劉穎
摘 要:大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的逐漸應(yīng)用,為人力資源管理也提供了一個(gè)全新視角。如何在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下,通過對(duì)巨量的、碎片化的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的提取和分析,產(chǎn)生更大的管理智慧和價(jià)值,為企業(yè)人力資源管理提供決策參考,是企業(yè)人力資源管理者在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的最大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理;變革
隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、社交網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的興起和普及,全球數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)快于任何一個(gè)時(shí)期,人、機(jī)、物三元世界的高度融合引發(fā)了數(shù)據(jù)規(guī)模的爆炸式增長(zhǎng)和數(shù)據(jù)模式的高度復(fù)雜化,世界已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)具有4個(gè)關(guān)鍵特征,分別是:海量化,多樣化,快速化,價(jià)值化,也稱4v特征。
一、人力資源管理中的大數(shù)據(jù)
將“大數(shù)據(jù)”這一思想應(yīng)用于人力資源管理領(lǐng)域,利用“大數(shù)據(jù)”的價(jià)值提升企業(yè)人力資源管理工作的效率,是大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理工作的一次革新。通過不斷匯集、整理、分析和挖掘各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)及組織人事信息,并對(duì)其進(jìn)行研究,使得人事決策行為由過去的“經(jīng)驗(yàn)+感覺”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆聦?shí)+數(shù)據(jù)”,這也將促使著人力資源管理系統(tǒng)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的衍生和探索。
那么,人力資源管理中的“大數(shù)據(jù)”究竟包含哪些數(shù)據(jù)?從人才開發(fā)與培養(yǎng)角度加以分析,可分為四個(gè)重要的維度:
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理新變革
人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理及員工關(guān)系六大模塊。六大模塊之間相輔相成,相互聯(lián)系,對(duì)解決企業(yè)人才的“留、選、育、用”問題具有極為關(guān)鍵的作用?,F(xiàn)今,大數(shù)據(jù)將逐步滲透到六大模塊中,為其注入新的能量,為每一模塊提供過硬的數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)的全面創(chuàng)新。
(一)大數(shù)據(jù)與人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的主要任務(wù)是預(yù)測(cè)人員需求,目前所采用的工具主要有專家預(yù)測(cè)、回歸分析、趨勢(shì)分析和比率分析等。定性的方法使管理者不可避免地受自身家庭文化背景、知識(shí)水平及個(gè)人偏好的影響,增加主觀臆斷性,不能做到全面客觀,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來卻可以很好地解決這一難題。
在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,通過對(duì)組織內(nèi)外部信息資料的收集,管理者可以確切地掌握反映每一位員工真實(shí)情況的各種數(shù)據(jù)。在了解了員工的基本情況、受教育信息、實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),解決問題的時(shí)效、參與競(jìng)賽情況等非結(jié)構(gòu)化的能力數(shù)據(jù),以及員工的任務(wù)完成效率和績(jī)效成果等效率數(shù)據(jù)和潛力數(shù)據(jù)之后,結(jié)合員工個(gè)人的目標(biāo)和發(fā)展需求以及企業(yè)近幾年的人力資源流動(dòng)情況等,人力資源部就可以對(duì)員工的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等作出客觀的靜態(tài)分析,對(duì)人員的流動(dòng)性等作出精確的動(dòng)態(tài)分析,隨時(shí)預(yù)測(cè)空缺崗位的需求人數(shù),更加準(zhǔn)確地進(jìn)行人力資源診斷及決策。
(二)大數(shù)據(jù)與員工招聘甄選
