高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

陳一星 吳 兵 董君楓 張 偉 王 雪 張 旭

高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

陳一星①②吳 兵①董君楓①?gòu)?偉①王 雪①?gòu)?旭②*

目的：分析醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)。方法：結(jié)合首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)際，設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基于瀏覽器和（或）服務(wù)器（B/ S）系統(tǒng)架構(gòu)，并使用ASP.NET技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，建立依托SQL Server 2008系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)果：實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試的自主管理和危險(xiǎn)化學(xué)品全流程動(dòng)態(tài)管理。結(jié)論：實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)不僅能夠解決系列長(zhǎng)期困擾實(shí)驗(yàn)室管理的問(wèn)題，而且可實(shí)現(xiàn)管理工作無(wú)紙化，提高實(shí)驗(yàn)室管理者的管理效率和質(zhì)量，更好地滿足學(xué)校的教學(xué)、科研需求。

實(shí)驗(yàn)室安全；安全培訓(xùn)；考試系統(tǒng)；危險(xiǎn)化學(xué)品；網(wǎng)絡(luò)課程

［First-author’s address］ 1.Department of Equipment and Laboratory Management， Capital Medical University，Beijing 100069， China. 2.School of Biomedical Engineering， Capital Medical University， Beijing 100069， China.

高等教育的迅猛發(fā)展促進(jìn)了高校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)與科研活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展，實(shí)驗(yàn)室作為科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要場(chǎng)所，在培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐能力及協(xié)作創(chuàng)新等方面發(fā)揮著不可缺失的作用。而實(shí)驗(yàn)室安全關(guān)系到學(xué)校教學(xué)與科研是否能正常開(kāi)展，也是高校知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)服務(wù)能力社會(huì)窗口作用的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理是預(yù)防實(shí)驗(yàn)室安全事故發(fā)生、促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)保障體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，而實(shí)現(xiàn)安全管理的信息化是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑［1-2］。本研究通過(guò)分析醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)出適應(yīng)高校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)保障的實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)，以提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和管理質(zhì)量。

1 醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀與特征

高等醫(yī)學(xué)院校不同于普通高等院校，涉及安全隱患較多，造成安全管理難度大。多數(shù)實(shí)驗(yàn)室涉及化學(xué)、生物、醫(yī)學(xué)及核醫(yī)學(xué)等專業(yè)，由此引起危險(xiǎn)化學(xué)品安全保管、實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程管理以及實(shí)驗(yàn)室廢棄物處置等系列安全與環(huán)保問(wèn)題；對(duì)于高溫、高壓、超低溫、強(qiáng)磁、真空及輻射等實(shí)驗(yàn)需要特殊的環(huán)境和條件。

分析導(dǎo)致高校危險(xiǎn)化學(xué)品安全事故發(fā)生的主要原因?yàn)椋孩賴?guó)內(nèi)高校實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全工作起步較晚；②高校對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理存在諸多不規(guī)范之處，對(duì)安全管理重視不夠、安全意識(shí)淡漠以及管理制度與實(shí)際脫離等。要規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品的管理，除了要建立、完善管理制度、配備安全設(shè)施、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、提高安全意識(shí)以外，還應(yīng)重視改進(jìn)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理方式、方法，杜絕管理漏洞［3-5］。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)具有靈活性、內(nèi)容豐富性等特點(diǎn)，探索通過(guò)各種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化，以適應(yīng)當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)技術(shù)革新突飛猛進(jìn)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，既能極大減少相關(guān)職能部門、教師繁重的工作，又可以使實(shí)驗(yàn)室安全管理更加規(guī)范化、制度化和靈活化［6］。

2 實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在分析醫(yī)學(xué)高校實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀與信息技術(shù)需求的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)包括了實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理2個(gè)子系統(tǒng)。根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求、系統(tǒng)容量以及用戶維護(hù)水平來(lái)確定系統(tǒng)環(huán)境，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇、操作系統(tǒng)選擇和相關(guān)技術(shù)選擇［7］。

2.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

依據(jù)B/S的模式結(jié)構(gòu)，規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)的體系框架和功能模塊，設(shè)計(jì)了管理體系機(jī)制和技術(shù)流程?？梢詾橛脩籼峁╇S時(shí)隨地的訪問(wèn)和使用，形成表示層-應(yīng)用層一數(shù)據(jù)層的三層體系（如圖1所示）。

圖1 B/S體系結(jié)構(gòu)框圖

2.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具

采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及VC++語(yǔ)言，在系統(tǒng)交互設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)用Java Script JSP的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

