略談企業(yè)存貨管理

冀雪艷

摘 要：存貨資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占有很大比例，不僅可以直觀的體現(xiàn)出企業(yè)資金的占用能力，而且還可以看出企業(yè)的運(yùn)營能力，直接關(guān)系到企業(yè)的整體收益問題，正因如此，企業(yè)的存貨管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。從某種程度上說，提高企業(yè)存貨管理的效率，可以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文首先闡述了企業(yè)存貨管理的定義，其次針對(duì)當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題，提出一些解決問題的有效策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；策略

DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.35

存貨管理在企業(yè)管理中占有重要地位[1]，不僅可以有效地降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，還可以保證企業(yè)在市場競爭日益激烈的今天占據(jù)一席之地。其主要內(nèi)容是將企業(yè)中的存貨管理與企業(yè)內(nèi)部的整體管理相結(jié)合，從而更科學(xué)合理地控制好企業(yè)的成本。

一、企業(yè)存貨管理的定義

存貨管理是一種對(duì)企業(yè)全部存貨進(jìn)行多層次多角度管理的一種模式，對(duì)于企業(yè)管理來說，存貨管理具有更重要的意義。具體來講，存貨管理就是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、半成品，以及所用到的物料、設(shè)備設(shè)施、公共用具等所有物品（包括其中的各種信息）進(jìn)行的全方位管理。做好企業(yè)存貨管理不僅是企業(yè)管理的重要工作之一，而且還可以提升企業(yè)的生產(chǎn)效率與整體管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理工作中的問題

（一）企業(yè)存貨管理體系不完善。目前有很多企業(yè)為了節(jié)約整體成本，采用減少存貨管理人員的辦法，造成企業(yè)存貨管理體系不完善的問題，人員的減少就會(huì)降低存貨管理的監(jiān)督性，有的人員會(huì)為了一己私利而作出不合乎職業(yè)道德的事情。

（二）企業(yè)存貨儲(chǔ)備較大。由于庫存量較大，導(dǎo)致在流動(dòng)資金中有很大一部分都是存貨資金，甚至在有的企業(yè)流動(dòng)資金中有一半以上是存貨占用額，這不僅使企業(yè)的流動(dòng)資金得不到有效地周轉(zhuǎn)，而且還增加了存貨成本及企業(yè)的整體成本。

三、企業(yè)存貨管理工作中問題的解決策略

（一）建立完善的企業(yè)內(nèi)部存貨管理體系。具體內(nèi)容如下：第一，存貨管理的相關(guān)部門需要對(duì)自己崗位內(nèi)的職責(zé)有清晰且明確的認(rèn)識(shí)，確保存貨管理的不同崗位之間由不同的人員管理，進(jìn)而起到相互管理相互監(jiān)督的作用。第二，存貨審批人員需要對(duì)自己的存貨業(yè)務(wù)授權(quán)方式、流程和必要的監(jiān)管措施負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。第三，明確每一個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)手人的職權(quán)要求，對(duì)于越權(quán)辦理的業(yè)務(wù)合理拒絕，必要時(shí)可以向上級(jí)舉報(bào)。第四，嚴(yán)格把控辦理存貨業(yè)務(wù)的人員職權(quán)，對(duì)于沒有授權(quán)的人不予以辦理。

（二）嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度管理存貨。首先需要設(shè)計(jì)合理的單據(jù)模板，每一欄都需要用到實(shí)處。在發(fā)貨和領(lǐng)料時(shí)，相關(guān)人員需要填寫有效的單據(jù)，收到貨物后立即對(duì)貨物進(jìn)行整理歸類，并根據(jù)收到的貨物認(rèn)真核對(duì)付款信息，把原始單據(jù)及時(shí)地交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)登記，使用科學(xué)高效的存貨管理模式，相應(yīng)地也會(huì)使存貨管理工作能順利地開展。

（三）使用ABC存貨分類管理法。由于企業(yè)的存貨量較大、品種繁雜，管理起來有一定的難度，面對(duì)這種情況，可以使用ABC存貨管理方法對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)有效的管理，從而完善企業(yè)管理體系，提高企業(yè)競爭力。ABC存貨管理方法是將存貨按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，例如，按貨物的使用頻率分類、按貨物的實(shí)際價(jià)值大小分類，按貨物的資金占用大小分類等，通常分為這三類。再根據(jù)不同的類別，制定出不同的管理辦法，從而有效控制成本，減少資金占用。此方法將大的重點(diǎn)細(xì)化為小的要點(diǎn)，使重點(diǎn)更為明確，管理起來更加便捷。具體步驟如下：

首先，用每種庫存貨物全面平均消耗量分別于其單價(jià)相乘，可以計(jì)算存貨總金額；其次，根據(jù)存貨消耗金額的大小排序，算出每種存貨金額占總金額的百分比；最后將存貨金額按順序分類，算出每類存貨金額占總金額的比重，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)將總存貨分為ABC這三類。

針對(duì)這三類不同的存貨進(jìn)行管理，策略具體如下：

針對(duì)A類存貨，要計(jì)算出其中每一項(xiàng)存貨最為經(jīng)濟(jì)的訂貨量以及訂貨點(diǎn)，合理增加訂貨頻率，減少存貨積壓和相應(yīng)的資金占用，實(shí)行全面嚴(yán)格盤點(diǎn)管理。對(duì)于B類存貨，也需要像A類存貨一樣計(jì)算經(jīng)濟(jì)型訂貨量和訂貨地點(diǎn)，不需要像A類那樣嚴(yán)格的管理，但仍需定期盤點(diǎn)。相對(duì)于A類和B類來說，對(duì)C類存貨的管理相對(duì)簡單一些，C類存貨數(shù)量相對(duì)大、價(jià)格和成本低，只要在每次訂貨時(shí)增大訂貨量就可以，以達(dá)到減少訂貨頻率的目的，并實(shí)行擇期抽查盤點(diǎn)。

（四） 嚴(yán)格控制存貨量。根據(jù)銷售訂單及市場行情結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)測生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用情況，從而推測出材料的需求量，不盲目采購，堆積存貨，減少庫存積壓成本。

結(jié)束語：綜上所述，企業(yè)想要在市場競爭日益激烈、科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，完成降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)整體效益與綜合競爭力的目標(biāo)，就要嚴(yán)格控制存貨管理，摒棄傳統(tǒng)存貨管理中的不足，實(shí)行精細(xì)而準(zhǔn)確的新型存貨管理模式，使企業(yè)在不同環(huán)境背景下能夠存活下來并不斷得到發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)：

[1] 許治飛.試論企業(yè)存貨管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014（6）：158.