傳統(tǒng)的人員招聘與甄選主要靠的是面試官的綜合評(píng)審方法,具有較強(qiáng)的主觀性,容易產(chǎn)生任人唯親、以權(quán)謀私等暗箱操作行為。大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理者可以從龐大的員工數(shù)據(jù)庫(kù)中,從某一崗位優(yōu)秀績(jī)效員工的信息中統(tǒng)計(jì)分析出該崗位的勝任素質(zhì)模型,量化其為該崗位的選拔標(biāo)準(zhǔn),使其決策更加具有科學(xué)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,招聘者可以將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷統(tǒng)一整理,通過對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人基本信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、家庭環(huán)境、就業(yè)傾向等內(nèi)容全面分析,使其對(duì)應(yīng)聘者的情況全面了解,再根據(jù)其崗位勝任素質(zhì)特征,更科學(xué)地、有依據(jù)地作出人崗匹配決策。
(三)大數(shù)據(jù)與員工培訓(xùn)開發(fā)
傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)模式主要表現(xiàn)為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的線下培訓(xùn)模式。這種傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)模式容易受時(shí)間、場(chǎng)地、費(fèi)用等各方面影響因素制約。與傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)模式不同,基于大數(shù)據(jù)的員工培訓(xùn)更多地依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行線上培訓(xùn)。基于大數(shù)據(jù)的員工培訓(xùn),將線上與傳統(tǒng)的線下培訓(xùn)模式有機(jī)、合理地結(jié)合起來。一方面,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)需求不同,編制不同的課程,將培訓(xùn)的內(nèi)容豐富化與擴(kuò)大化。員工可以根據(jù)自身情況的不同,合理的選擇培訓(xùn)課程,進(jìn)一步提升自己的技能,增加培訓(xùn)的有效性。另一方面,基于大數(shù)據(jù)的人力資源培訓(xùn)可以改善傳統(tǒng)的受時(shí)間限制的窘境,使培訓(xùn)更加自主化,體現(xiàn)了自主學(xué)習(xí)的優(yōu)越性。
(四)大數(shù)據(jù)與績(jī)效考核
績(jī)效考核是對(duì)員工工作狀況最真實(shí)的反應(yīng)?;诖髷?shù)據(jù)的績(jī)效考核的優(yōu)勢(shì)在于可以保持績(jī)效考核的動(dòng)態(tài)性,它可以對(duì)員工隨時(shí)隨地進(jìn)行工作情況的收錄,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與考評(píng)。除此之外,員工可以隨時(shí)進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié)與報(bào)告。這既可以激發(fā)員工的工作效率,點(diǎn)燃工作的積極性,又能夠提高員工對(duì)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)的認(rèn)同度和忠誠(chéng)度,績(jī)效考評(píng)的水平和效率也會(huì)大幅提升。另外,可借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),發(fā)現(xiàn)潛藏在績(jī)效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象未來的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)和指引,憑借“數(shù)據(jù)”激勵(lì)員工朝著業(yè)績(jī)目標(biāo)方向努力。
(五)大數(shù)據(jù)與薪酬福利
先進(jìn)的薪酬福利管理可以使企業(yè)在同行業(yè)同地區(qū)具有競(jìng)爭(zhēng)力,吸引、留住大量人才,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。薪酬是員工與用人單位的最佳連接點(diǎn),是他們各自最關(guān)心的?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的薪酬管理隨時(shí)隨地地保持著內(nèi)部公平性、外部競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)時(shí)關(guān)注本地區(qū)本行業(yè)的薪酬水平,甚至可以動(dòng)態(tài)掌握全國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況,全面分析薪酬變化趨勢(shì),保持其競(jìng)爭(zhēng)力。
(六)大數(shù)據(jù)與員工關(guān)系
勞動(dòng)契約明確規(guī)定了企業(yè)與員工之間的權(quán)利與義務(wù),而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,勞動(dòng)契約要更多地體現(xiàn)人性化的原則才能保證員工滿意,降低企業(yè)的離職率。例如在考勤管理方面,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛開發(fā)和應(yīng)用,一種由打卡記錄員工出勤情況的考勤手段發(fā)展到指紋記錄、瞳孔記錄等一些更為先進(jìn)的手段,這些都很好地體現(xiàn)了以人為本的原則。