信息化時代背景下圖書管理方式分析與闡述

李利勇

信息化時代背景下圖書管理方式分析與闡述

李利勇

圖書館是社會發(fā)展過程中的文明展現(xiàn)和標(biāo)志，更是文化傳播的重要場所，在人們生活的環(huán)境中有一定的影響力。在現(xiàn)階段的社會環(huán)境中，圖書館管理工作在實施的過程中存在一定的問題，因此本文主要是對信息化時代背景下圖書管理方式進(jìn)行研究和分析，從而制定有效的解決方案，為其之后的工作奠定有效的基礎(chǔ)。

信息化時代 背景 圖書管理方式 分析

圖書館是人們學(xué)習(xí)知識的另一個天堂，同時也是實際社會發(fā)展和國家進(jìn)步的重要組成部分，其有助于傳承我國的歷史文化和民族特點，為人們的生活需求提供更為絢麗的色彩。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促使其成為現(xiàn)階段發(fā)展的重要依據(jù)，因此在圖書館不斷發(fā)展的過程中需要結(jié)合相關(guān)的技術(shù)，為其店面構(gòu)建、書籍購買等工作提供有效的依據(jù)。對于圖書館實施信息化管理工作，需要對其提供的服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，從而促使圖書館可以更好地為消費者提供有效的依據(jù)。

一、信息化影響下圖書館管理的情況

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過程中，促使信息傳播的速度逐漸增加。人們可以依據(jù)報紙、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)平臺中獲取有效的信息，改變了以往獲取信息的形式。在互聯(lián)網(wǎng)中，信息傳播的形式可以是自動的、全面的，并且其信息的質(zhì)量更高，信息更新的速度也更為完善。與以往的傳播形式對比分析，是一種全新的特點。由此樂見，在信息化技術(shù)的影響下，促使圖書館資料的管理工作更為困難，受到紙媒信息傳播的影響，促使管理工作人員需要明確發(fā)展的形式，提升信息化圖書館管理的工作，提升信息的傳播速度，從而滿足時代發(fā)展的需求。

以往的圖書信息管理工作主要是依據(jù)人工的形式進(jìn)行，但是人工在實施的過程中存在一定的問題，在工作的過程中存在一定的人為影響因素，促使其工作質(zhì)量難以保障，工作中存在問題，工作效率也得不到提升。但是依據(jù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升工作效率，減少管理工作中出現(xiàn)的問題，提升圖書館管理工作的質(zhì)量。在不應(yīng)用紙媒的管理形式中有效地減少了資源的支出，更可以保護(hù)自然生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，在處理信息數(shù)據(jù)的時候，與以往的管理形式對比分析具有一定的優(yōu)勢。［1］

二、信息化時代背景下圖書館管理存在的問題

（一）管理系統(tǒng)不完善

管理系統(tǒng)不完善主要展現(xiàn)系統(tǒng)的管理中，其主要是指在實際發(fā)展的過程中沒有構(gòu)建完善的圖書館規(guī)劃工作，缺少完善的系統(tǒng)管理方案。圖書館在構(gòu)建的過程中需要明確其工作地位，其中包括以下幾點：第一，服務(wù)的對象；第二，服務(wù)的工作；第三，服務(wù)的成果。這些都是實際發(fā)展過程中重要的問題。并且，圖書館在不同階段的工作實施過程中缺少完善的管理，以此導(dǎo)致其出現(xiàn)工作差異性，促使信息出現(xiàn)消失。

（二）提供服務(wù)較為單一，難以達(dá)到需求

圖書館管理工作由于經(jīng)費不完善，信息技術(shù)不創(chuàng)新，提供的信息主要是手工對文獻(xiàn)的獲取和整理的工作，以此促使大部分有價值的信息無法發(fā)揮作用，從而導(dǎo)致基層醫(yī)院圖書館信息服務(wù)逐漸出現(xiàn)落后的情況，從而影響了圖書館的價值發(fā)揮。同時，還有很多圖書館在建設(shè)的過程中提供的服務(wù)較為傳統(tǒng)，無法滿足人們對圖書館信息資源的需求，對人們的態(tài)度不夠積極，沒有滿足應(yīng)用者提出的觀念。同時大部分圖書館缺少完善的管理系統(tǒng)，對于應(yīng)用者的教育并不關(guān)注，以此促使圖書館的信息資源出現(xiàn)影響，導(dǎo)致其館藏的質(zhì)量和服務(wù)有所下降，促使讀者的信任程度得到了減少。［2］

（三）文獻(xiàn)資源管理較差

依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和理念實施的新圖書館管理理念得到了有效的發(fā)展，以此引導(dǎo)電子圖書館成為重要的組成部分。但是依據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展情況，大部分圖書館管理由于資金問題和占地面積的影響，促使自動化建設(shè)工作并沒有得到發(fā)展。圖書館獲取信息的形式還是依據(jù)訂購的方式進(jìn)行，并且結(jié)合交換、贈予等形式。信息的加工技術(shù)還是依據(jù)手動。館藏還是依據(jù)紙張進(jìn)行整理，以此難以滿足信息化時代人們對信息的需求，從而為信息的傳遞造成不便。

