○廣東省深圳市龍崗區(qū)龍城初級(jí)中學(xué) 程俊英
微課程制作之PPTPPT技術(shù)(下)
○廣東省深圳市龍崗區(qū)龍城初級(jí)中學(xué) 程俊英
上篇我們了解了文本、圖片編輯以及圖文混排的技巧,本期繼續(xù)PPT技術(shù)后幾步。
在微課程的PPT中,盡量少用動(dòng)畫,切忌所有文字和圖片都用動(dòng)畫,因?yàn)閯?dòng)畫太多、太復(fù)雜,會(huì)對(duì)觀眾造成一定干擾,從而影響對(duì)微課程內(nèi)容本身的關(guān)注。如果一定要用,也多選擇“淡出”這種比較簡單的動(dòng)畫。
在同一張幻燈片中,如果有多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫,就要設(shè)置動(dòng)畫的播放順序及間隔時(shí)間。如圖1所示,在動(dòng)畫菜單中單擊動(dòng)畫窗格按鈕,出現(xiàn)動(dòng)畫窗格對(duì)話框??梢酝ㄟ^拖拽動(dòng)畫對(duì)象上下移動(dòng)來改變播放順序。
圖1 動(dòng)畫窗格
另外,單擊開始選項(xiàng)的下拉選框,出現(xiàn)如圖2所示的三個(gè)選項(xiàng),“單擊時(shí)”是指播放時(shí)間由播放者自己控制,而“與上一動(dòng)畫同時(shí)”表示跟前一個(gè)動(dòng)畫同時(shí)出現(xiàn),“上一動(dòng)畫之后”則表示上一個(gè)動(dòng)畫播放完畢后再播放當(dāng)前選中的動(dòng)畫。
圖2 開始選項(xiàng)
設(shè)置的原則跟動(dòng)畫設(shè)置一樣,盡量不用或者少用切換效果,即便要用,也選擇“淡出”這類簡單的方式。另外,還需設(shè)置每張幻燈片的持續(xù)時(shí)間。在“切換”菜單中,勾選“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)里的“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”,如設(shè)置為3秒“00:03:00”。時(shí)間長度設(shè)置要將PPT畫面中所有文本和圖片的閱讀時(shí)間考慮進(jìn)去,如果此處提出了一個(gè)問題,需要觀眾思考,就增加一定時(shí)間,長度自定。
在“插入”菜單中,選擇“音頻”,從對(duì)話框中選擇音樂插入即可。重要的是,如何讓音樂能從當(dāng)前幻燈片一直持續(xù)播放至結(jié)束。如圖3所示,單擊小喇叭,選擇“播放”在開始選項(xiàng)中選擇“跨幻燈片播放”。同時(shí),也可以選擇“放映時(shí)隱藏”,讓小喇叭在播放時(shí)消失。如果選擇“循環(huán)播放,直到停止”,在程序界面播放PPT時(shí),可以保證從頭到尾都有背景音樂。
圖3 音樂設(shè)置
在選擇背景音樂時(shí)需注意三個(gè)細(xì)節(jié):音樂的情緒要與微課程主題內(nèi)容相符,比如平靜、歡樂、憂傷、雄壯等;音樂的節(jié)奏最好有變化,不然一直是平靜的、緩慢的音樂容易成為觀眾的催眠曲;純音樂與歌曲合理運(yùn)用,盡量少用歌曲,因?yàn)楦枨锏母柙~如果與內(nèi)容無關(guān),會(huì)干擾觀眾的注意力。
單擊“文件”菜單,選擇“另存為”,在“保存類型”的下拉選框中選擇“Windows Media視頻”格式。
如果保存后彈出“包含了**媒體,無法生成視頻”之類的對(duì)話框,那么,極有可能是以下原因?qū)е碌摹?/p>
(1)音樂或者視頻的格式有問題,可以通過QQ影音或格式工廠等轉(zhuǎn)換成Windows標(biāo)準(zhǔn)音頻視頻格式。(2)使用PPT2010打開了以前用PPT2003或者PPT2007創(chuàng)建的PPT,而該P(yáng)PT中還包含了音樂或視頻。此時(shí),需要?jiǎng)h除原來的音樂或視頻,將文件另存為“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。接下來,重新插入音樂和視頻就可以了。