淺談如何做好客家土樓檔案的管理工作

【摘 要】本文與客家土樓檔案特點(diǎn)位基礎(chǔ)，并結(jié)合相關(guān)文物的保護(hù)單位管理檔案工作的要求，收集整理檔案信息、歸檔、鑒定、保管、資源共享、開發(fā)利用等六個(gè)方面提出做好客家土樓檔案管理工作的具體措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；客家土樓；文化遺產(chǎn)

土樓是指沒有經(jīng)過焙燒，僅按照特定比例拌合黏質(zhì)型沙土和沙質(zhì)型粘土，通過夾墻板的方式，夯筑建筑的柱梁、墻體，且建筑基本構(gòu)架都使用木料的樓層，一般高于兩層?！翱图摇蓖翗侵苑Q為“客家”，主要有以下三個(gè)原因：一是，被人們譽(yù)為“土樓之鄉(xiāng)”的永定區(qū)完全屬于福建省的客家區(qū)域，在上個(gè)世紀(jì)中期，土樓被作為該區(qū)域居民的唯一住房形式，土樓被建筑在永定每一村落；二是，土樓是被客家人創(chuàng)建，被稱為“客家”更能夠凸顯出有特色的客家文化；三是，為了區(qū)別于中國許多地方的生土民居建筑永定區(qū)的土樓已經(jīng)擁有將近700年的悠久歷史，具有結(jié)構(gòu)獨(dú)特、種類較多、規(guī)模龐大、源遠(yuǎn)流長、功能齊備、文化底蘊(yùn)豐富等優(yōu)點(diǎn)，從而在現(xiàn)代建筑中獨(dú)樹一幟。土樓代表著客家文化，屬于中華民族古代璀璨文明之一，是世界上風(fēng)格奇特的民居建筑。其中集慶樓、奎聚樓、承啟樓、振成樓均被列為我國重點(diǎn)的文物保護(hù)對象。同時(shí)在2008年7月份時(shí)，以永定區(qū)客家土樓為中心的福建土樓被聯(lián)合國的教科文組織列為“世界文化遺產(chǎn)”，胡錦濤總書記在2010年考察客家土樓的過程中說到：“客家土樓屬于中華民族文化的瑰寶，是小社會(huì)、大家庭共同生活，和諧共處的典型代表，我們必須將祖先流傳下來的這份寶貴遺產(chǎn)傳承好、保護(hù)好，充分發(fā)揮其作用?！弊龊每图彝翗菣n案的管理工作是傳承中華民族的優(yōu)秀文化、弘揚(yáng)和培育民族精神、弘揚(yáng)客家精神、增強(qiáng)民族自豪感和凝聚力、傳播科學(xué)文化知識(shí)、保持人類文化多樣性，都具有無可替代的意義和作用。應(yīng)該如何做好客家土樓檔案管理呢？可以從以下幾方面進(jìn)行：

1 加強(qiáng)客家土樓檔案信息的收集，擴(kuò)大檔案信息儲(chǔ)存量

收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。福建永定區(qū)的客家土樓數(shù)量龐大，共計(jì)3000多座，且種類繁多，如五鳳樓、宮殿型方樓、府第型方樓、純方形樓、殿堂型圍樓等，在很大程度上增加了收集土樓檔案的難度，其工作量較大。永定客家土樓檔案產(chǎn)生于土樓構(gòu)建技術(shù)和保護(hù)工作活動(dòng)領(lǐng)域，大部分檔案都在各村各樓樓主、技術(shù)人員的手中，為確保在土樓保護(hù)工作中形成的原始資料和其具體構(gòu)建技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。相關(guān)工作人員就必須深入到實(shí)踐中，基于此，工作人員必須擁有高度責(zé)任感和事業(yè)心，能夠主動(dòng)積極的投入到基層實(shí)踐中，并與技術(shù)人員和建筑樓主保持良好的聯(lián)系，協(xié)助其完善該區(qū)域客家土樓檔案資料的整理、分析、歸檔制度，突出每個(gè)工作環(huán)節(jié)的重點(diǎn)與關(guān)鍵，幫助其認(rèn)真做好檔案的收集、運(yùn)用工作，科學(xué)的拓寬土樓檔案收集的范圍，不斷積累土樓檔案資料。

