圖書CIP數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀調(diào)查與研究

郭紅建　孔慶勇　譚玲燕

圖書CIP數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀調(diào)查與研究

郭紅建孔慶勇譚玲燕

對(duì)近些年出版或重印的100本工具書和編輯出版類圖書進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)大部分圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)或多或少地存在問題。系統(tǒng)歸納不同類型的錯(cuò)誤，分析CIP數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生的原因，并討論《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）的個(gè)別規(guī)定。最后針對(duì)提出的問題，給出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

圖書；CIP數(shù)據(jù)；標(biāo)準(zhǔn)化；規(guī)范化

［作者］郭紅建、孔慶勇，中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社；

譚玲燕，合肥學(xué)院數(shù)學(xué)與物理系。

2001年，《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）頒布并代替GB 12451—1990，于2002年8月1日實(shí)施，至今已經(jīng)十多年了。國家出版管理部門歷來重視圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)的實(shí)施執(zhí)行情況。1999年，新聞出版總署特地下文［《新聞出版總署關(guān)于在全國出版社實(shí)施在版編目（CIP）有關(guān)問題的通知》，以下簡(jiǎn)稱《通知》］，第四條規(guī)定：國家標(biāo)準(zhǔn)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB 12451—1990）系強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，全國出版社均應(yīng)認(rèn)真貫徹實(shí)施，定期自查，勿得缺漏。足見圖書在版編目數(shù)據(jù)的重要性。雖然新標(biāo)準(zhǔn)改為推薦標(biāo)準(zhǔn)，但各出版社也應(yīng)該嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括圖書在版編目數(shù)據(jù)的內(nèi)容和選取規(guī)則以及印刷格式。新聞出版總署更是在2005年下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)圖書在版編目工作的通知》，以及在2006年下發(fā)了《關(guān)于繼續(xù)加強(qiáng)CIP工作，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的函》。但是，我們?cè)诜磮D書版權(quán)頁時(shí)發(fā)現(xiàn)，幾乎很難碰到嚴(yán)格按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的CIP數(shù)據(jù)，在內(nèi)容、印刷格式或編輯規(guī)范上總或多或少地存在一些問題。為了了解《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）的執(zhí)行情況，以及更直觀地反映圖書CIP數(shù)據(jù)著錄情況，我們調(diào)查了近些年出版或重印的有代表性的100本圖書，認(rèn)真分析CIP數(shù)據(jù)使用過程中出現(xiàn)的問題，并提出問題產(chǎn)生的可能原因及解決問題的辦法，以期引起編輯人員及其他相關(guān)人員的重視，以便更好地貫徹實(shí)施《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/T 12451—2001）中的相關(guān)規(guī)定。

一、調(diào)查對(duì)象與內(nèi)容

作為圖書編輯，調(diào)查時(shí)我們特地選擇了工具書和編輯出版類圖書，其中包括20本工具書、80本編輯出版類圖書，基本涵蓋了編輯人員經(jīng)常使用的各類參考書。同時(shí)，我們也在當(dāng)?shù)貢觌S機(jī)查看了一些圖書的CIP數(shù)據(jù)以做參考。通過核對(duì)圖書封面和版權(quán)頁上的信息，認(rèn)真檢查了圖書在版編目數(shù)據(jù)的內(nèi)容，包括著錄數(shù)據(jù)（書名與作者項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、叢書項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)項(xiàng)）和檢索數(shù)據(jù)（圖書識(shí)別特征的檢索點(diǎn)和內(nèi)容主題的檢索點(diǎn)），以及印刷格式。

表1

二、調(diào)查結(jié)果與分析

經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致的調(diào)查與研究我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)于CIP數(shù)據(jù)的著錄，只有少量的圖書能夠做到編排無誤，而其他圖書要么不符合新標(biāo)準(zhǔn)，要么在編輯規(guī)范上存在問題。表1列出了100本圖書的印刷格式、著錄項(xiàng)目和檢索數(shù)據(jù)的主要問題統(tǒng)計(jì)。下面按錯(cuò)誤圖書本數(shù)由多到少對(duì)所列的主要問題進(jìn)行分析。

（一）檢索數(shù)據(jù)問題

我們先看一個(gè)示例：“I.①現(xiàn)…II.①中…III.①現(xiàn)代漢語—詞典IV.①H164”［《現(xiàn)代漢語詞典》（6版）］。這是在調(diào)查過程中常見到的一種形式。顯然應(yīng)該刪去序號(hào)①。雖然中國版本圖書館出版物標(biāo)識(shí)部返回的CIP數(shù)據(jù)帶有序號(hào)①，但從編輯規(guī)范的角度看，只涉及一個(gè)事物時(shí)，不宜用序號(hào)①，這并不關(guān)乎CIP數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，所以需要出版社進(jìn)一步處理。我們判斷是由于軟件原因?qū)е碌?，而?005年以前返回的CIP數(shù)據(jù)中就沒有單獨(dú)的①，除非后面還有②，因?yàn)楫?dāng)時(shí)是人工編制的。這也提醒了出版社要認(rèn)真核對(duì)返回的CIP數(shù)據(jù)，如果有錯(cuò)誤或疏漏，需及時(shí)和中國版本圖書館溝通并做修改。

