對(duì)工程財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化精益化的探討

摘要：金融危機(jī)為我國(guó)財(cái)務(wù)管理發(fā)展敲響了警鐘，各行各業(yè)越來(lái)越重視對(duì)自身的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的管理。對(duì)工程項(xiàng)目這類(lèi)投資大的行業(yè)而言，精益化的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。本文中，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，分別從工程項(xiàng)目概預(yù)算的控制、業(yè)務(wù)管理流程的規(guī)范、資金流的把控及實(shí)施工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制這幾個(gè)方面對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與精益化做出了分析與研究，以期能夠?yàn)楣こ特?cái)務(wù)管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理；精益化

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）021-000-01

前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)工程產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)模日益增加，發(fā)展速度不斷加快，各行各業(yè)的發(fā)展都需要工程建設(shè)提供基礎(chǔ)和保障。隨著工程項(xiàng)目的投資的增高，建筑涉及范圍的廣泛化，如何提高工程財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平成為工程項(xiàng)目發(fā)展中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在項(xiàng)目工程中大量的資金流也引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。因此，筆者認(rèn)為，亟待在分析現(xiàn)階段我國(guó)工程財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化與規(guī)范化做出分析，并針對(duì)不同方面提出相應(yīng)的可行性措施，以期能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的財(cái)務(wù)管理提供新的思路與方向，使其更快更好的發(fā)展。只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，讓其工作精益化，才能夠真正讓工程向著更好的方向發(fā)展，讓工程的達(dá)到可持續(xù)的進(jìn)步。

一、嚴(yán)格把控好工程項(xiàng)目概預(yù)算

工程項(xiàng)目的概預(yù)算對(duì)于節(jié)約工程造價(jià)成本的作用必不可少，而且還能根據(jù)工程概預(yù)算簡(jiǎn)要分析出造價(jià)過(guò)高的原因，為今后的工程項(xiàng)目建設(shè)和施工做出借鑒。現(xiàn)階段，隨著工程項(xiàng)目總量的增加及建設(shè)的復(fù)雜化，各項(xiàng)目建設(shè)單位要不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的成果經(jīng)驗(yàn)，比如“兩型三新”、“兩型一化”、和“三通一標(biāo)”，并結(jié)合項(xiàng)目自身情況，選擇最適宜的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和板塊。在工程項(xiàng)目初設(shè)階段，要充分做好項(xiàng)目效益分析，并選擇先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到設(shè)計(jì)及建設(shè)和施工過(guò)程中。在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照造價(jià)指導(dǎo)價(jià)，確保設(shè)計(jì)施工概算在規(guī)定的范圍內(nèi)。在進(jìn)行工程項(xiàng)目概預(yù)算時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生明細(xì)做出有效的監(jiān)督，杜絕私自加項(xiàng)，并利用先進(jìn)的設(shè)計(jì)及施工技術(shù)，最大限度的減少設(shè)計(jì)成本和建造成本。

二、明晰業(yè)務(wù)管理流程，制定相應(yīng)目標(biāo)體系

要實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)的精益化還應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)流程管理建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系，明確各業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范。管理流程的規(guī)范化有利于切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的高效性和管理力度。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)、各模塊的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行全面的、全過(guò)程的規(guī)范管控。比如在進(jìn)行目標(biāo)構(gòu)建的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將資金預(yù)算執(zhí)行偏差率、竣工決算完成率、暫估資產(chǎn)準(zhǔn)確率、服務(wù)合同上掛率、結(jié)算款項(xiàng)與合同的差額等等內(nèi)容納入到目標(biāo)規(guī)劃中，對(duì)其管理的流程進(jìn)行更加詳細(xì)的內(nèi)容規(guī)劃。

三、嚴(yán)把資金流出關(guān)口

由于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)與施工往往需要多個(gè)部門(mén)密切配合和相互協(xié)作，因此，每天都可能有多項(xiàng)甚至幾十項(xiàng)、幾百項(xiàng)資金款流出，為了提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化，工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)等都應(yīng)當(dāng)協(xié)同對(duì)每一項(xiàng)資金流出做出科學(xué)的監(jiān)督和嚴(yán)格的把控，并作好資金使用記錄。比如，施工預(yù)付款額度原則上不超過(guò)工程價(jià)款總額的10% ；主要材料由承包單位代為采購(gòu)的工程項(xiàng)目，施工預(yù)付款額度不得超過(guò)工程價(jià)款總額的30%，施工結(jié)算神基錢(qián)工程進(jìn)度款支付控制在工程價(jià)款的85%之內(nèi)等等。

四、實(shí)施工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制

通過(guò)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金流的監(jiān)督與稽核，能夠有效降低工程項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行資金稽核時(shí)，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵部分及工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做出分析和資金內(nèi)部控制，有效提高工程財(cái)務(wù)預(yù)算及決算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)真實(shí)性。而且通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督還能夠減少不必要的成本開(kāi)支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，減少資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)分析，科學(xué)準(zhǔn)確的做好概預(yù)算，并嚴(yán)格對(duì)工程的合同進(jìn)行審核，有效防范工程資金的混亂。其次，財(cái)務(wù)管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)對(duì)工程款項(xiàng)的支付時(shí)間、支付金額、支付程序及方式，特別是大額資金流進(jìn)行監(jiān)督和稽核。再次，要對(duì)工程量與工程造價(jià)之間的關(guān)系進(jìn)行核查，避免人為原因造成的資金流向不明。如果遇到工程變更或擴(kuò)建等情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行詳細(xì)的稽查以確保資金的真實(shí)使用。

五、強(qiáng)化項(xiàng)目后評(píng)估工作

工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目竣工后對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程及其出現(xiàn)的變更、技改、基建等整個(gè)工程項(xiàng)目作業(yè)周期中涉及到的資金情況進(jìn)行整體的分析預(yù)評(píng)估，以期能夠?qū)υ擁?xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，并分析其中的不足，為今后的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提供借鑒和參考依據(jù)。而且能夠?qū)?xiàng)目后期可能涉及到的資金投入做出分析和預(yù)算，提高關(guān)聯(lián)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的管理效率。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中，一般由項(xiàng)目建設(shè)、施工、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)等部門(mén)共同對(duì)工程項(xiàng)目整體資金狀況做出綜合的調(diào)研，并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，使項(xiàng)目受益者對(duì)可能獲得的收益做出預(yù)期，對(duì)后期可能發(fā)生的資金使用情況做出預(yù)計(jì)。在進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程中要納入信息技術(shù)，讓項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到信息化建設(shè)中，通過(guò)信息化的數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行制表統(tǒng)計(jì)和比較，從而能夠更加形象的進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)估也更加一目了然，其評(píng)價(jià)也更加客觀，能夠?qū)こ涛锪?、設(shè)備、施工工藝流程等方面做出全面的評(píng)估，評(píng)估的結(jié)果也是對(duì)項(xiàng)目資金管理的反饋與完善

六、結(jié)語(yǔ)

工程建設(shè)是國(guó)家發(fā)展的重要支撐，財(cái)務(wù)管理是工程建設(shè)質(zhì)量和可靠性的保障。只有對(duì)工程財(cái)務(wù)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化建設(shè)，才能夠有效保障工程獲得更好的發(fā)展，才能夠讓工程建設(shè)發(fā)揮出更大的作用，才能夠真正推動(dòng)我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展。因此。無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是工程人員，都應(yīng)當(dāng)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理工作予以高度重視，探索更好的方法對(duì)其進(jìn)行有效管理，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：張紅霞（1968-），女，經(jīng)濟(jì)師，于2005年畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)。