淺析我國保險公司財務管理存在問題及應對策略

肖棠

摘 要：我國近年來不斷進行金融體制的深化改革，使得保險公司的財務管理工作越發(fā)有難度。由此，保險公司財務管理的相關工作暴露出了很多的問題，引起了保險行業(yè)的關注。因此需要正視保險公司針對財務管理方面存在的問題，并提出應對策略。

關鍵詞：保險公司；財務管理；問題；策略

DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.32

保險公司在我國的起步比較晚，發(fā)展還不夠成熟，在保險公司的整個運營體系中，財務管理是其核心部分。我國保險公司在財務管理方面的風險應對能力較弱，這和保險公司本身處于發(fā)展中水平相關。保險公司現(xiàn)今的管理水平無法滿足保險公司發(fā)展的要求，因此，保險公司必須重視財務管理工作，分析出其中存在的問題，并及時、合理的提出應對策略。

一、財務管理工作中的問題

（一）內(nèi)控制度缺失。（1）會計憑證和單據(jù)證件的管理混亂。所有從事會計事業(yè)的人員都清楚，會計憑證和各類單據(jù)是所有財務管理工作進行的原始依據(jù)，大多數(shù)單據(jù)直接涉及到保險公司的會計核算工作，管理者想要了解資金的走向就必須要查閱會計核算的賬目，如果憑證信息不準，會造成很嚴重的后果。在實際的財務管理工作中，很多的保險公司在會計憑證的填寫制度和要求上不夠規(guī)范，經(jīng)常有單據(jù)丟失、數(shù)據(jù)不準確等情況出現(xiàn)。影響到財會信息傳遞到終端的準確性。源頭工作有誤，會導致后續(xù)工作也沒有準確性，所以會計憑證和單據(jù)方面存在的問題不可小覷[1]。（2）財務信息標準化程度低。財務工作在開展中沒有統(tǒng)一的標準作標桿，就會使財務報告的及時性和真實性發(fā)生變化，影響到財務管理工作的其他層面。個別保險公司的財務報告并不是由注冊會計師獨立審計完成的，所采用的會計核算制度也是比較落后的，在信息化要求不斷提高的今天，這種模式是不可行的。（3）電子化監(jiān)督程度不夠。相關管理人員的觀念較陳舊，認為風險評估和安全檢查的作用并不大，因此不重視監(jiān)督工作電子化的效果，所以在實際的檢查工作中一直沒有好的效果。

（二）財務部門和業(yè)務部門的工作分配不合理。傳統(tǒng)經(jīng)營模式根深蒂固，不易改變，保險公司也是深受它的影響，在內(nèi)部管理上并沒有明確的規(guī)定，特別是在部門的設置和職責的劃分上有很多不合理，各部門分工特別模糊。財務管理工作的復雜性決定了它不是一個部門能夠單獨完成的，需要與業(yè)務部門的配合來產(chǎn)生合力。保險公司里的很多財務人員一樣有業(yè)務方面的工作，這就使他們的財務管理工作質(zhì)量不高，同時阻礙了業(yè)務部門在職能上的發(fā)揮。利潤最大化不僅是保險公司經(jīng)營的目標，更是財務管理工作的主要內(nèi)容。但是，保險公司在業(yè)務部門的任務分配以及績效考核上，一直都是聽從上級管理部門的命令，沒有明確統(tǒng)一的權(quán)責劃分標準。這樣的管理方式，使業(yè)務部門并不關心公司的經(jīng)營目標，也不貫徹公司的經(jīng)營理念。為了實現(xiàn)業(yè)務上的發(fā)展，業(yè)務部門會各自擴張，不重視質(zhì)量，只重視業(yè)務范圍。這種經(jīng)營模式，不僅不利于業(yè)務的發(fā)展，更是給財務管理部門的工作帶來了難度，無法發(fā)揮它的調(diào)節(jié)作用[2]。

（三）預算管理的相關體系相對不健全。預算管理能夠量化保險公司的各項業(yè)務計劃，從而幫助管理者進行合理的配置資金、合理的按照方針進行經(jīng)營計劃。預算管理不僅可以幫助保險公司實現(xiàn)它的經(jīng)營目標，也能提升財務管理方面的水平。保險公司的預算管理主要負責控制籌資、投資活動、經(jīng)營活動的預算，明確資金在各個項目上的使用情況，了解業(yè)務進度，使公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我國的保險公司在層次結(jié)構(gòu)的劃分上比較復雜，分布也特別廣泛，再加部門之間的職能設置不夠規(guī)范，使預算管理在公司內(nèi)部并不好開展。上述的不利因素都造成我國的保險公司多數(shù)都沒有自己的預算管理體系，即使個別公司有建立，也難以發(fā)揮預算管理部門的相關職責。在保險公司的業(yè)務進行時，每個部門都只注重自己的利益，不會嚴格按照預算管理體制所規(guī)定的預算基金來爭取資金，使預算管理失去時效性，管理理念也沒辦法得到落實。預算管理的這些問題，使保險公司的風險性大大提高，資金的流向也會變得混亂，十分不利于保險公司的長期發(fā)展。