借助于校園成熟的網(wǎng)絡(luò)資源，全校學(xué)生根據(jù)自己的專業(yè)，可選擇不同時(shí)間、不同地點(diǎn)在指定的網(wǎng)站上獲得與自己專業(yè)相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)內(nèi)容與資料。通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)系統(tǒng)自學(xué)后，在線參加考試，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能根據(jù)考生提交的試卷當(dāng)場(chǎng)顯示考試成績(jī)。

考試成績(jī)通過(guò)是學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作的必備條件，與實(shí)驗(yàn)大樓門禁卡相關(guān)聯(lián)［8］。系統(tǒng)設(shè)計(jì)界面如圖2所示。

圖2 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)界面圖

2.4 系統(tǒng)功能與結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)根據(jù)功能不同從邏輯上進(jìn)行了模塊劃分，每個(gè)模塊包含多個(gè)程序，以實(shí)現(xiàn)特定的功能［9］。系統(tǒng)功能由前臺(tái)功能區(qū)與后臺(tái)功能區(qū)組成，其結(jié)構(gòu)如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框圖

（1）課程學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，分成實(shí)驗(yàn)室安全概述、醫(yī)學(xué)生物安全、輻射與防護(hù)安全、危險(xiǎn)化學(xué)品安全、特種設(shè)備安全以及實(shí)驗(yàn)室安全事故解析等6類課程。課程形式主要為專家PPT講稿、電子文檔、視頻演示及flash動(dòng)畫等。管理員預(yù)先設(shè)置每個(gè)專業(yè)學(xué)生必學(xué)的實(shí)驗(yàn)安全課程，上傳相關(guān)資源。每位學(xué)生登錄后可以選擇自己學(xué)習(xí)課程，完成必學(xué)課程，選學(xué)選修課程［10］。

（2）在線考試?？忌紫缺仨毚_保在線學(xué)習(xí)達(dá)到系統(tǒng)設(shè)定的學(xué)時(shí)，方可進(jìn)入正式考試測(cè)驗(yàn)環(huán)節(jié)，考試結(jié)束后自動(dòng)進(jìn)行評(píng)分，并以此成績(jī)作為實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校要求在考試設(shè)定的區(qū)間內(nèi)，考生最多可以有3次機(jī)會(huì)參加考試，系統(tǒng)自動(dòng)記錄考試次數(shù)和考試最高分［11］。

（3）題庫(kù)管理。目前學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)中已有試題1000余道，涉及危險(xiǎn)化學(xué)品類、生物安全類、通識(shí)安全類、電器設(shè)備類、輻射安全類和特種設(shè)備類6大知識(shí)點(diǎn)。此模塊可以使管理者向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加試題，試題類型應(yīng)該包含單選題、判斷題及多選題等，新增試題時(shí)需要輸入題型、知識(shí)點(diǎn)類別等試題屬性。試題可以以Excel或者Word文檔格式批量導(dǎo)入，也可以逐條添加或修改試題信息，還可以刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的試題。

（4）試卷管理。在此模塊中，管理員可以通過(guò)后臺(tái)管理直接對(duì)學(xué)生考試試卷進(jìn)行設(shè)置。試卷總分為100分，考試時(shí)間為50 min，考試題型均為客觀題：為40道單選題、40道判斷題以及20道多選題，每道試題的分值為1分。

（5）成績(jī)管理。系統(tǒng)管理員可以在考試成績(jī)管理模塊中查看參加考試后所有考生的成績(jī)情況，設(shè)計(jì)不同的條件可分別統(tǒng)計(jì)出通過(guò)或未通過(guò)考試的考生姓名、所在學(xué)院、班級(jí)和分?jǐn)?shù)。該系統(tǒng)還具有計(jì)算、分析功能，能計(jì)算每一時(shí)段測(cè)試平均分、最高分、最低分及各學(xué)院通過(guò)率等，以此來(lái)分析出各專業(yè)在實(shí)驗(yàn)室安全管理方面的薄弱點(diǎn)。

（6）在線答疑。系統(tǒng)專門設(shè)置了在線答疑模塊，便于師生及學(xué)生之間對(duì)于在線學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行交流［12］。

2.5 實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，在總結(jié)學(xué)校加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，力求使管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處。

2.5.1 系統(tǒng)工作流程圖

區(qū)別于原管理模式，實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)更體現(xiàn)服務(wù)與管理并重［13］，其工作流程如圖4所示。