三、信息化背景下提升圖書館管理的方式

（一）注重專題服務(wù)工作

圖書館在構(gòu)建的過程中需要結(jié)合所在區(qū)域人們的需求或者社會發(fā)展的重要方向為主，對相關(guān)的信息資源進(jìn)行整合獲取，從而為人們提供有效的服務(wù)工作，為其未來的發(fā)展奠定有效的基礎(chǔ)，更為社會發(fā)展提供了一定的信息資料。

（二）信息化背景下軟硬件的應(yīng)用

其主要分為以下幾點：第一，外包方式。整體信息化建設(shè)可以委托外部專業(yè)技術(shù)公司執(zhí)行，不管是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)庫的時候，都是依據(jù)外包的形式進(jìn)行，圖書管理工作人員只是提出相關(guān)的建設(shè)意見和需求。第二，自動化管理系統(tǒng)。軟件配置可以依據(jù)衛(wèi)生部推薦的醫(yī)院圖書管理信息系統(tǒng)軟件實施，并且與各個區(qū)域?qū)嶋H發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建系統(tǒng)的對比分析進(jìn)行選擇。第三，硬件資源的配置。依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備為主要組成部分，結(jié)合印刷機(jī)、傳真機(jī)等為引導(dǎo)設(shè)備，從而加大信息化網(wǎng)絡(luò)的共享。同時，有能力的構(gòu)建人員可以依據(jù)最新的設(shè)備進(jìn)行資源配置，促使人們對信息化背景下的技術(shù)和理論有更深層次的認(rèn)識和了解，以此激發(fā)人們的閱讀興趣。［3］

（三）構(gòu)建與醫(yī)院發(fā)展相符合的藏書系統(tǒng)

藏書的構(gòu)建和完善是圖書館發(fā)展過程中重要的依據(jù)，建立與圖書館發(fā)展需求、社會要求以及國家規(guī)定的藏書系統(tǒng)，并且結(jié)合所在區(qū)域的發(fā)展特點明確選擇圖書購買資料的信息和特點，從而展現(xiàn)相應(yīng)圖書館發(fā)展過程中具備的特點。

（四）實施信息化服務(wù)系統(tǒng)

依據(jù)圖書館的信息資料特點實施工作，劃分為三個工作時期，其主要分為以下幾點：第一，信息錄入，結(jié)合信息技術(shù)改善以往發(fā)展過程中的信息轉(zhuǎn)載形式，并且完善的融入電子系統(tǒng)中，以此相應(yīng)的信息傳播技術(shù)就會變成數(shù)字化信息。第二，信息發(fā)布。依據(jù)信息的特點將信息展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺中。第三，服務(wù)工作的多樣化發(fā)展。信息需求者對于信息的獲取形式有多樣種，依據(jù)對不同應(yīng)用者的需求進(jìn)行研究和分析，圖書館中提供信息資料的服務(wù)需要結(jié)合多樣化的信息服務(wù)，并且結(jié)合多種工作來滿足消費者的需求。例如，在實際發(fā)展的過程中提供網(wǎng)上原文的檢索按鍵；提供館內(nèi)藏書外接的特點；提供委托復(fù)制、傳真、電子郵寄等功能。［4］

四、結(jié)語

在信息時代背景下實施圖書館管理工作是發(fā)展過程中必然的方向，其對整體圖書館的發(fā)展有一定的影響作用，同時在科技不斷創(chuàng)新和發(fā)展的過程中是不可以放慢腳步的。在信息化時代有效發(fā)展的時候，將先進(jìn)優(yōu)質(zhì)的技術(shù)和圖書館理念融入實際管理工作中，以此從以往的管理形式轉(zhuǎn)換為現(xiàn)階段以人為本的管理形式，并且結(jié)合讀者的需求和信息要求，創(chuàng)造有效的圖書館環(huán)境和文化影響，從而為其之后的發(fā)展提供有效的依據(jù)，促使信息時代背景下的圖書館管理工作得到有效的推廣和發(fā)展。

（作 者單位為內(nèi)蒙古赤峰市醫(yī)院圖書館）

［1］ 艾銀娥.信息化時代背景下圖書管理的問題與對策［J］.管理觀察，2014（13）.

［2］ 丁麗.信息背景下圖書管理模式的創(chuàng)新探究［J］.黑龍江史志，2015（01）.

［3］ 雷奔.新時代背景下高校圖書管理信息化建設(shè)研究［J］.人才資源開發(fā)，2015（08）.

［4］ 駱薇.淺談信息化時代的圖書管理工作［J］.青年文學(xué)家，2015（11）.

李利勇（1969—），男，內(nèi)蒙古赤峰人，?？疲眇^員，研究方向：醫(yī)院圖書管理。］