關于創(chuàng)新檔案管理辦法提高檔案管理質(zhì)量的探討

張偉萍

摘 要：在檔案管理工作的開展中，不同的企業(yè)對于檔案管理工作的要求不同，整體的檔案管理工作開展面臨的各種壓力也就會有相應的變化。本文將從檔案管理工作的角度入手，分析研究如何在當前的工作中，創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

關鍵詞：創(chuàng)新；檔案管理；質(zhì)量

檔案管理工作在當今社會發(fā)展中的作用越來越重要，隨著科學技術水平的發(fā)展，企業(yè)或者組織單位的檔案管理工作對于單位的整體發(fā)展發(fā)揮著至關重要的作用，做好檔案的管理工作，能夠進一步提升組織單位的技術和管理水平，為企業(yè)和組織的發(fā)展提供基礎動力。

1 創(chuàng)新檔案管理工作的意義

創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。近年來，隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，檔案工作有了很大的進步。檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業(yè)務和檔案信息資源建設得到加強；檔案部門進一步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強。但是檔案工作還存在一些問題，如檔案館（室）收藏與管理上的矛盾，服務對象的局限性，服務項目的單一性，服務手段的滯后性等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續(xù)發(fā)展，只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會功能的改善和提高，與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時，重點把人與技術的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進、相互協(xié)調(diào)的緊密關系。要實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在目前的基礎上不斷創(chuàng)新，利用高科技手段不斷提高檔案工作的社會服務功能。

2 當前檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理工作中存在制度不完善的問題

當前在很多的單位中，檔案管理工作重視程度不足，制度不夠完善并且落后，檔案管理相關部門對于管理工作缺乏全面、嚴格的檔案管理工作制度要求，不能適應當前形式對于檔案管理工作的需求。同時，由于檔案管理工作在單位內(nèi)部的受重視程度低，很多工作人員特別是一線工作人員對于檔案管理工作的態(tài)度比較懈怠，沒有從積極的角度來關注本職工作，因此，在工作態(tài)度方面存在著消極懈怠的情緒，影響了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)與提高。

（二）檔案管理工作缺乏信息化方面的創(chuàng)新支持

當前，在很多事業(yè)單位以及檔案管理工作部門中，對于檔案管理工作所需要具備的硬件設備和軟件設施等配備不夠齊全，檔案管理工作的開展對于這些基礎設備的依賴性較強，而在創(chuàng)新的過程中，基本的硬件設備配置也是一種重要的支撐。此外，對于一些已經(jīng)具備創(chuàng)新技術基礎的單位來說，檔案管理工作的創(chuàng)新中，一些檔案管理人員對于創(chuàng)新工作的認識還存在不足，對于技術的學習能力和認知能力還存在差異，因此，在這樣的情況下，檔案管理工作的創(chuàng)新也在一定程度上受阻。

3 創(chuàng)新檔案管理辦法提高檔案管理質(zhì)量的途徑分析

未來，做好檔案管理工作創(chuàng)新可以從以下幾個方面入手。

首先，要提高各方面人員對檔案管理工作的重視，在單位內(nèi)部要形成關注檔案，重視檔案的認知，從領導層的角度入手，提起對檔案管理工作的重視，全面分析研究當前單位內(nèi)部檔案管理工作中存在的問題。從制度的層面，一方面可以針對性的對現(xiàn)行的制度和當前的檔案管理工作中存在的問題進行全面分析，研究制度存在的不足，并針對性的進行制度的補充；另一方面，在檔案管理工作的開展過程中，還要開展進一步的制度建設和檔案管理工作理念的培養(yǎng)，培養(yǎng)一線檔案管理崗位的工作人員對檔案管理工作形成正確的思想認識，這樣，才能夠在未來的檔案管理工作中形成更好地創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思想。

其次，檔案管理工作的創(chuàng)新離不開高科技手段的廣泛應用。要增加對當前檔案管理工作部門的信息化基礎設施的配備，同時，單位內(nèi)部要增加對檔案管理工作方面的信息技術研發(fā)，運用信息技術手段，組建信息化的檔案管理技術網(wǎng)絡，在單位內(nèi)部的檔案管理工作中發(fā)揮重要的作用。此外，針對當前信息化的檔案管理工作發(fā)展趨勢，未來，在信息技術的研發(fā)和新技術的發(fā)展中，要更多的傾向于對檔案管理，檔案保密以及檔案歸檔分類等方面的內(nèi)容要進行深入的技術研究，提升檔案管理技術的創(chuàng)新力度，更高的提升檔案管理工作的質(zhì)量和整體水平。

引進全息影像技術在檔案管理中的應用，必將引起檔案管理的改革風暴，全面改觀檔案儲存、管理手段，大大提高管理水平。全息影像技術具有信息量大、直觀、全面、搜索便宜、服務對象廣泛、應用便捷等優(yōu)點。當前的縮微攝影技術已經(jīng)相對成熟，也已建立了一套完善的標準規(guī)范，加之其對原始檔案的真實復制，使其彌補了數(shù)字產(chǎn)品的不足。首先結合計算機技術建立檔案縮微膠卷管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)在先進的計算機配套研發(fā)管理系統(tǒng)；其次要分階段建立數(shù)據(jù)庫，檔案管理中大多為紙質(zhì)，傳遞保存不便，也無法滿足信息時代的使用需求，而利用數(shù)字影像技術將檔案數(shù)字化，建立全民共享的檔案數(shù)據(jù)庫便成為了新的發(fā)展方向；第三建立備份系統(tǒng)，由于檔案管理的工作的重要性及其時間的跨度性導致其脆弱易損，還需利用當前的模擬影像技術對每一份檔案進行備份，建立特藏室；第四進行影像整合，當檔案縮微膠卷管理系統(tǒng)與檔案數(shù)據(jù)庫建成后，就需要將兩者進行資源整合，在處理影像技術前需要樹立整體性觀念，將所有的檔案進行編號管理，再運用模擬影響技術與數(shù)字影像技術進行對號處理，以保證不同檔案著錄、編號的唯一性。由于數(shù)字影像技術日趨成熟，但是法律地位有待認證，加之投資較大會造成前期實際使用存在問題，為此需分階段逐步實施，但其發(fā)展前景勢在必行。

4 結束語

檔案管理工作的創(chuàng)新勢在必行，如何做好創(chuàng)新，提升創(chuàng)新力，這對于每一位從事檔案管理工作的人員來說都是非常值得思考的問題。當前，檔案管理工作還存在很多不足，在未來的工作發(fā)展中要不斷突破，不斷努力，提升整體的創(chuàng)新力。

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