跨境電子商務(wù)電子單證信息描述研究

林清山

（泉州市標(biāo)準(zhǔn)化研究所，福建 泉州 362000）

跨境電子商務(wù)電子單證信息描述研究

林清山

（泉州市標(biāo)準(zhǔn)化研究所，福建 泉州 362000）

文中針對(duì)跨境電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)不統(tǒng)一，平臺(tái)內(nèi)容有差異，對(duì)企業(yè)上傳信息的要求和定義各有不同等問(wèn)題，進(jìn)行跨境電子商務(wù)中電子運(yùn)單、電子報(bào)關(guān)單和電子訂單等電子單證信息描述研究。重點(diǎn)討論了電子單證信息模型及其詳細(xì)的信息描述，通過(guò)對(duì)電子運(yùn)單等相關(guān)信息的描述進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，從而促進(jìn)跨境電商服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。

跨境；電子商務(wù)；電子單證；信息

1 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)消除信息不對(duì)稱(chēng)和世界扁平化、網(wǎng)絡(luò)支付工具的流行，以及快遞渠道的完善，網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的全球化壁壘正被迅速推平。在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下，出于資金風(fēng)險(xiǎn)的考慮，以“集裝箱”式大額交易為代表的傳統(tǒng)外貿(mào)正在傾向于將大額采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹行☆~采購(gòu)，長(zhǎng)期采購(gòu)變?yōu)槎唐诓少?gòu)。在此背景下，互聯(lián)網(wǎng)的便捷優(yōu)勢(shì)使網(wǎng)上小額批發(fā)或零售的井噴水到渠成。

但是目前外貿(mào)電子商務(wù)的配套環(huán)境還不成熟，在支付、匯兌、物流、通關(guān)等方面還存在一定的不便。比如，按照以往的規(guī)定，電商通過(guò)快件、郵件方式銷(xiāo)往國(guó)外的出口商品，不能辦理結(jié)匯手續(xù)，也不能享受出口退稅的鼓勵(lì)政策。

為適應(yīng)跨境電子商務(wù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，國(guó)家也出臺(tái)了相應(yīng)的政策，旨在規(guī)范、保護(hù)和推動(dòng)跨境電子商務(wù)的健康、有序發(fā)展。國(guó)家外匯管理局宣布自2013年9月1日起，在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施服務(wù)貿(mào)易外匯管理改革。金融機(jī)構(gòu)對(duì)單筆等值5萬(wàn)美元以下的服務(wù)貿(mào)易收付匯業(yè)務(wù)原則上可不審核交易單證，按筆數(shù)計(jì)算，可覆蓋約88%的企業(yè)服務(wù)貿(mào)易交易。2013年11月國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局出臺(tái)了《關(guān)于支持跨境電子商務(wù)零售出口的指導(dǎo)意見(jiàn)》，積極探索建立和完善跨境電子商務(wù)零售出口的檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管制度。指導(dǎo)意見(jiàn)提出建立電子商務(wù)出口企業(yè)及其產(chǎn)品備案管理制度，鼓勵(lì)電子商務(wù)出口企業(yè)通過(guò)跨境電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行備案，向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提供企業(yè)及其產(chǎn)品的基礎(chǔ)信息。同時(shí)，建立電子商務(wù)出口產(chǎn)品全申報(bào)制度，通過(guò)跨境電子商務(wù)平臺(tái)掌握電子訂單、電子運(yùn)單等信息，建立對(duì)出口產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制，對(duì)嚴(yán)重質(zhì)量安全問(wèn)題進(jìn)行追溯、通報(bào)、預(yù)警和處置，加強(qiáng)宏觀質(zhì)量管理。海關(guān)總署2014年發(fā)布第56號(hào)公告（關(guān)于跨境貿(mào)易電子商務(wù)進(jìn)出境貨物、物品有關(guān)監(jiān)管事宜的公告）和第57號(hào)公告（關(guān)于增列海關(guān)監(jiān)管方式代碼的公告），明確規(guī)定了通過(guò)與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行跨境交易的進(jìn)出境貨物、物品范圍，以及數(shù)據(jù)傳輸、企業(yè)備案、申報(bào)方式、監(jiān)管要求等事項(xiàng)。對(duì)于企業(yè)出口退稅和結(jié)匯問(wèn)題，公告明確說(shuō)明：海關(guān)對(duì)電子商務(wù)出口商品采取“清單核放、匯總申報(bào)”的方式辦理通關(guān)手續(xù)。電子商務(wù)企業(yè)可以向海關(guān)提交電子《中華人民共和國(guó)海關(guān)跨境貿(mào)易電子商務(wù)進(jìn)出境貨物申報(bào)清單》，逐票辦理商品通關(guān)手續(xù)。在此基礎(chǔ)上，電子商務(wù)企業(yè)每月定期將上月結(jié)關(guān)清單所涉貨物的數(shù)量、金額、件數(shù)等相加，匯總形成《進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單》向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)據(jù)此簽發(fā)報(bào)關(guān)單證明聯(lián)，從而有效解決跨境貿(mào)易電子商務(wù)出境商品出口退稅和結(jié)匯問(wèn)題。

