探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館電子文獻的傳遞策略

苗曉彤

摘 要： 隨著經(jīng)濟的發(fā)展、時代的變化，我國網(wǎng)絡(luò)通訊也在不斷地飛速發(fā)展。我國當(dāng)前的圖書館已經(jīng)基本上進入了自動化管理模式，電子文獻傳遞作為當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻資源共享的一種新型模式，逐步成為了圖書館工作的重要組成部分。隨著我國各種類型的文獻傳遞服務(wù)平臺的構(gòu)建，讓文獻傳遞的水平得到了很大的提高。本文對我市圖書館電子文獻傳遞所存在的問題進行了研究，并且對圖書館電子文獻傳遞服務(wù)提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：圖書館 電子文獻 傳遞策略

中圖分類號：G251 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0031-01

電子文獻傳遞屬于自動化傳遞范疇，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館為了提高工作效率而采用的服務(wù)手段，它基于數(shù)字化技術(shù)，把文獻通過計算機網(wǎng)絡(luò)、全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及電子文獻傳遞系統(tǒng)等把文獻傳遞給用戶使用，來實現(xiàn)文獻資源的共享。利用電子文獻傳遞服務(wù)不僅可以緩解圖書館經(jīng)費困難等尷尬局面，還有利于加強圖書館文獻資源的建設(shè)。

一、電子文獻傳遞服務(wù)的實現(xiàn)方式及意義

1.實現(xiàn)方式

由于當(dāng)前我國圖書館廣泛開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，讓大多數(shù)圖書館建立了比較成熟的圖書館內(nèi)部資源網(wǎng)絡(luò)。如果進一步把因特網(wǎng)與HTML超文本信息鏈以及圖、文、像、聲為一體的多媒體等各項最新技術(shù)與信息資源管理平臺充分融合，只有這樣，才能使電子文獻傳遞真正發(fā)展成為機器可讀文獻的網(wǎng)絡(luò)傳遞。電子文獻傳遞服務(wù)可以分為以下幾種實現(xiàn)方式：①人工輔助方式。用戶在獲得文獻線索后，可以通過打電話、發(fā)電子郵件等方式來通知圖書館，圖書館可以根據(jù)用戶的需求把全文數(shù)據(jù)通過電子郵件方式等方式來發(fā)送給用戶。②自動化方式。用戶在網(wǎng)絡(luò)上可以通過二次文獻數(shù)據(jù)庫獲取得到檢索結(jié)果后，直接選擇相似的功能來向全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)出訂購信息，這個時候電子文獻傳遞系統(tǒng)會自動對用戶進行資格認證和結(jié)果檢查以及電子付款，然后再把存儲在全文數(shù)據(jù)庫中的文獻通過電子郵件方式發(fā)送給用戶，這時用戶收到電子郵件就可以通過解壓來進行閱讀全文。③網(wǎng)絡(luò)訪問方式。用戶通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器來進行獲取文獻線索，然后通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)登記后就可以在網(wǎng)絡(luò)上直接閱讀或者下載全文數(shù)據(jù)來進行參考或者閱讀。

2.意義

當(dāng)前文獻信息產(chǎn)品已經(jīng)成為了一種昂貴的產(chǎn)品。由于我們現(xiàn)在處于信息發(fā)達且越來越重要的時代，社會信息需求量大，造成了信息載體與信息服務(wù)供不應(yīng)求，導(dǎo)致出版物的價格幅度在逐漸上漲，而且它的上漲幅度已經(jīng)超過了圖書情報機構(gòu)經(jīng)費的增長幅度。為了解決以往出現(xiàn)的這些問題，圖書館把文獻資源通過計算機網(wǎng)絡(luò)、全文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及電子文獻傳遞系統(tǒng)等把文獻傳遞給文獻需求者手中，這樣不僅實現(xiàn)了即時傳遞到需求者手中，還能夠讓需求者不需要花錢就可以對文獻進行復(fù)制。所以，只有通過計算機信息網(wǎng)絡(luò)的文獻資源共享才是解決需求者與圖書情報機構(gòu)之間供求矛盾的唯一途徑，電子文獻傳遞服務(wù)為共享文獻信息資源提供了有效手段的同時，還解決了經(jīng)費日益緊張以及書刊訂數(shù)減少等情況出現(xiàn)，給圖書館開創(chuàng)了一種新型的業(yè)務(wù)形式。