2 保障檔案管理的規(guī)范化，科學(xué)整理、歸檔客家土樓的檔案

客家土樓的檔案資料擁有以下特點(diǎn)：規(guī)格不同、形式多變、來源多種、雜亂零散等，只有不斷加大對該區(qū)域土樓資料的重視程度，并經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能更好地發(fā)揮其價(jià)值。永定客家土樓檔案的整理就是按照“全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案標(biāo)準(zhǔn)”的原則和方法進(jìn)行歸檔和整理，對接收來的永定客家土樓檔案實(shí)行一樓一檔進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、排列等一系列的歸檔和整理工作。整理永定區(qū)客家土樓的檔案資料時(shí)，應(yīng)遵循以下三方面的原則：一是，利用當(dāng)?shù)卦緳n案整理資源；二是，總結(jié)出該區(qū)域土樓檔案資料形成規(guī)律并推陳出新，保持檔案之間的聯(lián)系性；三是，確保經(jīng)過整理以后的檔案可進(jìn)行使用與保管。需要注意的是，整理保存客家土樓的檔案，其目的主要是為社會(huì)提供資源服務(wù)，基于此，在整理過程中，其檔案必須符合查找方便、系統(tǒng)完整、編號(hào)整齊等要求。

例如：土樓王子——振成樓，在歸檔整理中把它分為A、B、C三卷，其中A卷也叫主卷，是記錄保護(hù)管理工作和科學(xué)資料為主。它可分為：其可分成十種主要案卷，包括圖紙案卷、文字案卷、拓片案卷、照片案卷、工程保護(hù)與規(guī)劃方案案卷、考古發(fā)掘與文物調(diào)查案卷、電子型文件案卷、展示文物案卷、防治監(jiān)測案卷、文化保護(hù)工程案卷等。B卷可稱之為副卷，主要用來收集土樓日常管理工作情況和行政工作文件，可分為四種基本形式，包括法律文書案卷、行政管理類文件案卷、大事記案卷和續(xù)補(bǔ)案卷等；C卷通常叫做參考卷，用來收集與土樓相關(guān)且能夠用來做參考依據(jù)的資料，其可分為十八種案卷，一般劃分為圖書案卷、參考資料案卷、續(xù)補(bǔ)案卷、論文案卷等。

3 確保客家土樓檔案的真實(shí)性，提升歸檔材料的可靠性

在鑒定客家土樓的檔案過程中，必須秉承實(shí)事求是的原則和態(tài)度，堅(jiān)持準(zhǔn)確、仔細(xì)、科學(xué)的工作作風(fēng)，避免粗心大意而出現(xiàn)的人為失誤。其主要任務(wù)是：確定客家土樓的相關(guān)文件、結(jié)構(gòu)等材料是否具有保存的價(jià)值，進(jìn)而合理取舍該類型的文件資料，革除沒有參考價(jià)值的部分，保障資料的真實(shí)性；鑒定檔案的保密程度，根據(jù)我國當(dāng)前使用的保密文件要求，對土樓檔案進(jìn)行科學(xué)的密級調(diào)整，及時(shí)解密可以公之于眾的材料；核對土樓檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，落實(shí)補(bǔ)制、更改等工作，提升土樓檔案材料的質(zhì)量。

4 重視客家土樓檔案的保護(hù)工作，系統(tǒng)收集客家土樓檔案

采取必要的保護(hù)措施，確保檔案的安全性，維護(hù)檔案的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性，堅(jiān)持“四不”原則，即不讓檔案混亂、不讓檔案分散、不讓檔案丟失泄密、不損壞檔案，包括以下幾個(gè)方面：

