人事檔案審核工作新常態(tài)的構(gòu)建

吳婷婷

【摘要】人事檔案審核關(guān)乎企業(yè)的人才質(zhì)量，影響企業(yè)的未來發(fā)展，因此，本文主要闡述傳統(tǒng)人事檔案審核工作常見的問題，簡要提及檔案審核工作的意義所在，最后提出人事檔案審核工作新常態(tài)的關(guān)鍵舉措，以確保檔案真實(shí)有效。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;工作;新常態(tài)

眾所周知，人事檔案能為企業(yè)提供應(yīng)聘者的個(gè)人基本信息，從文件中判斷檔案主體的人生經(jīng)歷。真實(shí)的檔案不僅保障社會(huì)安定，同時(shí)在必要階段能夠維護(hù)自身權(quán)益。因此，檔案審核工作是極有必要的。

一、人事檔案審核工作的必要性

人事檔案審核工作主要包括資料采集、真實(shí)性鑒定、歸納、存儲(chǔ)等，而鑒定審核工作是重中之重。類似于《檔案啟示錄》，它所記載的歷史事件會(huì)促使很多人產(chǎn)生共鳴。特殊的歷史時(shí)期，由于并未證實(shí)的名單，導(dǎo)致無辜的人群受到摧殘。上述歷史充分說明檔案的重要性，進(jìn)而凸顯出檔案審核工作的意義。從2015年起，全國便開始提倡檔案審核工作，尤其是有關(guān)干部人事檔案，它依然成為晉升制度的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此，人事檔案必須保證絕對(duì)真實(shí)，以便為國家輸送優(yōu)秀人才。

二、人事檔案審核工作存在的問題

（一）重視程度較低。通過調(diào)查得知，我國檔案工作并未受到重視，管理人員不愿為檔案管理事業(yè)投入資金，例如：部分檔案資料必須依靠實(shí)地勘察獲取，但是由于資金不足，無法實(shí)地勘察以保證資料的真實(shí)性。

（二）人員數(shù)量以及水平限制。目前，從事檔案審核工作的人員數(shù)量較少，檔案數(shù)量巨大，導(dǎo)致工作人員無法集中精力審核檔案，偷工減料，不按照規(guī)章制度完成工作，不僅拖延工作進(jìn)度，而且導(dǎo)致檔案真實(shí)性有所下降。此外，由于工作人員的專業(yè)水平層次不齊，進(jìn)而導(dǎo)致工作進(jìn)度差異，無法緊密對(duì)接，審核效率無法達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

（三）檔案管理方式老舊。傳統(tǒng)檔案審核流程不嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料不完整的現(xiàn)象。而且，蓋章流程較為隨意，缺乏監(jiān)督舉措。

三、人事檔案審核工作新常態(tài)的構(gòu)建

隨著人事檔案相關(guān)方案的出臺(tái)，檔案審核工作迎來全新的發(fā)展前景。如何完善檔案審核流程，如何科學(xué)配置人才資源，如何把握用人原則均成為相關(guān)部門的重點(diǎn)解決對(duì)象。本文提出以下三點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)審核工作新常態(tài)的構(gòu)建。

（一）縱向網(wǎng)絡(luò)式檔案審核。所謂縱向，是指上下關(guān)系。從全局角度來看，檔案工作包含多個(gè)環(huán)節(jié)，有規(guī)章制度約束。因此，我們必須明確環(huán)節(jié)的先后順序以及制度的落實(shí)性。俗話說，規(guī)范管理，制度先行。我們必須摒棄傳統(tǒng)審核模式的缺陷，根據(jù)當(dāng)代實(shí)際情況創(chuàng)建全新的審核制度，促使工作人員的思維跟上時(shí)代發(fā)展，方可創(chuàng)建新常態(tài)。從微觀監(jiān)督來看，檔案工作的環(huán)節(jié)既需要基層人員，同時(shí)需要管理人員，因此，組建領(lǐng)導(dǎo)小組是必備條件。傳統(tǒng)審核工作往往是臨時(shí)成立審核小組，快速完成審核任務(wù)后立即解散。但是，檔案管理工作是漫長的過程，未來依然需要得到科學(xué)的指導(dǎo)，否則日后出現(xiàn)檔案問題無法追究責(zé)任。因此，本文認(rèn)為構(gòu)建長期領(lǐng)導(dǎo)組織極有必要，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)管理人員和基層人員的素養(yǎng)，包含思想觀念和實(shí)踐能力。這是由于政治制度不斷更新，檔案管理要求逐漸提高，進(jìn)而要求管理人員與上級(jí)要求保持一致。檔案審核階段，管理人員應(yīng)以上級(jí)要求為根本，以制度為落實(shí)原則，發(fā)揮檔案審核工作的價(jià)值。

