江典澤
摘 要: 隨著經(jīng)濟發(fā)展和科技進步,電子商務在我國各行各業(yè)中的應用都逐漸廣泛,而且網(wǎng)絡技術也變得更加普及。電子商務已經(jīng)開始逐漸的從傳統(tǒng)的商業(yè)模式轉變成現(xiàn)代的商業(yè)模式,如此自然會對會計的核算以及確認計量帶來一定影響,這也會導致會計核算的內(nèi)容方式發(fā)生變化。本文分析了電子商務下會計發(fā)展的新趨勢,并針對目前電子商務環(huán)境下企業(yè)會計核算存在的會計信息失真、內(nèi)部監(jiān)督和審計難度加大等問題提出了有效的措施與建議。
關鍵詞:電子商務 會計核算 建議 趨勢
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)06-0086-01
引言
隨著社會的發(fā)展和現(xiàn)代科學技術的進步,電子商務貿(mào)易模式應運而生,它代表了未來經(jīng)濟貿(mào)易活動的發(fā)展方向。電子商務對經(jīng)濟貿(mào)易活動帶來了巨大的沖擊,從廣義角度看待,使人類社會的政治、經(jīng)濟、文化、生活發(fā)生了巨大變化,將人類傳統(tǒng)生活模式改變?yōu)橐环N以網(wǎng)絡經(jīng)濟為發(fā)展特征的信息社會;從狹義角度看待,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大影響,深刻的改變了消費者的消費方式。電子商務的出現(xiàn)很大程度的推動世界經(jīng)濟貿(mào)易活動的發(fā)展,也為我國經(jīng)濟貿(mào)易活動帶來了重大機遇。然而由于電子商務的經(jīng)濟交易方式、生產(chǎn)關系方式、支付方式等都與傳統(tǒng)經(jīng)濟交易方式有著千差萬別的區(qū)別,這就對我國傳統(tǒng)商務活動的經(jīng)濟領域造成了巨大的影響,對我國現(xiàn)行的經(jīng)濟貿(mào)易法律體制及社會規(guī)范帶來了新的挑戰(zhàn)。同時對我國傳統(tǒng)會計理論也有了極大的影響,傳統(tǒng)會計的確認制、計量標準、財會報告以至整個財務會計的理論基礎等在電子商務經(jīng)濟貿(mào)易活動中顯得無從入手。
一、電子商務對會計環(huán)境的影響
1.管理環(huán)境的變化
根據(jù)計算機技術和信息技術,電子商務在信息采集和傳輸方面更加順暢,在信息處理等方面也更快速、更準確,這導致企業(yè)管理發(fā)生根本變化。首先,管理方式的轉變,比如運營管理。所謂運營管理是通過對分割操作進行再組合,突破傳統(tǒng)部門的局限性和分割步驟,以找出最有彈性的快速反應市場,使其反映運作流程和相應的組織結構。產(chǎn)品在電子商務環(huán)境下的虛擬企業(yè)可以使經(jīng)營管理發(fā)揮真正的作用。每個企業(yè)只有在價值鏈上的企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的企業(yè),當市場上有不同的競爭優(yōu)勢的業(yè)務實體通過市場和優(yōu)勢互補,最快的速度滿足市場需求。其次,管理對象的變化。工業(yè)企業(yè)以產(chǎn)品為主,限制了生產(chǎn)過程控制,只是通過擴大規(guī)模實現(xiàn)最大效益,并很少去考慮到客戶滿意度。電子商務使得企業(yè)能夠更多地應用計算機制造實現(xiàn)生產(chǎn)過程的計算機化,企業(yè)可以通過計算機了解客戶的各種需求,從而達到占有更多的市場份額的目的。企業(yè)管理者將有更多的能量由生產(chǎn)過程轉移到市場研究和廣告等方面,企業(yè)信息管理在企業(yè)管理中很重要。
2.技術環(huán)境的變化
電子商務使傳統(tǒng)的采購和庫存都可以在網(wǎng)上完成,各種合同、發(fā)票和其他書面文件都可以用電子文件代替。無紙化經(jīng)營環(huán)境是技術環(huán)境的重大變化。電子商務模式,原始數(shù)據(jù)在線訂購和網(wǎng)上銷售業(yè)務通過網(wǎng)絡直接進入信息系統(tǒng),減少人工環(huán)節(jié)。其次,經(jīng)濟的企業(yè)要輸入數(shù)據(jù),企業(yè)信息系統(tǒng)將按照事先處理的程序為用戶提供最新數(shù)據(jù)。、一旦銷售企業(yè)完成庫存系統(tǒng),信息系統(tǒng)將自動減少庫存,并反映到財務報告中,而不必等到年底。傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制是建立在手工會計環(huán)境的基礎上,通過憑證、報表之間的關系和勞動分工的會計人員相互制約。電子商務使會計工作在計算機自動環(huán)境中。環(huán)境的變化要求了會計必須在內(nèi)部控制、工作分工、會計信息系統(tǒng)等方面作出相應的改變。
