信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

陳怡歡

摘 要：隨著科技發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化在逐步推廣，但是目前在事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理信息化的使用存在一些問(wèn)題，本文指出了一些問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題給出了解決的措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門同樣也引進(jìn)了信息化的技術(shù)，這一科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)極大的提高了財(cái)務(wù)管理部門的工作效率同時(shí)也節(jié)省了管理工作的成本。自信息化技術(shù)引進(jìn)后，財(cái)務(wù)管理部門的單位預(yù)算編制、績(jī)效評(píng)價(jià)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等工作模式都有了顯著的改進(jìn)。

一、財(cái)務(wù)信息化的簡(jiǎn)介和特點(diǎn)

那么到底什么是財(cái)務(wù)管理信息化呢？顧名思義，財(cái)務(wù)管理信息化是以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的信息化工作，以信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，使得財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和信息化。財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)在于及時(shí)性、信息共享性以及可視性。及時(shí)性是指通過(guò)電子信息的平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理部門的會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)的得到上傳同時(shí)外界的信息也可以及時(shí)的通過(guò)這個(gè)平臺(tái)被財(cái)務(wù)管理部門所知曉；信息共享性是指財(cái)務(wù)管理人員可以直接通過(guò)單位內(nèi)網(wǎng)客戶端來(lái)查閱和找到所需的資料，也節(jié)省了辦公的成本；可視性是指財(cái)務(wù)報(bào)告以及財(cái)務(wù)單據(jù)等資料可掃描進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，相關(guān)的上級(jí)部門可直接通過(guò)電子平臺(tái)來(lái)處理相關(guān)的信息。

二、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用

（一）對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著推動(dòng)作用

財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位信息的快速高效傳遞，滿足了現(xiàn)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下事業(yè)單位的發(fā)展要求。采用財(cái)務(wù)信息化的管理模式對(duì)改善單位預(yù)算的編制方式，提升績(jī)效的評(píng)價(jià)水平，完善事業(yè)單位資產(chǎn)的管理以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理都起著重要的作用。這些工作的完善為事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展提供了穩(wěn)固的保障。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化運(yùn)行

自20世紀(jì)80年代以來(lái)，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算、局部的管理模式以及電子技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合幾個(gè)不同階段。電子信息技術(shù)是將財(cái)務(wù)管理推向現(xiàn)代化的重要工具。電子信息技術(shù)使得會(huì)計(jì)工作由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算管理，顯著增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的使用手段，還降低了事業(yè)單位的管理成本，使得財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化發(fā)展做出了大的邁進(jìn)。

三、財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)行中存在的問(wèn)題

（一）單位管理人員的觀念有待改進(jìn)

盡管隨著社會(huì)的發(fā)展，大部分的事業(yè)單位都采用了財(cái)務(wù)信息化的管理技術(shù)，但是部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用觀念仍是有待改進(jìn)。一些事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人只是為了響應(yīng)上級(jí)部門的號(hào)召，高喊著財(cái)務(wù)管理信息化的口號(hào)，卻沒(méi)有對(duì)這一管理模式真正的重視和運(yùn)用起來(lái)。還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新精神和理念，對(duì)財(cái)務(wù)部門信息化的建設(shè)采取否定的態(tài)度。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度有待健全

由于財(cái)務(wù)管理信息化的管理方法對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)屬于新型的管理方法，財(cái)務(wù)管理信息化本身也有許多有待完善之處，因而規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化的制度一直處于有待完善狀況。尤其事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門信息化起步晚，內(nèi)部管理比較較為滯后，對(duì)于其制度規(guī)范化需大力加強(qiáng)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)落后，應(yīng)用層次較低

財(cái)務(wù)管理信息化制度是運(yùn)用的保障和規(guī)范，那么財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)則是關(guān)鍵。顯然技術(shù)是硬件設(shè)施，而制度保障體系是軟件設(shè)施。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用過(guò)程中缺乏硬件設(shè)施的創(chuàng)新，大多財(cái)務(wù)管理部門只掌握了利用計(jì)算機(jī)登記會(huì)計(jì)信息，做日記賬等簡(jiǎn)單的操作，而沒(méi)有做到財(cái)務(wù)管理軟件的深度開發(fā)以及單位內(nèi)部信息資源的有效整合。

四、改善財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的措施

（一）更新觀念，明確財(cái)務(wù)管理信息化的需求

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化較為滯后的一個(gè)很重要的原因就是事業(yè)單位管理人對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的不重視態(tài)度。由于領(lǐng)導(dǎo)人的不重視，下屬受上級(jí)的影響自然不會(huì)多做關(guān)注。因此一些領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該從源頭改變自身的態(tài)度，充分重視起財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用。財(cái)務(wù)管理的信息化使用符合財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步要求，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合使用使得財(cái)務(wù)管理工作更高效、科學(xué)和合理，對(duì)推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都發(fā)揮了積極的作用。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化的制度建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的保障是硬件基礎(chǔ)的話，那么財(cái)務(wù)管理信息化制度的完善就是軟件保障。應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用的實(shí)際情況，制定相關(guān)的規(guī)章條文來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范操作以及財(cái)務(wù)人員的權(quán)職責(zé)任，同時(shí)也要明確財(cái)務(wù)管理信息化是會(huì)計(jì)工作未來(lái)的發(fā)展方向等一系列的規(guī)定。

（三）增強(qiáng)政策的扶持力度，加大資金建設(shè)投入

想要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開政府部門資金的投入和保障。政府部門資金的投入首先可以保證事業(yè)單位對(duì)計(jì)算機(jī)以及軟件等的采購(gòu)，其次政府資金的投入有利于計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開展技術(shù)的創(chuàng)新和研究。同時(shí)政府還應(yīng)制定對(duì)財(cái)務(wù)信息管理發(fā)展有利的政策，做好財(cái)務(wù)管理信息化的宏觀規(guī)劃和引導(dǎo)，讓財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展走上正軌。

（四）培養(yǎng)具備財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合性人才

就現(xiàn)在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)看，大多具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)比較缺乏，無(wú)法融會(huì)貫通的將財(cái)物管理工作與計(jì)算機(jī)信息化相結(jié)合。同時(shí)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容掌握甚少。眾所周知，勞動(dòng)力是重要的生產(chǎn)要素，人才是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的重要保證。因此事業(yè)單位要注重打造一支既具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)又能夠很好運(yùn)用計(jì)算機(jī)的綜合高素質(zhì)人才隊(duì)伍。事業(yè)單位可以面向社會(huì)廣招人，同時(shí)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)培訓(xùn)，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和技能。

財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和完善是一個(gè)過(guò)程，盡管現(xiàn)在存在種種的問(wèn)題和限制因素，但是相信通過(guò)事業(yè)單位、政府以及社會(huì)的共同努力建設(shè)，財(cái)務(wù)管理信息化的完善和達(dá)標(biāo)指日可待。

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