè)過程中的基礎(chǔ)信息工具，其在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的過程中扮演著不可替代的角色。因此，軟件監(jiān)督強(qiáng)化是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要保障。

（2）加強(qiáng)與信息化會計(jì)系統(tǒng)環(huán)境相適應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)的全面信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的信息化是不可或缺的。因此，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中應(yīng)該引入必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)，同時(shí)還要制定出與其相適應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。財(cái)務(wù)監(jiān)督子系統(tǒng)的功能主要是對成形財(cái)務(wù)報(bào)表的監(jiān)督與保護(hù)，即只有特定人員可以對其實(shí)施操作，而其他人員在沒有得到系統(tǒng)管理員的授權(quán)下無法打開相關(guān)文件，當(dāng)系統(tǒng)文件被破譯以后，會表現(xiàn)出一定的異常提醒，這種監(jiān)督職能的子系統(tǒng)建設(shè)需要與企業(yè)負(fù)責(zé)人總機(jī)建立連接，從而保證領(lǐng)導(dǎo)可以在第一時(shí)間察覺。

財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制要配合會計(jì)系統(tǒng)信息化的操作環(huán)境，對相關(guān)職能分配作出合理規(guī)劃，建立專業(yè)的監(jiān)督職能機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)監(jiān)督內(nèi)容和流程的規(guī)范化和科學(xué)化。此外，財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制中要明確懲獎(jiǎng)制度，使其具備一定的監(jiān)督和激勵(lì)作用。

四、結(jié)論

綜上所述，通過分析會計(jì)信息化的基本內(nèi)容和特點(diǎn)，說明了信息化建設(shè)對現(xiàn)代企業(yè)組織中會計(jì)系統(tǒng)的作用與意義。通過對會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的探討，提出了對應(yīng)的完善策略。會計(jì)信息化可以有效的提高財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的質(zhì)量和效率，但同時(shí)也對財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)督提出了更高的要求。因此，在實(shí)施財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督的過程中，要準(zhǔn)確把握會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)環(huán)境，充分利用會計(jì)信息系統(tǒng)的特有優(yōu)勢，從而選擇出合理的財(cái)務(wù)核算方法，建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。

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作者簡介：張鑫（1994.10- ），性別：男，籍貫：陜西省榆林市榆陽區(qū)，學(xué)歷：本科，就讀于：西京學(xué)院，現(xiàn)有職稱：初級審計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理