關(guān)于一字線問題，只涉及多個(gè)主題詞。在所調(diào)查的圖書中，多個(gè)主題詞之間有用半字線的，也有用一字線的，基本各占一半。新標(biāo)準(zhǔn)6.2.2.1條規(guī)定，主題詞的標(biāo)引依據(jù)GB/T 3860的規(guī)定執(zhí)行?？疾霨B/T 3860—2009，特別是其中的7.9條，可知主題詞是按一定次序排列的，無論是上位詞、下位詞，或是相關(guān)詞，它們都表示一定的檢索次序。所以我們認(rèn)為應(yīng)該用一字線。

除了以上兩個(gè)普遍問題，還有一個(gè)問題稍微多些，即書名、作者檢索點(diǎn)的簡(jiǎn)略著錄。有一些圖書采用了居下的三點(diǎn)，這與新標(biāo)準(zhǔn)7.4條不符。這類圖書有《辭海：第六版普及本》《牛津高階英漢雙解詞典》（6版）、《當(dāng)代漢語詞典》《出版專業(yè)基礎(chǔ)·初級(jí)：2011年版》《語病百講》《編輯主題論》等。

另外，一些圖書的檢索數(shù)據(jù)各類之間并不是空一字，空得很隨意；還有個(gè)別轉(zhuǎn)行問題，甚至有一本設(shè)計(jì)書缺少羅馬數(shù)字“Ⅳ”；等等。

（二）CIP字體

新標(biāo)準(zhǔn)7.2條詳細(xì)地對(duì)圖書在版編目標(biāo)題給出了排法，強(qiáng)調(diào)使用“標(biāo)準(zhǔn)黑體字樣”，而且給出了示例。這原本是一個(gè)簡(jiǎn)單的字體問題，沒想到過半數(shù)的圖書存在問題。這里主要有兩種錯(cuò)誤類型：一種是采用了白體；另一種是采用了等線體，雖然是黑的，但不是標(biāo)準(zhǔn)黑體；尤其是“（CIP）”很多書用的是全角字符。其中，《詞誤百析》《字誤百解》《會(huì)診——攻克語用的難關(guān)》《文史百譚》整行用的都是宋體。

（三）出版/重印日期

新標(biāo)準(zhǔn)在4.1.3條只給出了“出版時(shí)間”，并沒有說具體到什么程度，也沒有說用什么格式，更沒涉及重印日期。在所調(diào)查的圖書中，標(biāo)注出版日期時(shí)，大部分圖書標(biāo)注為“YYYY.MM”，一些圖書只標(biāo)注了“YYYY”，其中只有一本圖書采用了YYYY-MM表示法。似乎“YYYY. MM”這種形式已成了行業(yè)習(xí)慣用法，但根據(jù)GB/T 7408—2005的5.2.1.2條“降低精度表示法”，我們認(rèn)為這是不規(guī)范的。另外，一些圖書只標(biāo)出了年份，我們認(rèn)為這也是不規(guī)范的。從編輯角度來看，這與版權(quán)信息上標(biāo)注的版次（所有圖書均寫為X年X月第X版）不一致。綜上，我們認(rèn)為出版時(shí)間應(yīng)寫為YYYY-MM的形式，月份不能省。

除了這個(gè)問題，我們還發(fā)現(xiàn)有些圖書出版日期和版次日期不一致，有22本之多。在圖書出版過程中，編輯常常在三校之后申請(qǐng)CIP，但有時(shí)候難免會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而推遲出版，這樣CIP申請(qǐng)單中填寫的出版時(shí)間難免與實(shí)際的出版時(shí)間不一致。改與不改，是擺在編輯人員面前的一道難題。我們認(rèn)為兩者應(yīng)該一致，因?yàn)檫@并不涉及CIP數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)。

關(guān)于重印日期，我們發(fā)現(xiàn)有9本圖書缺少這個(gè)信息。鑒于重印日期對(duì)于一本書的重要性以及調(diào)查的情況，我們認(rèn)為需要添加重印日期。