（二）橫向網(wǎng)絡(luò)式檔案審核。所謂橫向，本文是指檔案審核工作的具體內(nèi)容。要想保證新常態(tài)的特色得到展現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的審核制度。具體而言，構(gòu)建檔案首問制，保證晉升制度得到完善，尤其是關(guān)鍵崗位選拔人才階段，必須嚴(yán)格核查預(yù)備人員的檔案資料，檢查其年齡、資歷、經(jīng)歷等要素，然后考察其工作素養(yǎng)以及專業(yè)能力，進(jìn)而確保崗位的價(jià)值得到體現(xiàn)。同時(shí)，嚴(yán)格遵守一票否決制度，如果某個(gè)評(píng)判人員對(duì)其產(chǎn)生疑問，必須查實(shí)后才允許錄用。新常態(tài)下，工作人員應(yīng)通過數(shù)據(jù)庫記錄所有的檔案資料，根據(jù)不同類別劃分，便于日后查看。如果存在資料缺失的狀況，應(yīng)立刻提供追補(bǔ)清單;如果存在格式不規(guī)范的資料，應(yīng)立即要求整改，然后再次審核，禁止跳頁審核。檔案審核受到時(shí)間限制，工作人員難以在有限的時(shí)間內(nèi)深入調(diào)查問題，因此，整理檔案階段必須構(gòu)建復(fù)審環(huán)節(jié)，進(jìn)而提高檔案的真實(shí)性。

（三）持續(xù)滾動(dòng)式材料完善。上述曾提及材料不完整的問題，因此，我們應(yīng)當(dāng)改善接收檔案以及鑒定檔案環(huán)節(jié)。首先，應(yīng)當(dāng)要求接收單位按照規(guī)定填報(bào)缺失材料清單，提交清單后定期跟蹤追補(bǔ)進(jìn)展，甚至允許多次回訪催促，保證清單問題得到妥善解決。

（四）定向挖掘式人才管理。制度是工作的保障，但是檔案審核工作的主體依舊是人。檔案審核的關(guān)鍵在于檔案查閱，從中提取要點(diǎn)。因此，提升工作人員的綜合素養(yǎng)至關(guān)重要。聘用人才時(shí)應(yīng)從其性格、素質(zhì)、專業(yè)能力等多因素展開判斷，尤其是以復(fù)審質(zhì)量為指標(biāo)，例如是否落實(shí)逐頁審查、是否第一時(shí)間上報(bào)問題，從而預(yù)測(cè)人才的發(fā)展方向。其中，人才類型的區(qū)別也較為關(guān)鍵，部分人才適合于管理崗位，部分人才善于溝通。因此，不同的部門應(yīng)當(dāng)在選人標(biāo)準(zhǔn)中添加適當(dāng)?shù)奶厣珬l款，保證人才與崗位相適應(yīng)。如此以來，部門不必大范圍提取人才檔案，只需查看特定人才資料即可，提高效率，而且保證人力資源得到最佳配置，減少人才浪費(fèi)。同時(shí)，檔案的人才管理能使人才找到最適合自己的職位，同時(shí)激發(fā)其工作潛能，促使其培育自身的優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)論

綜上所述，人事檔案審核工作至關(guān)重要，本文提議完善審核制度，監(jiān)督復(fù)審環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)逐頁審查，構(gòu)建長期領(lǐng)導(dǎo)小組，針對(duì)關(guān)鍵崗位的人事變動(dòng)應(yīng)加強(qiáng)審查力度，堅(jiān)持一票否決制，遇到材料缺失的問題應(yīng)及時(shí)催促，聘用專業(yè)人才，把握人才優(yōu)勢(shì)，分配其最佳崗位，挖掘潛在價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案審核工作新常態(tài)。

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