2 研究背景

海關(guān)總署56號(hào)公告中提到的跨境電商通關(guān)服務(wù)平臺(tái)是為外貿(mào)企業(yè)進(jìn)出口通關(guān)提供便利服務(wù)的系統(tǒng)平臺(tái)。全國(guó)首個(gè)統(tǒng)一版海關(guān)總署跨境貿(mào)易電子商務(wù)通關(guān)服務(wù)平臺(tái)在廣東東莞正式上線運(yùn)營(yíng)。海關(guān)總署建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一版的通關(guān)服務(wù)平臺(tái)，意為統(tǒng)一報(bào)關(guān)流程。該平臺(tái)所上傳的數(shù)據(jù)可直接對(duì)接海關(guān)總署內(nèi)部系統(tǒng)，節(jié)省報(bào)關(guān)時(shí)間，提升通關(guān)效率?？缇畴娚虡I(yè)務(wù)流程如圖1所示，其中三單是指電商企業(yè)提供的報(bào)關(guān)單、支付企業(yè)提供的支付清單、物流企業(yè)提供的物流運(yùn)單。“三單”數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后即可放行。

圖1 跨境電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程

除了跨境電商通關(guān)服務(wù)平臺(tái)，目前還涌現(xiàn)出以下兩種跨境電商服務(wù)平臺(tái)：

（1）跨境電商公共服務(wù)平臺(tái)，“公共服務(wù)”的含義具有雙向性，一方面為各地政府的職能部門(mén)之間搭建公共信息平臺(tái)，另一方面是服務(wù)于大眾（主要是指外貿(mào)企業(yè)）。陽(yáng)光化的外貿(mào)環(huán)節(jié)眾多，涉及到國(guó)檢（檢驗(yàn)檢疫）、國(guó)稅（納稅退稅）、外管局（支付結(jié)匯）、商委或外經(jīng)貿(mào)委（企業(yè)備案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）等政府職能部門(mén)及銀行結(jié)匯等，傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)需一一對(duì)接。

（2）跨境電商綜合服務(wù)平臺(tái)，其“綜合”的含義囊括了金融、通關(guān)、物流、退稅、外匯等代理服務(wù)?？缇迟Q(mào)易的鏈條很長(zhǎng)，涉及的操作環(huán)節(jié)眾多，對(duì)于傳統(tǒng)中小外貿(mào)企業(yè)和個(gè)人賣(mài)家來(lái)說(shuō)難以吃透且工作量極其繁重。綜合服務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)可以一站式解決這部分人遇到的外貿(mào)問(wèn)題，是真正服務(wù)于基層的平臺(tái)。業(yè)內(nèi)知名的綜合服務(wù)平臺(tái)有：阿里巴巴建設(shè)的一達(dá)通、大龍網(wǎng)建設(shè)的海通易達(dá)等。

綜上，跨境電商服務(wù)平臺(tái)在降低外貿(mào)門(mén)檻、處理外貿(mào)問(wèn)題、降低外貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題上為跨境電商的發(fā)展提供了便利和解決方案。但是由于服務(wù)平臺(tái)建設(shè)不統(tǒng)一，服務(wù)內(nèi)容有所差異，界面操作也不同，特別是對(duì)企業(yè)上傳信息的要求和定義也各有不同。因此，有必要建立相應(yīng)的電子單證基本信息描述規(guī)范，從而規(guī)范對(duì)相關(guān)信息的描述，促進(jìn)跨境電商服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。[］

3 電子運(yùn)單信息描述[2］

3.1 電子運(yùn)單信息模型

電子運(yùn)單的信息包括基本信息、貨物（物品）信息、寄件方信息、收件方信息和承運(yùn)方信息，電子運(yùn)單信息模型見(jiàn)圖2。貨物（物品）信息以下簡(jiǎn)稱(chēng)貨物信息。