二、相關的應對策略

（一）升級硬件條件、健全內(nèi)控制度。財務管理工作緊隨時代發(fā)展，要求管理人員能夠熟練地運用計算機等先進的信息技術(shù)，保險公司應該加大對這類硬件設施的投入，讓管理人員能夠高效地工作。同時，要引入現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)，使管理人員擁有新的管理理念，從而提高管理水平。同時，保險公司也可以借鑒一下內(nèi)控制度相對完善的同行企業(yè)，采用會計憑證與單據(jù)規(guī)范化管理的方式，提高財務部門的工作質(zhì)量。

（二）合理分配員工工作，實施激勵機制。（1）建立明確的權(quán)責體系。在清晰的權(quán)責體系中，每位員工的責任都是明確的，這樣能讓他們熟知自己的責任和壓力，以此來督促他們對自己的工作要保質(zhì)保量的完成。權(quán)責體系要公平、合理，力求考慮到每一個財務管理人員的職責，讓他們的工作積極性能提高一些。（2）給予管理人員適當?shù)氖跈?quán)。公司可給表現(xiàn)優(yōu)秀的財務管理人員適當?shù)氖跈?quán)，讓員工感受到自己的價值，也利于員工工作目標的設定，在不斷的自我肯定和公司認可中，發(fā)揮出更多的工作潛能。同時也能得到其他部門的認可及配合，使財務管理工作的地位得到提升，以便于后面的財務工作開展。（3）重視人才培養(yǎng)。財務管理工作需要工作人員必須具有很強的專業(yè)技能，在熟練掌握會計相關知識的基礎上，還要懂得信息化技術(shù)的運用。保險公司要注重對財務管理專業(yè)性人才的培養(yǎng)，可引入更多的高素質(zhì)人才，來提升整體的財務管理水平，還要對這些人才進行定期、系統(tǒng)地培訓，讓他們在理論與實踐的不斷結(jié)合中提升自己的技能，為保險公司的財務管理提供人才保障。

（三）健全預算管理體系。管理好資金才能保證公司的正常運作，保險公司想要長遠發(fā)展必須將資金管理列為最重要的管理內(nèi)容，它不僅影響到公司的盈利水平，也是衡量該公司財務管理水平的一大標準。預算管理體系的完善正是為了保證資金的透明化和合理使用。保險公司要建立適應本公司的預算管理制度，以此來控制保險公司的運營成本，規(guī)范費用的支出使用，這些都是對成本控制的有效手段。以我的HX人壽保險公司為例，該公司在預算管理上，由總公司統(tǒng)一制定相關制度，各分公司嚴格執(zhí)行，總公司定期匯總資金流向，并監(jiān)管分公司的業(yè)務流程。

（1）編制全面的預算表。科目細分的預算表能夠更加明確費用支出，將所有費用按照行政性、資本性或者業(yè)務性來區(qū)分，編制出長期期限與短期期限相結(jié)合的預算表，使它能夠有效地控制相關的費用支出。（2）實施預算審批制度。預算審批制度是至本級的預算想通過，必須得到上級部門的認可，而且要求在上級部門批復同意使用以后，本級才能開始實施。它能夠讓費用支出更加規(guī)范化，在一定程度上控制不合理費用的使用。預算審批制度要以書面的形式展示在保險公司內(nèi)，讓所有的員工都能作為監(jiān)督者來檢查它的具體落實情況。預算審批制度為加強公司內(nèi)部管理工作的順利進行提供基礎。（3）落實預算責任。預算的實際執(zhí)行要做好監(jiān)控和考核工作。而且要讓預算具有時效性，也就是監(jiān)控要實時，考核要定期。如果發(fā)現(xiàn)預算金額與實際金額的差距較大，那么這個項目就要列為重點檢查，管理人員要深入調(diào)查和分析產(chǎn)生差距的原因，來找出問題。

結(jié)束語：人們的觀念在不斷進步，因此對保險的業(yè)務的需求也會越來越多。我國保險業(yè)務的發(fā)展速度很快，保險資金也是更具規(guī)模，在這樣的背景下，保險業(yè)的財務管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。保險公司面臨的這些新風險是必須要注意防范的，否則可能會演化為保險系統(tǒng)的風險?；诖?，我們應高度重視保險公司的財務管理工作，健全內(nèi)部控制相關的制度、加強財務會計的核算水平，使保險行業(yè)能夠科學、長足發(fā)展。

參考文獻：

[1] 王學軍.淺議新時期保險公司如何加強內(nèi)部財務管理——保險公司財務管理優(yōu)化研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2015，4（2）：55，67.

[2] 喻健.保險公司財務管理工作的問題及改進策略[J].時代金融（中旬），2012，5（9）：91-92.