二、電子文獻傳遞的現(xiàn)狀

1.國內(nèi)圖書館現(xiàn)狀

我國當(dāng)前圖書館已經(jīng)成立了全國性的信息資源保障體系與相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)，電子文獻傳遞服務(wù)工作的發(fā)展十分迅速。我國科技信息保障體系與教育文獻保障系統(tǒng)的啟動，標(biāo)志著在資源建設(shè)方面將會涌現(xiàn)出一批電子文獻傳遞服務(wù)的核心單位。比如：中國科學(xué)院文獻情報中心、清華大學(xué)圖書館以及北大圖書館等文獻傳遞服務(wù)開展得比較好。電子文獻傳遞由于數(shù)字化技術(shù)的文獻提供，它滿足了用戶對文獻資料的需求，成為了我國當(dāng)前圖書館資源共享的一項主要形式。所以，我國國內(nèi)有很多圖書館加大了對電子文獻傳遞服務(wù)人才的高檔設(shè)備的配置，有的是自己圖書館開發(fā)的電子文獻傳遞系統(tǒng)，有的引進了適合通過掃描方式進行電子文獻傳遞服務(wù)的國外軟件，這樣促進了我國電子文獻傳遞服務(wù)的迅速發(fā)展。

2.我市圖書館現(xiàn)狀

我館（內(nèi)蒙古包頭市圖書館）辦館的目標(biāo)是為了不斷的滿足讀者對書籍閱讀的需求。我市圖書館自建館以來，順應(yīng)時代的發(fā)展，數(shù)字化管理不斷進取、發(fā)展完善，我館占地面積為22000平方米，建筑面積為27268平方米，多年的辦館過程中形成了自己的鮮明的辦館特點，具有豐富的館藏典籍，利用先進的技術(shù)設(shè)備，來實現(xiàn)數(shù)字化信息資源共享為目標(biāo)，并且積極的進行文獻開發(fā)。目前藏書達48萬冊，其中包括各類中文圖書、包頭地方文獻、蒙文圖書報刊、電子圖書以及少年兒童圖書報刊等。在2003年10月開通的中國數(shù)字圖書館包頭市分館，已經(jīng)有網(wǎng)絡(luò)全文圖書5萬多冊，據(jù)統(tǒng)計，我市圖書館在未來總藏書規(guī)?？赡苓_到160萬冊，為全市人口提供免費服務(wù)。

三、優(yōu)化電子文獻傳遞的策略

1.整個圖書館人員要提高思想認識，完善服務(wù)設(shè)施

提高員工對文獻重要性的認識，沖破傳統(tǒng)觀念的管理體制，圖書館人員只有認識到電子文獻傳遞服務(wù)工作在整個圖書館里所起到的重要作用，只有做好了電子文獻傳遞服務(wù)工作，才能更好的體現(xiàn)出圖書館服務(wù)讀者的價值。除了上述之外，圖書館配備先進的開展電子文獻傳遞服務(wù)的各種電子文獻傳遞軟件，最大限度地利用圖書館資源，來滿足讀者對信息的需求性。所以，圖書館軟件設(shè)備的配置也是不容小覷的。

2.要全面提高我市圖書館內(nèi)工作人員的素質(zhì)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館電子文獻的傳遞以及相關(guān)咨詢都是在網(wǎng)絡(luò)過程中進行傳遞的，文獻傳遞服務(wù)工作涉及的環(huán)節(jié)有很多，因而要求圖書館工作人員在熟悉館藏，了解各類信息源的特點，能夠熟練地運用信息檢索技術(shù)的同時，還能夠充分發(fā)揮信息的分析功能。所以，圖書館內(nèi)的工作人員進行文獻的處理，收集以及傳遞信息的能力都時刻影響著圖書館文獻傳遞服務(wù)的工作效率與傳遞服務(wù)的質(zhì)量。因此館內(nèi)工作人員掌握和運用現(xiàn)代技術(shù)對于有效地傳遞文獻資源信息起著關(guān)鍵性作用。

3.要呼吁制定新的圖書館評估體系內(nèi)容革新

我市當(dāng)前圖書館評估體系大體上還是偏向于重藏輕用，從而造成了整個圖書館的經(jīng)營效率低下，讀者需求得不到有效的滿足等問題出現(xiàn)。因此，我認為應(yīng)該通過圖書館專業(yè)協(xié)會的管理者，來進行呼吁制定新的圖書館評估體系，來導(dǎo)向圖書館的電子文獻傳遞工作，把文獻傳遞的費用聯(lián)系起來，一切從讀者的角度考慮，為讀者盡快地找到他們所需要的資料而服務(wù)。以評估來導(dǎo)向圖書館開展文獻傳遞工作。

四、結(jié)束語

總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館要充分利用數(shù)字化和遠程通信技術(shù)為文獻傳遞服務(wù)發(fā)展創(chuàng)造的機會，要有意識地利用國外的電子出版物來為我市圖書館文獻傳遞服務(wù)準(zhǔn)備充分的數(shù)字化資源，還要利用電子型資料的優(yōu)勢來實現(xiàn)快速低價的打印輸出，用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)來建立高效率的電子文獻傳遞服務(wù)系統(tǒng)。

參考文獻

[1]劉泳潔：電子文獻傳遞服務(wù)產(chǎn)生動因[J]電子技術(shù)及信息科技——《圖書館》，2005年21期；

[2]杜傳麗：圖書館文獻傳遞障礙及對策[J]濟南大學(xué)學(xué)報，2013年08期；