圖2 電子單證信息模型

3.2 電子運(yùn)單信息描述

3.2.1 基本信息

電子運(yùn)單基本信息的信息實(shí)體和信息元素描述見(jiàn)表1。

表1 基本信息

(續(xù)表1）

3.2.2 貨物信息

貨物信息的信息實(shí)體和信息元素描述見(jiàn)表2。

表2 貨物信息表

3.2.3寄件方信息

3.2.3.1 寄件方信息實(shí)體

寄件方信息描述寄件公司或個(gè)人的信息，包括寄件機(jī)構(gòu)信息和寄件人信息。

寄件方信息的信息實(shí)體描述見(jiàn)表3。

表3 寄件方信息的信息實(shí)體

3.2.3.2 寄件機(jī)構(gòu)信息

寄件機(jī)構(gòu)信息的信息元素描述見(jiàn)表4。

表4 寄件機(jī)構(gòu)信息

3.2.3.3 寄件人信息

寄件人信息的信息元素描述見(jiàn)表5。

表5 寄件人信息表

3.2.4 收件方信息

3.2.4.1 收件方信息實(shí)體

收件方信息描述收件公司或個(gè)人的信息，包括收件機(jī)構(gòu)信息和收件人信息。

收件方信息的信息實(shí)體描述見(jiàn)表6。

表6 收件方信息的信息實(shí)體

3.2.4.2 收件機(jī)構(gòu)信息

收件機(jī)構(gòu)信息的信息元素描述見(jiàn)表7。

表7 收件機(jī)構(gòu)信息

3.2.4.3收件人信息

收件人信息的信息元素描述見(jiàn)表8。

表8 收件人信息

3.2.5 承運(yùn)方信息

3.2.5.1 承運(yùn)方信息實(shí)體

承運(yùn)方信息描述承運(yùn)公司或個(gè)人的信息，包括承運(yùn)機(jī)構(gòu)信息和承運(yùn)人信息。

承運(yùn)方信息的信息實(shí)體描述見(jiàn)表9。

表9 承運(yùn)方信息的信息實(shí)體

3.2.5.2 承運(yùn)機(jī)構(gòu)信息

承運(yùn)機(jī)構(gòu)信息的信息元素描述見(jiàn)表10。

表10 承運(yùn)機(jī)構(gòu)信息

3.2.5.3 承運(yùn)人信息

承運(yùn)人信息的信息元素描述見(jiàn)表11。

表11 承運(yùn)人信息

4 電子報(bào)關(guān)單及電子訂單信息模型[3］

因篇幅有限，本章重點(diǎn)提出電子報(bào)關(guān)單及電子訂單的信息模型，具體信息描述不在此描述。

4.1 電子報(bào)關(guān)單信息模型

電子報(bào)關(guān)單的信息包括報(bào)關(guān)單基本信息和貨物信息，電子報(bào)關(guān)單信息模型見(jiàn)圖3。

圖3 電子報(bào)關(guān)單信息模型

4.2 電子訂單信息模型

電子訂單信息包括電子訂單基本信息和電子訂單商品信息，電子訂單信息模型見(jiàn)圖4。

圖4 電子訂單信息模型

5 小結(jié)

文中重點(diǎn)研究了電子運(yùn)單、報(bào)關(guān)單和訂單等電子單證的信息模型以及電子運(yùn)單詳細(xì)信息描述。文中試圖通過(guò)建立相應(yīng)的電子單證基本信息描述規(guī)范，規(guī)范和統(tǒng)一對(duì)相關(guān)電子單證信息的描述，從而降低企業(yè)向不同跨境電子商務(wù)平臺(tái)提交信息的成本，促進(jìn)跨境電商服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。

[1]GB/T 12366-2009 綜合標(biāo)準(zhǔn)化指南[S］.

[2]GB/T 18811-2012 電子商務(wù)基本術(shù)語(yǔ)[S］.

[3]GB/T 29191-2012 共性服務(wù)信息描述規(guī)范[S］.

Information Description of Electronic Document for Cross-order E-commerce

LIN Qing-Shan
( Quangzhou Institute of Standardization, Quanzhou 362000, Fujian, China )

The Cross-border e-commerce platforms uneven developed and have different requirements for informations provided by enterprises. In order to solve this problem, this paper developed models for cross-border e-commerce information, which included electronic waybill, electronic declaration form, invoice and electronic order. Also the detailed information for description of these electronic documents are presented. By unifying the information description of electronic document, this research will promote the healthy development of crossborder e-commerce service industry.

Cross-border; E-commerce; Electronic document; Information

2016-03-08

林清山，男，福建省泉州市標(biāo)準(zhǔn)化研究所，所長(zhǎng)，高級(jí)工程師