如何做好醫(yī)院檔案規(guī)范化管理工作

文富強(qiáng)

【摘 要】 進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，為了加大醫(yī)療部門(mén)的改革力度，我國(guó)相繼頒布了多個(gè)“新醫(yī)改”方案，并且還出臺(tái)了許多與之配套的政策性文件，而且人們對(duì)醫(yī)院治療管理的各項(xiàng)要求也越來(lái)越高。在這樣的背景下，醫(yī)療改革對(duì)廣大醫(yī)院的管理工作提出了更高的要求。而隨著現(xiàn)代化水平的不斷提高，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，而檔案管理工作又是醫(yī)院管理過(guò)程中的重要組成部分。只有做好各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理，才能保證醫(yī)學(xué)研究能夠取得進(jìn)展。下面，本文結(jié)合廣大醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，對(duì)新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化作具體闡述。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 檔案管理 完善與改進(jìn)

隨著醫(yī)療衛(wèi)生方面改革的不斷深入，檔案管理工作在醫(yī)院管理中的作用也越來(lái)越重要。然而，隨著醫(yī)療部門(mén)臨床、醫(yī)療、科研、教學(xué)等方面的不斷變革，醫(yī)院目前的檔案管理工作很難滿足發(fā)展的需求，而且在許多方面還阻礙了醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展。所以，醫(yī)院如何適應(yīng)新的醫(yī)療改革，在發(fā)展的同時(shí)注意觀念的不斷改進(jìn)，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理工作，已經(jīng)成為醫(yī)學(xué)部門(mén)急需解決的問(wèn)題。下面，本文就對(duì)以上問(wèn)題以及解決對(duì)策作深入探討。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）多數(shù)醫(yī)院缺乏規(guī)范的檔案管理模式

改革開(kāi)放以來(lái)，在國(guó)家對(duì)醫(yī)學(xué)的扶持下，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了較快的發(fā)展；而且，自從上世紀(jì)八十年代起，多數(shù)醫(yī)院就相繼制定了較為健全的醫(yī)院管理制度，而且有的醫(yī)院的管理制度在分工上還比較明確，明確指定了各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé)。但是，卻很少有醫(yī)院能夠在檔案管理方面指定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，即使有其檔案的收集效率也不高，而且在管理上也比較松散。

（二）檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

目前，許多醫(yī)院從事檔案管理工作的人員絕大多數(shù)都是非專(zhuān)業(yè)的，對(duì)于中小型醫(yī)院而言，在資金的限制下，許多醫(yī)院很難聘請(qǐng)帶專(zhuān)業(yè)的檔案管理方面的人才。所以，目前在醫(yī)院的各個(gè)檔案部門(mén)從事管理工作的工作人員普遍存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低、理論水平也不高的現(xiàn)狀。再者，從事檔案管理的工作人員文化程度往往都不高，所以在科學(xué)知識(shí)、思想觀念和管理水平等方面都比較滯后，很難滿足時(shí)代發(fā)展的需求。最后，許多醫(yī)院為了節(jié)約人力資源，工作人員往往都是身兼數(shù)職，所以，他們沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間和精力來(lái)完成好檔案管理工作。

（三）許多人對(duì)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)

一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理方面的重視，缺乏完善的綜合管理，而且對(duì)每天的考核也不夠重視，并沒(méi)有將檔案管理工作當(dāng)做重點(diǎn)來(lái)完成，進(jìn)而使得檔案管理人員在思想觀念和管理水平都比較落后，很難滿足時(shí)代的發(fā)展要求。而且許多領(lǐng)導(dǎo)只注重經(jīng)濟(jì)效益，忽略了檔案管理的作用，認(rèn)為檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益起不了多大的作用，進(jìn)而造成了檔案利用率不高的現(xiàn)象。

二、做好醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的重要性

首先，對(duì)于醫(yī)院而言，檔案文件是能反映醫(yī)院在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況的檔案資料，它是廣大工作人員從事管理、研究以及各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動(dòng)中凝聚而成的，該類(lèi)檔案在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中起著十分重要的作用，具有保存和參考價(jià)值；其次，新醫(yī)改下做好醫(yī)院的檔案管理工作，才能為醫(yī)院的其他工作提供檔案信息，進(jìn)而保證社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的有序進(jìn)行；最后，醫(yī)院的檔案管理也是國(guó)家檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分，而國(guó)家檔案管理系統(tǒng)又是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息組成之一，是社會(huì)信息系統(tǒng)的基石，各個(gè)醫(yī)院做好檔案管理，不僅對(duì)其發(fā)展具有重要的作用，而且有利于推動(dòng)整個(gè)社會(huì)科學(xué)的進(jìn)步。由此可見(jiàn)，在新醫(yī)改下做好醫(yī)院的檔案管理工作至關(guān)重要，如此，才能緊跟時(shí)代的步伐。

三、做好醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的措施

（一）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

要想讓所有工作人員都能夠在檔案管理上樹(shù)立較強(qiáng)的意識(shí)，首先應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這是保證檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提條件。再者，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳，加強(qiáng)所有員工對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)，讓所有員工都認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，進(jìn)而保證檔案資料能夠及時(shí)有效的為利用者提供應(yīng)有的服務(wù)。

（二）加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)

為提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，醫(yī)院應(yīng)該制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)?？梢酝ㄟ^(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式，不斷提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平。再者，在招聘的時(shí)候，各個(gè)醫(yī)院也應(yīng)該加大專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)，一進(jìn)而保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。最后，為了調(diào)動(dòng)工作人員在學(xué)習(xí)上和工作上的主動(dòng)性，各個(gè)醫(yī)院還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考核晉升機(jī)制，進(jìn)而保證其專(zhuān)業(yè)水平的不斷提高。

（三）在發(fā)展中不斷完善其檔案管理模式

檔案管理工作的條理性很強(qiáng)，而且隨著醫(yī)療改革進(jìn)程的不斷深入，檔案管理工作的作用也越來(lái)越得到重視。所以，為了緊跟時(shí)代進(jìn)步的步伐，‘各個(gè)醫(yī)院都應(yīng)該在發(fā)展中不斷完善其檔案管理模式，在檔案資源、檔案人力、檔案開(kāi)發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，進(jìn)而保證檔案管理工作的安全可靠性，而且這對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理變革具有深遠(yuǎn)意義。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著新醫(yī)改革的不斷深入，檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用越來(lái)越重要；為此，各個(gè)醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理模式的完善，并且要求工作人員積極學(xué)習(xí)，努力提升其水平，如此，才能為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。