最后還要注意，出版時(shí)間前面須用逗號(hào)，而不是句點(diǎn)。

（四）印刷格式

新標(biāo)準(zhǔn)在7.6條中給出了印刷格式示例，并且7.1條規(guī)定：“圖書在版編目數(shù)據(jù)由4個(gè)部分組成，依次為：圖書在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)題、著錄數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、其他注記。各部分之間空一行。”調(diào)查結(jié)果顯示，有41本圖書在這方面存在問題。由此可見，目前我們對(duì)CIP數(shù)據(jù)的印刷格式基本不重視。這里主要有兩種錯(cuò)誤：一種是各部分之間的空行問題，有的4部分都不空，有的只第一、二行空，等等，4部分空行組合基本都有了，甚至也有些圖書用橫線分隔；另一種是關(guān)于換行的，轉(zhuǎn)行需頂格排，有13本圖書存在這種問題，一般發(fā)生在第三、六行。

（五）位置

《圖書書名頁》（GB/T 12450—2001）的3.2條規(guī)定，主書名頁包括“扉頁和版本記錄頁”；4.2條規(guī)定，版本記錄頁“提供圖書的版權(quán)說明、圖書在版編目數(shù)據(jù)和版本記錄”“位于主書名頁的背面，即雙數(shù)頁碼面”。而且，《通知》第二條規(guī)定，出版社按照CIP數(shù)據(jù)印刷格式印在該種圖書的主書名頁背面的中部位置。因此，CIP數(shù)據(jù)不應(yīng)該隨意放置，要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)放在主書名頁的背面。在調(diào)查過程中，我們發(fā)現(xiàn)有28本圖書存在位置錯(cuò)誤，有的把主書名頁背面空著，有的把主書名頁背面印上編委會(huì)等，而把CIP數(shù)據(jù)放到書末，甚至有放到封三的。雖然這是個(gè)小問題，但出版無小事，編輯人員要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)做好工作。這樣也有利于相關(guān)人員查找，否則要翻查半天，耽誤采集信息。

（六）“.—”問題

新標(biāo)準(zhǔn)5.1.3規(guī)定，“.—”占兩格（不應(yīng)移行）。調(diào)查顯示，有26本圖書在這個(gè)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符上栽了跟頭。大概有以下幾種錯(cuò)誤：①“.”和“—”分行；②“—”用一個(gè)或兩個(gè)短橫線，或用破折號(hào)代替；③缺少“.”；④缺少“—”，把“.”當(dāng)作句點(diǎn)用；⑤“.—”放在了行末。

（七）作者項(xiàng)、版次

相對(duì)于以上幾種錯(cuò)誤，作者項(xiàng)和版次錯(cuò)誤較少。但是作為一本書最重要的信息，作者項(xiàng)和版次是不應(yīng)該出錯(cuò)的。在調(diào)查過程中，我們發(fā)現(xiàn)有幾本書封面上作者是某組織，但在CIP數(shù)據(jù)中卻用了某人名。還有的圖書同一著作方式作者之間用了頓號(hào)或空格（應(yīng)用逗號(hào)），不同著作方式作者間用了逗號(hào)（應(yīng)用分號(hào)）；還有一本書作者用了“本社”。這些都是不規(guī)范的。甚至有一本書居然沒有作者。關(guān)于版次問題，基本上都是漏寫版次，但也有把版次當(dāng)作副書名的，也不符合新標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

（八）其他

書號(hào)問題：主要是數(shù)字間用了一字線，應(yīng)該用短橫線，其中有一本書把一字線和短橫線混用了，不符合最基本的編輯規(guī)范。

叢書項(xiàng)問題：主要是叢書名沒加小括號(hào)，缺少叢書主編、ISSN、叢書編號(hào)等。

三、改進(jìn)ClP數(shù)據(jù)著錄問題的對(duì)策和建議

2011年第三屆韜奮杯全國出版社青年編校大賽編輯卷最后一題專門考查了版權(quán)頁，其中有一多半問題涉及CIP數(shù)據(jù)著錄，如“圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)”字體、空行、作者間的標(biāo)點(diǎn)、書名檢索點(diǎn)等。由此可見出版行業(yè)對(duì)CIP數(shù)據(jù)著錄的重視及其本身的重要性。針對(duì)上述出現(xiàn)的問題，可以從以下三個(gè)方面改善CIP數(shù)據(jù)著錄的情況。

（一）出版社要重視

我們?cè)谡{(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象，出版社一般都用統(tǒng)一的CIP數(shù)據(jù)著錄格式，所以一榮俱榮，但如果有錯(cuò)，則都有錯(cuò)。因此，首先出版社要按照標(biāo)準(zhǔn)做好CIP數(shù)據(jù)著錄的基本版式。然后責(zé)任編輯根據(jù)圖書信息填寫準(zhǔn)確的圖書信息，以提交給CIP制作中心。接著，責(zé)任編輯根據(jù)返回的CIP數(shù)據(jù)，認(rèn)真仔細(xì)地謄寫數(shù)據(jù)，改正其中不合適的著錄符號(hào)等；如果有需要修改的圖書信息，如書名、作者、出版時(shí)間等，要及時(shí)反饋給CIP制作中心修改。最后，還需要復(fù)審、終審人員嚴(yán)格把關(guān)，盡量消滅差錯(cuò)。