二、電子商務下會計發(fā)展的新趨勢
1.電子商務會計
電子商務會計的確認、計量和披露,實際上是在一種會計制度下的計算機網(wǎng)絡,由于電子商務的情況,會計需要處理各種數(shù)據(jù),都是以電子形式直接存儲在計算機網(wǎng)絡中,因此,電子商務會計是對這些相關數(shù)據(jù)的會計事項進行處理。電子商務會計的主要特點是在線反饋,反映了數(shù)據(jù)的完整性,整個會計系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息資源的共享,更加方便靈活。
2.人力資源會計
人力資源會計是對組織的人力資源進行人才價值計量和報告的會計程序和方法,人力資源會計主要通過人力資源的確認和計量,準確核算人力資源對企業(yè)經(jīng)濟的貢獻和價值,人力資源會計主要是為企業(yè)的發(fā)展和人才培養(yǎng)提供依據(jù)。
3.網(wǎng)絡安全會計
隨著電子商務的不斷發(fā)展,電子商務在經(jīng)濟業(yè)務中的比重越來越強,而電子商務則是以網(wǎng)絡為支撐,以這種方式,網(wǎng)絡安全成為一個重要的問題,再加上許多財務軟件也不完善,也為會計人員正確反映經(jīng)濟業(yè)務增加了一系列的困難,基于安全和收入的會計確認和計量,能在一定程度上提高電子商務活動的風險意識,減少某些不安全因素的發(fā)生的可能性。
三、電子商務環(huán)境下我國完善會計體系的對策
1.優(yōu)化市場環(huán)境
在電子商務環(huán)境下,因當事人、電子支付和結算方式的變化不僅要支持傳統(tǒng)的支付方式,還應支持電子商務環(huán)境下的電子支付。其中與銀行資金結算系統(tǒng)的資金結算服務環(huán)境密切相關,也必須建立相應的網(wǎng)上支付系統(tǒng)。網(wǎng)上銀行可以解決電子商務環(huán)境下的電子資金結算問題,但由于其發(fā)展時間很短,仍存在許多問題,如系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性和安全性或重大缺陷可能導致潛在損失;由于網(wǎng)絡銀行對相關法律法規(guī)不健全,對交易當事人的合法權利義務沒有明確規(guī)定,企業(yè)和銀行在電子資金結算申請中沒有明確的法律約束,導致出現(xiàn)問題的責任認定、承諾、執(zhí)行結果的仲裁、復雜的法律關系難以解決。因此,針對我國網(wǎng)絡銀行應加快培育電子商務和網(wǎng)上銀行業(yè)務的發(fā)展環(huán)境,做好內(nèi)部與外部合作的總體規(guī)劃,促進電子商務與網(wǎng)上銀行的協(xié)調(diào)發(fā)展。為確保網(wǎng)上銀行技術,實施財務管理體系認證。
2.建立健全企業(yè)會計核算網(wǎng)絡平臺
為了建立和完善企業(yè)會計網(wǎng)絡平臺,必須建立一個安全的局域網(wǎng),使企業(yè)會計信息能夠及時、安全、完整、可靠地傳遞。在局域網(wǎng)中,應該通過數(shù)據(jù)通信平臺將企業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)系起來,在企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境中,實現(xiàn)企業(yè)會計信息的共享。此外,建立科學有效的財務管理體系是必不可少的,對基本的財務系統(tǒng)進行優(yōu)化支持,包括賬表分析、部門管理和安全系統(tǒng)等。
3.進一步提高原始憑證及報表信息的安全性
電子數(shù)據(jù)存儲的原始文件和報告信息既有優(yōu)點也有缺點,特別是在當今網(wǎng)絡環(huán)境下,電子數(shù)據(jù)的存儲和傳輸存在著許多安全隱患。因此,為了保證電子商務環(huán)境下會計的有效發(fā)展,必須對原有的財務信息進行維護,保證訂單的完整性和可靠性。這就要求經(jīng)營者加強對電子商務的原始數(shù)據(jù)、文件和報告信息的有效管理,通過保存其他形式的完整記錄,從而提高數(shù)據(jù)的可靠性、安全性、保護企業(yè)的利益。
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