圖4 危險(xiǎn)化學(xué)品管理工作流程框圖

2.5.2 系統(tǒng)功能

危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)是針對(duì)首都醫(yī)科大學(xué)科研、教學(xué)用的易致毒化學(xué)品、劇毒化學(xué)品、易燃易爆化學(xué)品、放射性藥品以及菌種等使用管理情況而設(shè)計(jì)。管理范疇函蓋了藥品申購(gòu)環(huán)節(jié)、藥品出入庫(kù)環(huán)節(jié)、各種管理報(bào)表、藥品使用環(huán)節(jié)以及廢棄物管理等主要方面。

系統(tǒng)功能主要包括用戶管理模塊、申購(gòu)材料模塊、管理審核模塊、藥品數(shù)據(jù)庫(kù)模塊、導(dǎo)出數(shù)據(jù)模塊及消息提醒模塊。藥品數(shù)據(jù)模塊是危險(xiǎn)化學(xué)品管理系統(tǒng)的重點(diǎn)，包括校級(jí)藥品數(shù)據(jù)庫(kù)、二級(jí)藥品數(shù)據(jù)庫(kù)及報(bào)表生成等。其中，二級(jí)藥品數(shù)據(jù)庫(kù)可實(shí)現(xiàn)藥品管理，如入庫(kù)管理、使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)及產(chǎn)生的廢棄物等。管理者通過(guò)系統(tǒng)可實(shí)時(shí)掌握全校范圍內(nèi)危險(xiǎn)點(diǎn)的位置及危險(xiǎn)程度，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息的實(shí)時(shí)跟蹤，確保危險(xiǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)合法及安全。

各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)痕跡化管理：①實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)管理；②危險(xiǎn)品庫(kù)根據(jù)任意時(shí)段、或者任何條件可生成不同要求的報(bào)表；③可匯總出各實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用品種、數(shù)量、時(shí)間及其領(lǐng)用人等信息；④具有查詢功能，迅速在危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)中檢索所需物品；⑤加，修改，刪除出入庫(kù)記錄；⑥對(duì)危險(xiǎn)品庫(kù)的盤點(diǎn)和抽點(diǎn)；⑦對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量的報(bào)警和提示；⑧快速導(dǎo)出到相應(yīng)的文件、打印所需統(tǒng)計(jì)結(jié)果等［14］。

3 結(jié)論

實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的無(wú)紙化，且可提高實(shí)驗(yàn)室管理者的管理效率和質(zhì)量，更好地滿足學(xué)校的教學(xué)、科研的需求。

實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基礎(chǔ)的安全管理平臺(tái)，是實(shí)驗(yàn)室安全管理的創(chuàng)新模式，使實(shí)驗(yàn)室人員和進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生掌握必備的實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)、普及和提高安全的實(shí)驗(yàn)室操作能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，也是對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)知識(shí)體系的補(bǔ)充［15］。整個(gè)綜合管理系統(tǒng)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源和現(xiàn)代化信息技術(shù)，經(jīng)由校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證，方便實(shí)現(xiàn)全校安全培訓(xùn)，危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)、使用等業(yè)務(wù)和實(shí)驗(yàn)室的全程信息化管理，為實(shí)驗(yàn)室管理搭建便捷、高效的服務(wù)管理平臺(tái)［16-18］。

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Design and practice of a laboratory safety management information system in medical colleges

CHEN Yi-xing， WU Bing， DONG Jun-feng， et al// China Medical Equipment，2016，13（4）：54-57.

Objective： Designing a laboratory safety management information system on the situation of safety management in medical colleges. Methods： Combined with the situation of Capital Medical University， we designed a laboratory safety management information system. In the system realization， is based on the B/S architecture， and using ASP.NET technology development，system database based on SQL Server 2008. Results： The laboratory safety management information system realized laboratory safety training， self-management of examination and the whole process dynamic management of dangerous chemicals. Conclusion： It resolves a series of problems， which had confused laboratorial managers for a long period. The system not only accelerates laboratorial management work to zero paper， also improves the efficiency and quality of management， therefore， it supplies the demand of experimental teaching and scientific research.

Laboratory safety； Safety training； Examination system； Dangerous chemicals； Web-based courses

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2016.04.017

1672-8270（2016）04-0054-04

R197.324

A

2015-11-29

①首都醫(yī)科大學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處 北京 100069

②首都醫(yī)科大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院 北京 100069

*通訊作者：zhangxu@ccmu.edu.cn

陳一星，女，（1982- ），碩士研究生。首都醫(yī)科大學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處、首都醫(yī)科大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院，從事實(shí)驗(yàn)室管理研究工作。