這里，我們也要強(qiáng)調(diào)出版社對(duì)編輯的培訓(xùn)和編輯自身深入的學(xué)習(xí)。編寫CIP數(shù)據(jù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，單靠某一部門或某一類人員是不能精確完成的。只有編輯進(jìn)行了良好的學(xué)習(xí)，掌握了CIP數(shù)據(jù)編寫的規(guī)范，才能在工作當(dāng)中游刃有余。只有責(zé)任編輯提供了精確的圖書信息，CIP數(shù)據(jù)中心編目人員才能根據(jù)圖書信息編制準(zhǔn)確的CIP信息。

（二）新標(biāo)準(zhǔn)中的細(xì)則要進(jìn)一步明確

從我們的調(diào)查來看，編輯人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的一些細(xì)節(jié)還有不一致的理解。如主題詞之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問題，一字線和短橫線都有；又如出版日期問題，有的有月份，有的沒有……由于《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB/ T 12451—2001）已經(jīng)施行了十多年，隨著出版行業(yè)的發(fā)展，各種問題也頻繁出現(xiàn)，所以針對(duì)施行過程出現(xiàn)的問題，有必要對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，使相關(guān)細(xì)則更完善，也便于編輯人員學(xué)習(xí)、使用。國家標(biāo)準(zhǔn)是我們編輯人員工作的指南，標(biāo)準(zhǔn)明確、清楚，執(zhí)行起來才能有效、精確。

（三）返回的CIP數(shù)據(jù)要規(guī)范

我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有個(gè)別圖書直接粘貼返回的CIP數(shù)據(jù)，或者按照返回的CIP數(shù)據(jù)格式著錄，所以出現(xiàn)了“.--”“.-”，以及單個(gè)序號(hào)①的情況。特別是序號(hào)問題，在以前發(fā)表過的文章中并沒有提及。

現(xiàn)在填寫CIP數(shù)據(jù)信息都采用電子稿，便捷迅速，返回?cái)?shù)據(jù)時(shí)直接下載即可。不可否認(rèn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展給編輯和編目人員帶來了便利，但我們也要認(rèn)識(shí)到隨之而來的問題。我們建議返回CIP數(shù)據(jù)返回時(shí)，修改現(xiàn)在所用程序，生成標(biāo)準(zhǔn)格式。

四、結(jié)語

綜合100本圖書的調(diào)查結(jié)果，并結(jié)合隨機(jī)抽查的情況，我們可以看到，圖書CIP數(shù)據(jù)著錄存在較多的問題，《圖書在版編目數(shù)據(jù)》標(biāo)準(zhǔn)并沒有得到很好的執(zhí)行，可以說問題比想象中的要嚴(yán)重。其中有一本圖書（《科技編輯工作手冊(cè)》）竟然沒有CIP數(shù)據(jù)。或許有些編輯人員認(rèn)為CIP數(shù)據(jù)著錄不重要，只要填寫的內(nèi)容正確就行，但我們認(rèn)為一本書的質(zhì)量包括方方面面。既然圖書在版編目數(shù)據(jù)是一本書必不可少的組成部分，而且已經(jīng)存在相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)，那么，CIP數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容就是圖書質(zhì)量的一部分，應(yīng)該嚴(yán)格按照《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》中的條款計(jì)錯(cuò)。嚴(yán)格遵守、貫徹執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，是編輯人員最基本的素質(zhì)。通過這次圖書CIP數(shù)據(jù)調(diào)查，我們希望CIP數(shù)據(jù)問題能夠引起編輯人員的高度重視，更希望出版社能夠嚴(yán)格執(zhí)行《圖書在版編目數(shù)據(jù)》，以進(jìn)一步提高圖書質(zhì)量。

［1］高峰.圖書在版編目數(shù)據(jù)常見差錯(cuò)、成因及消除辦法［J］.中國編輯，2014（69）：92-94.

［2］楊海燕.圖書在版編目數(shù)據(jù)中圖書分類錯(cuò)誤探析［J］.科技與出版，2012（8）：56-58.

［3］中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).數(shù)據(jù)元和交換格式、信息交換、日期和時(shí)間表示法：GB/T 7408—2005［S］.北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

問題：這不是本次調(diào)查的重點(diǎn)，但在隨機(jī)抽查過程中發(fā)現(xiàn)也有把分類號(hào)大寫英文O（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）寫成數(shù)字“0”的，這可能是因?yàn)榉祷氐腃IP數(shù)據(jù)中的“O”在字體選擇上有點(diǎn)像“0”而編輯又沒有這方面的知識(shí)導(dǎo)致的，可以看出很多出錯(cuò)的圖書都是合作出版的。