（1）防止客家土樓檔案的損壞。深入了解、調(diào)查客家土樓檔案資料被破壞的規(guī)律與原因，通過相關(guān)實(shí)踐工作，施以對應(yīng)的解決措施和方式，最大程度上保護(hù)客家土樓檔案資料，消除對其不利的因素，進(jìn)而降低檔案信息資源的人為或者自然破壞率。

（2）延長客家土樓檔案的壽命。保管客家土樓的檔案信息，不僅要避免出現(xiàn)自然損害現(xiàn)象，也要從最根本上制定出更為主動(dòng)的保護(hù)措施，從而科學(xué)的延長檔案信息資料的使用壽命，防止檔案被認(rèn)為損壞。

（3）維護(hù)客家土樓檔案的安全?？图彝翗堑臋n案信息是一種珍貴資源，應(yīng)結(jié)合其自身特征，完善其安全措施，避免檔案因保管方式不恰當(dāng)或者保管條件的不安全，而出現(xiàn)檔案資源缺失或者泄密的情況，如保密性文檔應(yīng)配備相應(yīng)的加密措施，將紙質(zhì)文檔儲(chǔ)存在加鎖柜中等，合理的處理檔案中廢舊文檔，按照相關(guān)規(guī)定程序，確保處理過程的安全性。

5 充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用，共享客家土樓檔案的資源

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案的使用手段和方式及其傳播途徑都發(fā)生了相應(yīng)變化。其中互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)作為兩種典型代表，逐漸普及于群眾生產(chǎn)、生活與學(xué)習(xí)中。如何充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用，共享客家土樓檔案的資源，是當(dāng)前相關(guān)工作人員必須思考的問題，首先，適當(dāng)增加現(xiàn)代化設(shè)備的資金投入，為檔案管理配備掃描儀、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)等硬件設(shè)施，保障檔案管理室的防火、防盜和防潮等性能，借助當(dāng)前我國政府的相關(guān)政策，推動(dòng)信息共享。加強(qiáng)客家土樓檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和提供利用工作，建立客家土樓檔案網(wǎng)站，使網(wǎng)絡(luò)在檔案教育、咨詢和交流上起到其他傳播媒體不可替代的作用，真正做到檔案信息資源共享。其次，根據(jù)客家土樓的實(shí)際情況，建立起自動(dòng)化檔案系統(tǒng)，以檔案的數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，推進(jìn)客家土樓檔案工作的智能化和信息化，完善其管理措施，制定完整的標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的規(guī)范性。

6 借助客家土樓檔案資源，建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代文明

充分開發(fā)利用客家土樓的檔案資源，是提升檔案工作者工作積極主動(dòng)的關(guān)鍵，只有將館藏室收集的土樓檔案完全開發(fā)出來，使其為現(xiàn)代社會(huì)主義文明建設(shè)服務(wù)，將其潛藏的文化價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)榭衫玫默F(xiàn)實(shí)力量，充分發(fā)揮其作用。其主要內(nèi)容包括：存儲(chǔ)、加工客家土樓的檔案資料信息，完善檔案的各級目錄與對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，科學(xué)編排客家土樓的檔案信息，編制成匯編、簡介與文摘等可供參考的資料，方便讀者的使用；采取多種方式，直接提供服務(wù)。例如：2008年7月福建永定客家土樓被聯(lián)合國教科文組評為“世界文化遺產(chǎn)”，客家土樓檔案起到重要作用，隨著申報(bào)“世界文化遺產(chǎn)”的成功，給旅游業(yè)帶來無限商機(jī)，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。

總之，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面、有效地做好客家土樓檔案，確保其真實(shí)性和完整性，才能夠長久地發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等多方面的巨大效益，落實(shí)好客家土樓中檔案管理工作，充分發(fā)揮客家土樓的檔案在現(xiàn)代化社會(huì)主義建設(shè)過程中的價(jià)值，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]國家文物局.全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范（試行）[Z].2003-11-24.

[2]胡大新.永定客家土樓研究[M].北京：中央文獻(xiàn)出版社，2006.

[3]李生有.新形勢下如何做好基層科技檔案管理工作[J].科技成果縱橫，2008（2）：47-48.

[責(zé)任編輯：許麗]